Bạn có gặp phải tình huống rắc rối khi sao chép các ô có ô bị ẩn không? Rõ ràng, nó là khó chịu và tốn thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép các ô chỉ hiển thị trong Excel theo 4 cách nhanh chóng. Những cách này có thể hữu ích cho Excel cho Microsoft 365, Excel cho web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 & Excel 2007.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook Excel miễn phí từ đây và thực hành độc lập.

4 cách để chỉ sao chép các ô hiển thị trong Excel

Trước hết, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi. Trong hình dưới đây, chúng ta có tập dữ liệu của một tổ chức chứa thông tin về sinh viên, mặc dù hàng thứ 7 bị thiếu. Mục tiêu của chúng tôi là sao chép tập dữ liệu ngoại trừ hàng ẩn đó.

1. Sử dụng phím tắt để chỉ sao chép các ô hiển thị

Khi bạn có ít thời gian hơn để thực hiện bất kỳ phân tích nào, sử dụng phím tắt có thể khá hữu ích cho bạn. Chúng tôi sử dụng CTRL+C để sao chép mọi thứ nhưng nó sẽ không chỉ sao chép các ô hiển thị theo mặc định trong Excel. Có một phím tắt hữu ích để sao chép các ô hiển thị chỉ trong Excel và đó là ALT + ; (dấu chấm phẩy). Các bước sau dành cho phím tắt:

• Chọn tập dữ liệu B4:D10.
• Nhấn ALT + ; (dấu chấm phẩy) .
• Sao chép tập dữ liệu (bằng cách nhấn CTRL+C ).

• Dán vào vị trí mong muốn của bạn (bằng cách nhấn CTRL + V ). Chúng tôi đã sao chép sang phạm vi F4:H9 .

Đọc thêm: Cách chỉ sao chép các ô hiển thị không có Header Sử dụng VBA

2. Sử dụng Công cụ chuyển đến đặc biệt để chỉ sao chép các ô hiển thị

Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu hai cách áp dụng công cụ Chuyển đến đặc biệt để chỉ sao chép các ô hiển thị.

2.1. Từ Tab Trang chủ

Bạn chỉ có thể sao chép các ô hiển thị được thảo luận bằng cách sử dụng công cụ Chuyển đến Đặc biệt. Bạn có thể tiến hành theo các bước sau:

• Chọn tùy chọn Tìm & Chọn tùy chọn từ phần Chỉnh sửa của Ruy-băng Trang chủ .
• Chọn lệnh Chuyển đến Đặc biệt từ Tìm & Chọn menu thả xuống .

• Nhấp vào tùy chọn Chỉ các ô hiển thị .
• Nhấn OK .

• Chọn dải ô B4:D10.
• Sao chép dải ô B4:D10 (bằng cách nhấn CTRL+C ).

• Dán vào nơi bạn thích và kết quả được hiển thị trong hình sau (bằng cách nhấn CTRL+V ).

Đọc thêm: Cách sao chép và dán trong Excel và giữ nguyên kích thước ô (7 ví dụ)

2.2. Phím tắt

Có một cách tắt trong Excel để sử dụng công cụ Chuyển đến Đặc biệt . Các bước cần thiết được hiển thị tuần tự:

• Chọn phạm vi ô B4:D10.
• Nhấn CTRL+G.
• Chọn tùy chọn Đặc biệt từ Chuyển đến .

• Chọn Chỉ các ô hiển thị.
• Nhấn OK .

• Chọn tập dữ liệu B4:D10.
• Sao chép bằng cách nhấn đơn giản CTRL+ C của tập dữ liệu B4:D10.

• Dán vào nơi bạn muốn bằng cách nhấn đơn giản CTRL+ V.

Đọc thêm: Cách sao chép các hàng thay thế trong Excel (4 cách)

3. Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh để chỉ sao chép các ô hiển thị

Nằm phía trên dải băng bên trái, Thanh công cụ truy cập nhanh cấp quyền truy cập vào các lệnh và khả năng được sử dụng rộng rãi. Bạn có thể tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh . Trong hình dưới đây, chúng ta thấy tập dữ liệu của các tổ chức giáo dục nơi ID, tên và chương trình của họ được hiển thị. Nhưng nếu hàng thứ 7 bị thiếu, làm cách nào bạn có thể chỉ sao chép các ô hiển thị được thảo luận bằng cách sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh ? Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Mở Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh bằng cách nhấp vào biểu tượng.
• Nhấp vào Lệnh khác.

• Chọn Lệnh không có trong Dải băng.
• Chọn Chọn các ô hiển thị.
• Nhấp vào Thêm .
• Nhấn OK .

• Chọn phạm vi ô B4:D10.
• Chọn lệnh Select Visible Cells từthanh công cụ truy cập nhanh.

• Sao chép phạm vi ô B4:D10 (bằng cách nhấn CTRL+C ).

• Dán vào nơi bạn muốn và đó là kết quả (bằng cách nhấn CTRL+V ).

4. Sử dụng Excel VBA để chỉ sao chép các ô hiển thị

Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng Excel VBA để chỉ sao chép các ô hiển thị. Một macro đơn giản sẽ đủ để làm điều đó. Tại đây, chúng tôi sẽ sao chép phạm vi sang một trang tính mới có tên- 'Đầu ra'. Nhưng hãy nhớ rằng, nó sẽ chỉ sao chép các giá trị chứ không phải các định dạng. Bây giờ hãy tiếp tục với các bước sau:

• Nhấn ALT + F11 để mở cửa sổ VBA .

• Tiếp theo, nhấp vào như sau để chèn mô-đun mới: Chèn > Mô-đun .

• Sau đó nhập các mã sau vào mô-đun-

8855

• Cuối cùng, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Run .

Phân tích mã:

• Đầu tiên, chúng tôi tạo thủ tục Sub - Copy_Visible_CellsOnly .
• Sau đó, chọn tham chiếu của dải và sao chép chúng bằng cách sử dụng Phạm vi và Sao chép
• Sau đó, sử dụng lệnh Trang tính và Chọn để chọn trang tính đích.
• Cuối cùng, chúng tôi đã sử dụng các lệnh Phạm vi và Dán đặc biệt để dán các giá trị trong phạm vi được nhắm mục tiêu.

Bây giờ hãy xem, các ô được sao chép mà không có định dạng.

Đọc thêm: Cách sao chép nhiều ô vàoMột Trang tính khác trong Excel (9 Phương pháp)

Kết luận

Bây giờ bạn đã có các cách trên để chỉ sao chép các ô hiển thị trong excel, bạn sẽ không gặp khó khăn gì , và theo như tôi đảm bảo với bạn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này và hãy theo dõi bài viết tiếp theo của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc ý kiến ​​nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét bên dưới.