Чи доводилося вам стикатися з неприємною ситуацією копіювання комірок з прихованими комірками? Очевидно, що це дратує і забирає багато часу. Ця стаття продемонструє вам, як копіювати в Excel тільки видимі комірки 4 швидкими способами. Ці способи можуть бути корисними для Excel для Microsoft 365, Excel для Інтернету, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 і Excel 2007.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити безкоштовну робочу книгу Excel за цим посиланням і потренуватися самостійно.

4 способи копіювання тільки видимих комірок в Excel

Перш за все, ознайомтеся з нашим набором даних. На наступному рисунку ми маємо набір даних навчального закладу, який містить інформацію про студентів, хоча 7-й рядок відсутній. Наша мета - скопіювати набір даних, за винятком цього прихованого рядка.

1. використання комбінації клавіш для копіювання тільки видимих комірок

Коли у вас менше часу на виконання будь-якого аналізу, використання комбінацій клавіш може бути дуже корисним для вас. Ми використовуємо CTRL+C копіювати будь-що, але за замовчуванням в Excel не копіюються лише видимі комірки. Існує корисне поєднання клавіш для копіювання лише видимих комірок в Excel, і це ALT + ; (Наступні кроки стосуються комбінації клавіш:

• Виберіть набір даних B4:D10.
• Преса ALT + ; (крапка з комою).
• Скопіюйте набір даних (натиснувши кнопку CTRL+C ).

• Вставте в потрібне місце (натиснувши CTRL + V Ми скопіювали на дальність F4:H9 .

Читати далі: Як скопіювати тільки видимі комірки без заголовка за допомогою VBA

2. використання спеціального інструменту "Перейти до" для копіювання тільки видимих комірок

Зараз ми вивчимо два способи застосування Перейти до спеціальних пропозицій інструмент для копіювання тільки видимих комірок.

2.1. з головної вкладки

Копіювати можна тільки видимі комірки, які обговорюються за допомогою кнопки Перейти до спеціальних пропозицій Ви можете перейти до наступних кроків:

• Вибрали Знайти і вибрати опцію від Редагування розділу "Просування в Україні". Головна стрічка .
• Виберіть Перейти до спеціальних пропозицій команда з боку Знайти та вибрати випадаюче меню.

• Натисніть на кнопку Тільки видимі комірки варіант.
• Преса ГАРАЗД. .

• Виділіть діапазон комірок B4:D10.
• Копіювання діапазону комірок B4:D10 (натиснувши кнопку CTRL+C ).

• Вставте туди, де вам зручно, і результат буде показаний на наступному малюнку (натисканням кнопки CTRL+V ).

Читати далі: Як копіювати та вставляти в Excel зі збереженням розміру комірки (7 прикладів)

2.2 Клавіші швидкого доступу

В Excel існує швидкий спосіб використання функції Перейти до спеціальних пропозицій Необхідні кроки показані послідовно:

• Виділіть діапазон комірок B4:D10.
• Преса CTRL+G.
• Виберіть Спеціальний опція від Перейти до інструмент.

• Вибрали Тільки видимі клітинки.
• Преса ГАРАЗД. .

• Виберіть набір даних B4:D10.
• Скопіювати простим натисканням CTRL+C набору даних B4:D10.

• Вставте в потрібне місце, просто натиснувши CTRL+V.

Читати далі: Як скопіювати альтернативні рядки в Excel (4 способи)

3 Налаштування панелі швидкого доступу для копіювання тільки видимих комірок

Розташований над лівою стрічкою Панель швидкого доступу надає доступ до широко використовуваних команд і можливостей. Ви можете налаштувати Панель швидкого доступу На наступному малюнку ми бачимо набір даних про навчальні заклади, де показано ідентифікатор студента, ПІБ та його програму. Але якщо 7-й рядок відсутній, як можна скопіювати тільки видимі комірки, які обговорюються за допомогою функції Панель швидкого доступу Ви можете зробити наступні кроки:

• Відкрито Налаштування панелі швидкого доступу натиснувши на іконку.
• Натисніть на Більше команд.

• Виберіть Команди, яких немає в стрічці.
• Pick Виберіть Видимі комірки.
• Натисніть Додати .
• Преса ГАРАЗД. .

• Виділіть діапазон комірок B4:D10.
• Виберіть Виберіть видимі комірки на панелі швидкого доступу.

• Копіювання діапазону комірок B4:D10 (натиснувши кнопку CTRL+C ).

• Вставляємо куди потрібно і ось результат (натисканням кнопки CTRL+V ).

4 Використання Excel VBA для копіювання лише видимих комірок

Нарешті, ми будемо використовувати Excel VBA копіювати тільки видимі комірки. Для цього достатньо простого макросу. Тут ми скопіюємо діапазон на новий аркуш з назвою "Вихідні дані". Але майте на увазі, що будуть скопійовані тільки значення, а не формати. Тепер переходимо до наступних кроків:

• Преса ALT + F11 для відкриття Вікно VBA .

• Далі, щоб вставити новий модуль, натисніть наступну кнопку: Вставка> Модуль .

• Потім введіть в модулі наступні коди

 Sub Копіювання_видимих_комірокТільки() Діапазон("B4:D10").Спеціальнікомірки(xlТипкоміркиВидима).КопіюватиАркуші("Вихідні").Вибрати Діапазон("B2").Вибрати mitRows = Комірки(Кількістьрядків, "B").Кінець(xlUp).Рядок Діапазон("B" & mitRows + 1).Вибрати Виділення.ВставкаСпеціальнаВставка:=xlЗначення,Операція:=xlНі,ПропуститиПропуски:= _Людина,Перенести:=ЛюдинаДирекція(xlПеретягнути) Діапазон("B2").Вибрати кінець Sub 

• Нарешті, просто натисніть кнопку Значок запуску .

Розбивка коду:

• По-перше, ми створили Sub процедура - Копіювати_видимі_коміркиТільки .
• Потім виділили еталони діапазону і скопіювали їх за допомогою кнопки Діапазон і Прийом.
• Пізніше, використовуючи Листи і Виберіть команда для вибору цільового аркуша.
• Нарешті, ми використали Діапазон і PasteSpecial команди для вставки значень в заданий діапазон.

Тепер бачите, комірки скопійовані без форматів.

Читати далі: Як скопіювати кілька комірок на інший аркуш в Excel (9 способів)

Висновок

Тепер у вас є вищезазначені способи копіювання тільки видимих комірок в Excel, у вас не виникне жодних проблем, і наскільки я вас запевняю. Дякуємо за прочитання цієї статті та стежте за нашими наступними публікаціями. Якщо у вас є якісь запитання чи думки, будь ласка, поділіться ними в розділі коментарів нижче.