Se ha enfrentado a la problemática situación de copiar y pegar celdas con celdas ocultas? Obviamente, es irritante y consume mucho tiempo. Este artículo le demostrará cómo copiar celdas visibles solo en Excel en 4 Maneras rápidas. Estas formas podrían ser útiles para Excel para Microsoft 365, Excel para la web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 & Excel 2007.

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4 Maneras de Copiar Sólo Celdas Visibles en Excel

En primer lugar, conozcamos nuestro conjunto de datos. En la siguiente figura, tenemos un conjunto de datos de una institución que contiene información sobre los alumnos, aunque falta la fila 7. Nuestro objetivo es copiar el conjunto de datos excepto esa fila oculta.

1. Uso de un atajo de teclado para copiar sólo las celdas visibles

Cuando se dispone de menos tiempo para realizar cualquier análisis, el uso de atajos puede resultar muy útil. Nosotros utilizamos CTRL+C para copiar cualquier cosa pero no copiará sólo las celdas visibles por defecto en Excel. Hay un atajo de teclado útil para copiar sólo las celdas visibles en Excel y es ALT + ; (punto y coma). Los siguientes pasos son para el atajo de teclado:

• Seleccione el conjunto de datos B4:D10.
• Pulse ALT + ; (punto y coma).
• Copie el conjunto de datos (pulsando CTRL+C ).

• Pegar en la ubicación deseada (pulsando CTRL + V ). Copiamos al rango F4:H9 .

Más información: Cómo Copiar Celdas Visibles Sólo sin Encabezado Usando VBA

2. Uso de la herramienta especial Ir a para copiar sólo las celdas visibles

Ahora aprenderemos dos formas de aplicar el Ir al especial para copiar sólo las celdas visibles.

2.1. Desde la pestaña Inicio

Puede copiar sólo las celdas visibles que se discutan utilizando la función Ir al especial Puede continuar con los siguientes pasos:

• Elija el Buscar & Seleccionar opción del Edición de de la Cinta para el hogar .
• Elige el Ir al especial desde el Buscar & Seleccionar desplegable.

• Haga clic en el botón Sólo células visibles opción.
• Pulse OK .

• Seleccione el rango de celdas B4:D10.
• Copiar el rango de celdas B4:D10 (pulsando CTRL+C ).

• Pega donde prefieras y el resultado se muestra en la siguiente figura (pulsando CTRL+V ).

Más información: Cómo copiar y pegar en Excel y mantener el tamaño de las celdas (7 ejemplos)

2.2. Teclas de acceso rápido

Existe un método abreviado en Excel para utilizar la función Ir al especial Los pasos necesarios se muestran secuencialmente:

• Seleccione el rango de celdas B4:D10.
• Pulse CTRL+G.
• Elige el Especial opción de Ir a herramienta.

• Elija Sólo celdas visibles.
• Pulse OK .

• Seleccione el conjunto de datos B4:D10.
• Copiar pulsando simplemente CTRL+C del conjunto de datos B4:D10.

• Pega donde quieras pulsando simplemente CTRL+V.

Más información: Cómo copiar filas alternas en Excel (4 maneras)

3. Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido para copiar sólo las celdas visibles

Situado encima de la cinta izquierda, el Barra de herramientas de acceso rápido da acceso a comandos y funciones muy utilizados. Puede personalizar la función Barra de herramientas de acceso rápido En la siguiente figura, vemos un conjunto de datos de instituciones educativas donde se muestra el ID del estudiante, el nombre y su programa. Pero si falta la fila 7, ¿cómo se pueden copiar sólo las celdas visibles que se discuten utilizando la función Barra de herramientas de acceso rápido Puede seguir los siguientes pasos:

• Abrir Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en el icono.
• Haga clic en Más comandos.

• Seleccione Comandos que no están en la cinta de opciones.
• Elige Seleccione Celdas visibles.
• Haga clic en Añadir .
• Pulse OK .

• Seleccione el rango de celdas B4:D10.
• Elige el Seleccionar celdas visibles de la barra de herramientas de acceso rápido.

• Copiar el rango de celdas B4:D10 (pulsando CTRL+C ).

• Pega donde quieras y es el resultado (pulsando CTRL+V ).

4. Uso de Excel VBA para copiar sólo celdas visibles

Por último, utilizaremos Excel VBA para copiar sólo las celdas visibles. Una simple macro será suficiente para hacer eso. Aquí, vamos a copiar el rango a una nueva hoja llamada- 'Salida'. Pero tenga en cuenta, que sólo copiará los valores, no los formatos. Ahora siga adelante con los siguientes pasos:

• Pulse ALT + F11 para abrir el Ventana VBA .

• A continuación, haga clic en como se indica a continuación para insertar un nuevo módulo: Insertar> Módulo .

• A continuación, escriba los siguientes códigos en el módulo

 Sub Copy_Visible_CellsOnly() Range("B4:D10").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Sheets("Salida").Select Range("B2").Select mitRows = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row Range("B" & mitRows + 1).Select Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _ False, Transpose:=False Range("B2").Select End Sub 

• Por último, basta con pulsar la tecla Icono de ejecución .

Desglose del código:

• En primer lugar, creamos un Sub procedimiento- Copiar_sólo_celdas_visibles .
• A continuación, seleccionamos la referencia del rango y las copiamos utilizando la tecla Gama y Copia
• Más tarde, utilizó el Hojas y Seleccione para elegir la hoja de destino.
• Por último, utilizamos Gama y PegarEspecial para pegar los valores en el rango seleccionado.

Ahora mira, las celdas se copian sin los formatos.

Más información: Cómo copiar varias celdas a otra hoja en Excel (9 métodos)

Conclusión

Ahora que ya tienes las formas anteriores para copiar solo las celdas visibles en excel, no tendrás ningún problema, y hasta donde te aseguro. Gracias por leer este artículo y permanece atento a nuestro próximo post. Si tienes alguna duda u opinión, por favor compártela en la sección de comentarios más abajo.