Έχετε αντιμετωπίσει την ενοχλητική κατάσταση της αντιγραφής-επικόλλησης κελιών με κρυμμένα κελιά; Προφανώς, είναι εκνευριστικό και χρονοβόρο. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να αντιγράψετε μόνο τα ορατά κελιά στο Excel με 4 γρήγορους τρόπους. Αυτοί οι τρόποι μπορεί να είναι χρήσιμοι για το Excel για το Microsoft 365, το Excel για το διαδίκτυο, το Excel 2019, το Excel 2016, το Excel 2013, το Excel 2010 & το Excel 2007.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν βιβλίο εργασίας του Excel από εδώ και να εξασκηθείτε ανεξάρτητα.

4 τρόποι αντιγραφής μόνο ορατών κελιών στο Excel

Πρώτα απ' όλα, γνωρίστε το σύνολο δεδομένων μας. Στο παρακάτω σχήμα, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ενός ιδρύματος που περιέχει πληροφορίες για τους φοιτητές, αν και λείπει η 7η γραμμή. Στόχος μας είναι να αντιγράψουμε το σύνολο δεδομένων εκτός από αυτή την κρυμμένη γραμμή.

1. Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου για αντιγραφή μόνο ορατών κελιών

Όταν έχετε λιγότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε ανάλυση, η χρήση συντομεύσεων μπορεί να σας φανεί αρκετά χρήσιμη. Χρησιμοποιούμε CTRL+C για να αντιγράψετε οτιδήποτε, αλλά δεν θα αντιγράψει μόνο τα ορατά κελιά από προεπιλογή στο Excel. Υπάρχει μια χρήσιμη συντόμευση πληκτρολογίου για την αντιγραφή μόνο των ορατών κελιών στο Excel και είναι ALT + , (τελεία και παύλα). Τα παρακάτω βήματα αφορούν τη συντόμευση πληκτρολογίου:

• Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων B4:D10.
• Τύπος ALT + , (άνω τελεία).
• Αντιγράψτε το σύνολο δεδομένων (πατώντας CTRL+C ).

• Επικόλληση στην επιθυμητή θέση (πατώντας CTRL + V ). Αντιγράψαμε στο εύρος F4:H9 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε ορατά κελιά μόνο χωρίς επικεφαλίδα χρησιμοποιώντας την VBA

2. Χρήση του ειδικού εργαλείου "Μετάβαση σε" για την αντιγραφή μόνο ορατών κελιών

Τώρα θα μάθουμε δύο τρόπους εφαρμογής του Πηγαίνετε στο Special εργαλείο για να αντιγράψετε μόνο τα ορατά κελιά.

2.1. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα

Μπορείτε να αντιγράψετε μόνο τα ορατά κελιά που συζητούνται χρησιμοποιώντας το Πηγαίνετε στο Special Μπορείτε να προχωρήσετε με τα ακόλουθα βήματα:

• Επιλέξτε το Εύρεση & Επιλογή επιλογής από το Επεξεργασία τμήμα του Κορδέλα Home .
• Διαλέξτε το Πηγαίνετε στο Special εντολή από το Εύρεση & επιλογή dropdown.

• Κάντε κλικ στο Μόνο ορατά κύτταρα επιλογή.
• Τύπος OK .

• Επιλέξτε την περιοχή κελιών B4:D10.
• Αντιγραφή της περιοχής κελιών B4:D10 (πατώντας CTRL+C ).

• Επικολλήστε όπου προτιμάτε και το αποτέλεσμα φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα (πατώντας το πλήκτρο CTRL+V ).

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο Excel και να διατηρήσετε το μέγεθος του κελιού (7 παραδείγματα)

2.2. Πλήκτρα συντόμευσης

Υπάρχει ένας τρόπος συντόμευσης στο Excel για να χρησιμοποιήσετε το Πηγαίνετε στο Special Τα απαραίτητα βήματα εμφανίζονται διαδοχικά:

• Επιλέξτε την περιοχή κελιών B4:D10.
• Τύπος CTRL+G.
• Διαλέξτε το Ειδικό επιλογή από το Πηγαίνετε στο εργαλείο.

• Επιλέξτε Μόνο ορατά κελιά.
• Τύπος OK .

• Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων B4:D10.
• Αντιγράψτε πατώντας απλά CTRL+C του συνόλου δεδομένων B4:D10.

• Επικολλήστε όπου θέλετε πατώντας απλά CTRL+V.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε εναλλακτικές σειρές στο Excel (4 τρόποι)

3. Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για αντιγραφή μόνο ορατών κελιών

Βρίσκεται πάνω από την αριστερή κορδέλα, το Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης παρέχει πρόσβαση σε ευρέως χρησιμοποιούμενες εντολές και δυνατότητες. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Στο παρακάτω σχήμα, βλέπουμε ένα σύνολο δεδομένων των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων όπου εμφανίζονται το αναγνωριστικό του φοιτητή, το όνομα και το πρόγραμμά του. Αλλά αν λείπει η 7η γραμμή, πώς μπορείτε να αντιγράψετε μόνο τα ορατά κελιά που συζητούνται χρησιμοποιώντας το Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:

• Ανοίξτε το Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο.
• Κάντε κλικ στο Περισσότερες εντολές.

• Επιλέξτε Εντολές που δεν εμφανίζονται στην Κορδέλα.
• Διαλέξτε Επιλέξτε Ορατά κελιά.
• Κάντε κλικ στο Προσθέστε .
• Τύπος OK .

• Επιλέξτε την περιοχή κελιών B4:D10.
• Διαλέξτε το Επιλογή ορατών κελιών από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

• Αντιγραφή της περιοχής κελιών B4:D10 (πατώντας CTRL+C ).

• Επικόλληση όπου θέλετε και είναι το αποτέλεσμα (πατώντας CTRL+V ).

4. Χρήση του Excel VBA για την αντιγραφή μόνο ορατών κελιών

Τέλος, θα χρησιμοποιήσουμε το Excel VBA για να αντιγράψετε μόνο τα ορατά κελιά. Μια απλή μακροεντολή θα είναι αρκετή για να το κάνετε αυτό. Εδώ, θα αντιγράψουμε την περιοχή σε ένα νέο φύλλο με όνομα- 'Output'. Αλλά να έχετε υπόψη σας, θα αντιγραφούν μόνο οι τιμές, όχι οι μορφές. Τώρα προχωρήστε με τα ακόλουθα βήματα:

• Τύπος ALT + F11 για να ανοίξετε το Παράθυρο VBA .

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ ως εξής για να εισαγάγετε μια νέα ενότητα: Εισαγωγή> Ενότητα .

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τους ακόλουθους κωδικούς στην ενότητα-

 Sub Copy_Visible_CellsOnly() Range("B4:D10").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Sheets("Output").Select Range("B2").Select mitRows = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row Range("B" & mitRows + 1).Select Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _ False, Transpose:=False Range("B2").Select End Sub 

• Τέλος, απλά πατήστε το πλήκτρο Εικονίδιο εκτέλεσης .

Ανάλυση κώδικα:

• Πρώτον, δημιουργήσαμε ένα Υπο διαδικασία- Copy_Visible_CellsOnly .
• Στη συνέχεια, επιλέξατε την αναφορά της περιοχής και τις αντιγράψατε χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρος και Αντιγραφή
• Αργότερα, χρησιμοποίησε το Φύλλα και Επιλέξτε για να επιλέξετε το φύλλο-στόχο.
• Τέλος, χρησιμοποιήσαμε Εύρος και PasteSpecial για να επικολλήσετε τις τιμές στο στοχευόμενο εύρος.

Τώρα δείτε, τα κελιά αντιγράφονται χωρίς τις μορφές.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε πολλαπλά κελιά σε άλλο φύλλο στο Excel (9 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Τώρα που έχετε τους παραπάνω τρόπους για την αντιγραφή μόνο των ορατών κελιών στο excel, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα, και στο βαθμό που σας διαβεβαιώνω. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση αυτού του άρθρου και μείνετε συντονισμένοι για την επόμενη ανάρτησή μας. Αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή απόψεις, παρακαλούμε να τις μοιραστείτε στην ενότητα των σχολίων παρακάτω.