Як використовувати функцію СУММЕСЛИ в Excel (2 приклади)

  • Поділитися Цим
Hugh West

РЕЗУЛЬТАТ це надзвичайно корисна функція з багатьма цілями. Коли ви порівнюєте дані між двома або більше діапазонами і обчислюєте при наявності декількох критеріїв, функція СУММПРОДУКТ - це ваш перший вибір Він має унікальну можливість розумно та елегантно працювати з масивами. Часто нам потрібно використовувати SUMPRODUCT-IF комбінація або УМОВНИЙ ПРОДУКТ порівняти між собою стовпчики за заданими критеріями і знайти результат. Сьогодні в цій статті ми поговоримо про Комбінована функція SUMPRODUCT-IF та деякі інші альтернативні підходи до такого поєднання.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися у виконанні завдання, поки ви читаєте цю статтю.

Використання комбінації SUMPRODUCT+IF.xlsx

Вступ до функції СУММЕСЛИ в Excel

Формально, в цьому році Функція SUMPRODUCT повертає суму значень відповідних масивів або діапазонів. Як правило, множення є операцією за замовчуванням, але також можна виконувати ділення, віднімання або додавання.

⦿ Синтаксис:

Синтаксис РЕЗУЛЬТАТ функція проста і зрозуміла.

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

⦿ Аргумент:

  • [array1]: Перший масив або діапазони комірок, значення яких ми хочемо перемножити, а потім додати.
  • [масив2], [масив3]...: Масив аргументів від 2 до 255, значення яких потрібно перемножити, а потім додати.

2 Приклади використання комбінації СУММЕСЛИ в Excel

В Excel немає вбудованого "SUMPRODUCT IF" але ви можете використовувати її як формулу масиву, об'єднавши функцію РЕЗУЛЬТАТ та ЯКЩО Обговоримо цю формулу.

Приклад 1: Застосування формули СУММЕСЛИ з одним критерієм

Ми можемо використовувати цю формулу з одним критерієм. Виконайте ці кроки, щоб дізнатися.

Крок перший:

  • Розглянемо таблицю даних, в якій деякі фруктові позиції подані з "Регіон" , "Qty" і "Ціна" Ми дізнаємося загальну вартість деяких позицій.

Крок 2:

  • Створюємо ще одну таблицю в будь-якому місці робочого аркуша, де потрібно отримати загальну ціну товару. Вибираємо "Вишня" , "Яблуко", "Слива" предметів.

Крок 3:

  • Застосуйте наступну формулу в комірці H4 Формат цієї формули має наступний вигляд

=СУММПРОДУКТ(ЕСЛИ(діапазон критеріїв=критерії, діапазон значень1*діапазон значень2))

  • Підставте значення у формулу.

=SUMPRODUCT(IF($C$5:$C$21=G5,$D$5:$D$21*$E$5:$E$21))

Де,

  • Діапазон_критеріїв це 5:21.
  • Критерії це G5 , G6 і G7 .
  • Діапазон_значень1 це 5:21.
  • Діапазон_значень2 це 5:21.

  • Застосуйте цю формулу як формулу масиву, натиснувши CTRL+SHIFT+ENTER одночасно. Якщо ви використовуєте Excel 365 ви можете натиснути просто ENTER для застосування формули масиву.

Крок четвертий:

  • Ми отримали загальну ціну, тепер застосуємо цю ж формулу для решти позицій.

Читати далі: СУММАРНИЙ ПРОДУКТ з критеріями в Excel (5 способів)

Приклад 2: Застосування формули СУММЕСЛИ з декількома критеріями в різних стовпцях

Ми будемо використовувати одну і ту ж формулу для декількох критеріїв.

Крок перший:

  • Додамо ще один критерій "Регіон" В даному випадку ми хочемо знайти загальну ціну на "Вишня" від "Океанія" регіону та "Яблуко" від "Азія" регіоні.

Крок 2:

  • Тепер застосуйте формулу нижче. Вставте значення у формулу.

=SUMPRODUCT(IF($B$5:$B$21=G5,IF($C$5:$C$21=H5,$D$5:$D$21*$E$5:$E$21)))

Де,

  • Діапазон_критеріїв це 5:21, 5:21.
  • Критерії це G5, H5.
  • Діапазон_значень1 це 5:21.
  • Діапазон_значень2 це 5:21.
  • Тепер натисніть ENTER .

Крок 3:

  • Наша цінність - тут. Тепер зробіть те ж саме для "Яблуко" пункт.

Читати далі: Як використовувати СУММПРОИЗВЕДЕНИЕ ЕСЛИ в Excel

Як використовувати в Excel замість формули СУММЕСЛИ тільки СУММЕСЛИ замість формули ЕСЛИ

Існують й інші підходи до отримання попередніх результатів. Альтернативним способом є введення критеріїв у РЕЗУЛЬТАТ функцію як масив з допомогою подвійний унарний (-) переобладнати ПРАВДА або НЕПРАВДА в 1 або 0 .

ПРОДУКТ з однією умовою:

Розглянемо попередній приклад в даному випадку. Знайдемо загальну ціну "Манго" зі списку.

  • Застосувати умовне позначення РЕЗУЛЬТАТ формула нижче.

=SUMPRODUCT(--(C5:C21=G5),D5:D21,E5:E21)

Де,

  • Array1 це (-(C5:C21=G5).
  • [Array2]. це D5:D21.
  • [Array3]. це E5:E21.
  • Преса "Enter". Наш результат тут.

Пояснення до формули:

Зараз ми пояснимо, як ця умовна РЕЗУЛЬТАТ функція працює

  • Коли ми вступаємо в "-(C4:C20=G4)" у формулу цей подвійний унарний (-) перетворює ПРАВДА або НЕПРАВДА в 1 або 0 Виберіть це "-(C4:C20=G4)" на робочому аркуші та натисніть кнопку "F9" щоб побачити базові цінності.

    Виходьте: {0,1,0,0,0,0,0,0,1,1,0,1,1,0,0,0,1}

  • Тепер, якщо розбити масиви на значення, то фактична формула буде виглядати так,

=SUMPRODUCT({0,1,0,0,0,0,0,0,1,1,0,1,1,0,0,0,1},{20,50,100,50,500,80,90,56,60,80,100,40,45,25,35,45,90},{15,20,2,5,12,10,15,9,20,30,5,30,25,10,10,20,15})

  • Перший масив перемножиться з другим, потім другий масив перемножиться з третім масивом. Слідкуйте за цією картинкою

Саме так виглядає цей умовний РЕЗУЛЬТАТ працює.

Читати далі: Діапазон дат SUMPRODUCT [7 продуктивних методів]

Застосування декількох умов у різних колонках:

У наступному прикладі ми дізнаємося загальну вартість "Вишня" від "Океанія" регіоні.

  • Застосуємо формулу. Остаточний вигляд цієї формули має вигляд,

=SUMPRODUCT(--(B5:B21=G5), --(C5:C21=H5),D5:D21,E5:E21)

Де,

  • Array1 це (–(C5:C21=G5),–(C5:C21=H5).
  • [Array2]. це D5:D21.
  • [Array3]. це E5:E21.
  • Преса ENTER Наш результат досягнутий.

Читати далі: СУММЕСЛИ функція з декількома стовпцями в Excel (4 простих способи)

Застосування логіки "АБО":

Ми можемо додати АБО логіку до нашої формули, щоб зробити цю формулу більш динамічною.

Припустимо, нам потрібно отримати загальну вартість "Манго" і "Вишня" з таблиці даних.

  • Нанесіть РЕЗУЛЬТАТ формула з АБО і введіть значення.
  • Формула виглядає наступним чином

=SUMPRODUCT(--((C5:C21=G5)+(C5:C21=H5)>0),D5:D21,E5:E21)

Де,

  • Array1 це –((C5:C21=G5)+(C5:C21=H5)>0). Тут G5 це "Манго" і H5 це "Вишня" Цей масив підраховує загальну кількість "Манго" і "Вишня" в таблиці даних.
  • [Array2]. це D5:D21.
  • [Array3]. це E5:E21.
  • Преса "Enter" щоб отримати загальну вартість продукції.

Застосування декількох критеріїв та/або критеріїв:

В даному випадку застосуємо логіку Або з декількома умовами.

У наступному прикладі потрібно знайти загальну вартість "Вишня" і "Манго" від "Азія" і "Європа" регіонів.

  • Для отримання результату тепер застосуємо формулу з І/АБО логіка. Формула така.

=SUMPRODUCT(--((B5:B21=H4)+(B5:B21=H5)>0),--((C5:C21=H6)+(C5:C21=H7)>0),D5:D21,E5:E21)

Де,

  • Array1 це –((B5:B21=H4)+(B5:B21=H5)>0),–((C5:C21=H6)+(C5:C21=H7)>0). Тут B5:B21 - "Регіон" Колона, H4 і H5 це "Азія" і "Європа" Так само, C5:C21 це "Пункт" колонка, H6 і H7 це "Вишня" і "Манго".
  • [Array2]. це D5:D21.
  • [Array3]. це E5:E21.
  • Преса ENTER щоб отримати загальну ціну.

Короткі нотатки

✅ Масиви в РЕЗУЛЬТАТ повинна мати однакову кількість рядків і стовпців. Якщо це не так, то ви отримаєте формулу #ЦІННІСТЬ! Помилка.

✅ The РЕЗУЛЬТАТ функція обробляє нечислові значення як нулі. Якщо у вашій формулі є нечислові значення, то відповідь буде такою "0".

✅ Починаючи з РЕЗУЛЬТАТ, ЯКЩО формула - формула масиву, яку потрібно натиснути CTRL+SHIFT+ENTER одночасно наносити формулу.

✅ The РЕЗУЛЬТАТ не підтримує символи підстановки.

Висновок

Сьогодні ми обговорили питання РЕЗУЛЬТАТ, ЯКЩО формула та деякі інші альтернативні умовні РЕЗУЛЬТАТ Сподіваюся, ця стаття стане вам у нагоді, коли ви зіткнетеся з проблемами. Якщо у вас виникли якісь непорозуміння, будь ласка, коментуйте. Щоб дізнатися більше про Excel, відвідайте наш сайт .

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.