آیا با وضعیت دردسرساز کپی پیست سلول ها با سلول های مخفی مواجه شده اید؟ بدیهی است که تحریک کننده و وقت گیر است. این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه سلول های قابل مشاهده را فقط در اکسل به 4 روش سریع کپی کنید. این راه‌ها ممکن است برای Excel برای Microsoft 365، Excel برای وب، Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010 و اکسل مفید باشد. Excel 2007.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب کار رایگان Excel را از اینجا دانلود کرده و به طور مستقل تمرین کنید.

4 روش برای کپی کردن فقط سلولهای قابل مشاهده در اکسل

اول از همه، با مجموعه داده ما آشنا شوید. در شکل زیر مجموعه داده ای از یک موسسه داریم که حاوی اطلاعاتی در مورد دانش آموزان است، اگرچه ردیف 7 وجود ندارد. هدف ما کپی کردن مجموعه داده به جز آن ردیف پنهان است.

1. استفاده از میانبر صفحه کلید برای کپی کردن فقط سلول های قابل مشاهده

وقتی زمان کمتری برای انجام هر تحلیلی دارید، استفاده از میانبرها ممکن است برای شما بسیار مفید باشد. ما از CTRL+C برای کپی کردن هر چیزی استفاده می کنیم، اما به طور پیش فرض تنها سلول های قابل مشاهده در اکسل را کپی نمی کند. یک میانبر صفحه کلید مفید برای کپی کردن سلول های قابل مشاهده فقط در اکسل وجود دارد و ALT + ; (نقطه ویرگول) است. مراحل زیر برای میانبر صفحه کلید هستند:

• مجموعه داده را انتخاب کنید B4:D10.
• فشار دهید ALT + ; (نقطه ویرگول) .
• مجموعه داده را کپی کنید (با فشار دادن CTRL+C ).

• در محل مورد نظر خود جایگذاری کنید (با فشار دادن CTRL + V ). ما در محدوده F4:H9 کپی کردیم.

بیشتر بخوانید: چگونه فقط سلول های قابل مشاهده را کپی کنیم بدون هدر با استفاده از VBA

2. استفاده از Go To Special Tool برای کپی کردن فقط سلول های قابل مشاهده

اکنون ما دو روش استفاده از ابزار Go To Special را برای کپی کردن سلول های قابل مشاهده فقط یاد خواهیم گرفت.

2.1. از برگه Home

شما می توانید تنها سلول های قابل مشاهده ای را کپی کنید که با استفاده از ابزار Go To Special مورد بحث قرار گرفته اند. می توانید مراحل زیر را ادامه دهید:

• Find & گزینه را از بخش ویرایش روبان صفحه اصلی انتخاب کنید.
• دستور رفتن به ویژه را از یافتن انتخاب کنید & گزینه را انتخاب کنید.

• گزینه فقط سلولهای قابل مشاهده را کلیک کنید.
• را فشار دهید خوب .

• محدوده سلولی را انتخاب کنید B4:D10.
• محدوده سلولی را کپی کنید B4:D10 (با فشار دادن CTRL+C ).

• جایی را که ترجیح می دهید و نتیجه در شکل زیر نشان داده شده است (با فشار دادن CTRL+V ).

بیشتر بخوانید: نحوه کپی و چسباندن در اکسل و حفظ اندازه سلول (7 مثال)

2.2. کلیدهای میانبر

یک راه میانبر در اکسل برای استفاده از ابزار Go To Special وجود دارد. مراحل لازم به صورت متوالی نشان داده می شوند:

• محدوده سلولی را انتخاب کنید B4:D10.
• CTRL+G را فشار دهید.
• گزینه Special را از Go To<انتخاب کنید ابزار 4>.

• فقط سلولهای قابل مشاهده را انتخاب کنید.
• OK را فشار دهید .

• مجموعه داده را انتخاب کنید B4:D10.
• با فشار دادن CTRL+ کپی کنید C مجموعه داده B4:D10.

• جای مورد نظر را با فشار دادن CTRL+ جایگذاری کنید V.

بیشتر بخوانید: نحوه کپی کردن ردیف های جایگزین در اکسل (4 روش)

3. سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع برای کپی کردن فقط سلول های قابل مشاهده

نوار ابزار دسترسی سریع که در بالای نوار سمت چپ قرار دارد، به دستورات و قابلیت های پرکاربرد دسترسی می دهد. می توانید نوار ابزار دسترسی سریع را سفارشی کنید. در شکل زیر مجموعه داده ای از موسسات آموزشی را می بینیم که شناسه دانشجویی، نام و برنامه آنها نشان داده شده است. اما اگر سطر هفتم وجود نداشته باشد، چگونه می توانید تنها سلول های قابل مشاهده ای را کپی کنید که با استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع مورد بحث قرار گرفته اند؟ می توانید مراحل زیر را انجام دهید:

• Customizing Quick Access Toolbar را با کلیک بر روی نماد باز کنید.
• روی Commands بیشتر کلیک کنید.

• Commands not in the Ribbon را انتخاب کنید.
• انتخاب سلولهای قابل مشاهده را انتخاب کنید.
• روی افزودن کلیک کنید.
• OK را فشار دهید.

• محدوده سلولی را انتخاب کنید B4:D10.
• دستور Select Visible Cells را ازنوار ابزار دسترسی سریع.

• محدوده سلولی B4:D10 را کپی کنید (با فشار دادن CTRL+C ).

• جایی را که می خواهید بچسبانید و نتیجه می شود (با فشار دادن CTRL+V ).

4. استفاده از Excel VBA برای کپی کردن سلول‌های قابل مشاهده فقط

در نهایت، ما از Excel VBA برای کپی کردن سلول‌های قابل مشاهده استفاده می‌کنیم. یک ماکرو ساده برای این کار کافی است. در اینجا، ما محدوده را در یک صفحه جدید با نام "Output" کپی می کنیم. اما به خاطر داشته باشید که فقط مقادیر را کپی می کند نه فرمت ها را. اکنون با مراحل زیر به جلو بروید:

• ALT + F11 را فشار دهید تا پنجره VBA باز شود.

• بعد، برای درج یک ماژول جدید به صورت زیر کلیک کنید: Insert > ماژول .

• سپس کدهای زیر را در ماژول تایپ کنید-

1973

• در نهایت، فقط نماد اجرا را فشار دهید.

تجزیه کد:

• ابتدا یک رویه Sub ایجاد کردیم- Copy_Visible_CellsOnly .
• سپس مرجع محدوده را انتخاب کردیم و با استفاده از Range <آنها را کپی کردیم. 4>و Copy
• بعد از دستور صفحات و انتخاب برای انتخاب برگه هدف استفاده کرد.
• در نهایت، ما از دستورات Range و PasteSpecial برای چسباندن مقادیر در محدوده مورد نظر استفاده کردیم.

اکنون ببینید، سلول ها بدون فرمت ها کپی می شوند.

بیشتر بخوانید: چگونه چند سلول را کپی کنیمبرگه دیگری در اکسل (9 روش)

نتیجه گیری

اکنون راه های بالا را برای کپی کردن سلول های قابل مشاهده در اکسل دارید، هیچ مشکلی نخواهید داشت. و تا جایی که من به شما اطمینان می دهم. با تشکر از شما برای خواندن این مقاله و منتظر پست بعدی ما باشید. اگر سؤال یا نظری دارید، لطفاً آنها را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.