Съдържание
Сблъсквали ли сте се с неприятната ситуация на копиране на клетки със скрити клетки? Очевидно е, че това е дразнещо и отнема много време. Тази статия ще ви покаже как да копирате само видими клетки в Excel по 4 бързи начина. Тези начини могат да бъдат полезни за Excel за Microsoft 365, Excel за уеб, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 &; Excel 2007.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите безплатната работна тетрадка на Excel от тук и да се упражнявате самостоятелно.
Копиране само на видими клетки.xlsm4 начина за копиране само на видими клетки в Excel
Първо, запознайте се с нашия набор от данни. На следващата фигура имаме набор от данни на институция, който съдържа информация за студентите, но липсва 7-ият ред. Нашата цел е да копираме набора от данни с изключение на този скрит ред.
1. Използване на клавишна комбинация за копиране само на видими клетки
Когато разполагате с по-малко време за извършване на анализ, използването на преки пътища може да ви бъде доста полезно. CTRL+C за копиране на всичко, но по подразбиране не копира само видимите клетки в Excel. Има полезна клавишна комбинация за копиране само на видимите клетки в Excel и тя е ALT + ; (точка и запетая). Следващите стъпки са за клавишната комбинация:
- Изберете набора от данни B4:D10.
- Натиснете ALT + ; (точка и запетая).
- Копирайте набора от данни (като натиснете CTRL+C ).
- Поставете върху желаното от вас място (като натиснете CTRL + V ). Копираме в диапазона F4:H9 .
Прочетете още: Как да копирате само видимите клетки без заглавието с помощта на VBA
2. Използване на специалния инструмент Go To за копиране само на видими клетки
Сега ще научим два начина за прилагане на Отидете на специален за копиране само на видими клетки.
2.1. От раздела Home
Можете да копирате само видими клетки, които се обсъждат с помощта на Отидете на специален инструмент. Можете да продължите със следващите стъпки:
- Изберете Намерете & Изберете опция от Редактиране на раздел на Панделка Home .
- Изберете Отидете на специален команда от Намиране & Избор падащо меню.
- Щракнете върху Само видими клетки опция.
- Натиснете ОК .
- Изберете диапазона от клетки B4:D10.
- Копиране на обхвата от клетки B4:D10 (като натиснете CTRL+C ).
- Вмъкнете, където желаете, и резултатът е показан на следната фигура (като натиснете CTRL+V ).
Прочетете още: Как да копирате и поставяте в Excel и да запазите размера на клетките (7 примера)
2.2. Бързи клавиши
В Excel има бърз начин за използване на Отидете на специален инструмент. Необходимите стъпки са показани последователно:
- Изберете диапазона от клетки B4:D10.
- Натиснете CTRL+G.
- Изберете Специален опция от Отидете на инструмент.
- Изберете Само видими клетки.
- Натиснете OK .
- Изберете набора от данни B4:D10.
- Копирайте, като натиснете просто CTRL+C на набора от данни B4:D10.
- Вмъкнете, където искате, като натиснете просто CTRL+V.
Прочетете още: Как да копирате алтернативни редове в Excel (4 начина)
3. Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп за копиране само на видими клетки
Разположен над лявата лента, бутонът Лентата с инструменти за бърз достъп дава достъп до широко използвани команди и възможности. Можете да персонализирате Лентата с инструменти за бърз достъп . На следващата фигура виждаме набор от данни за образователни институции, където са показани идентификационният номер на студента, името и програмата му. Но ако липсва 7-ият ред, как можете да копирате само видимите клетки, които се обсъждат, като използвате Лентата с инструменти за бърз достъп ? Можете да направите следните стъпки:
- Отворете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп като щракнете върху иконата.
- Кликнете върху Още команди.
- Изберете Команди, които не са в лентата.
- Изберете Изберете Видими клетки.
- Кликнете върху Добавяне на .
- Натиснете ОК .
- Изберете диапазона от клетки B4:D10.
- Изберете Изберете видими клетки от лентата с инструменти за бърз достъп.
- Копиране на обхвата от клетки B4:D10 (като натиснете CTRL+C ).
- Вмъкнете където искате и това е резултатът (като натиснете CTRL+V ).
4. Използване на Excel VBA за копиране само на видими клетки
Накрая ще използваме Excel VBA за да копирате само видимите клетки. Достатъчен е един прост макрос, за да направите това. Тук ще копираме диапазона в нов лист, наречен "Изход". Но имайте предвид, че ще се копират само стойностите, а не форматите. Сега продължете напред със следните стъпки:
- Натиснете ALT + F11 за да отворите Прозорец VBA .
- След това щракнете върху следното, за да вмъкнете нов модул: Вмъкване> Модул .
- След това въведете следните кодове в модула-
Sub Copy_Visible_CellsOnly() Range("B4:D10").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Sheets("Output").Select Range("B2").Select mitRows = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row Range("B" & mitRows + 1).Select Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _ False, Transpose:=False Range("B2").Select End Sub - Накрая просто натиснете бутона Икона за изпълнение .
Разбивка на кода:
- Първо, създадохме Под процедура - Copy_Visible_CellsOnly .
- След това изберете референтния диапазон и ги копирайте с помощта на Обхват и Копие
- По-късно използва Листове и Изберете за да изберете целевия лист.
- Накрая използвахме Обхват и PasteSpecial за вмъкване на стойностите в целевия диапазон.
Сега вижте, че клетките се копират без форматите.
Прочетете още: Как да копирате няколко клетки в друг лист в Excel (9 метода)
Заключение
Сега вече имате горните начини за копиране само на видими клетки в Excel, няма да имате проблеми и доколкото ви уверявам. Благодарим ви, че прочетохте тази статия и останете на линия за следващата ни публикация. Ако имате някакви запитвания или мнения, моля, споделете ги в раздела за коментари по-долу.
