Formato condicional le permite resaltar celdas en función de cualquier criterio. En este artículo, le mostraré 5 formas de aplicar formato condicional a varias filas.

Supongamos que tenemos un conjunto de datos en el que las puntuaciones de distintos alumnos en tres asignaturas diferentes aparecen en varias filas. Queremos resaltar aquellas celdas en las que las puntuaciones son iguales o superiores a 80 (superiores a 79).

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5 formas de aplicar formato condicional a varias filas

1. Aplicar formato condicional a varias filas seleccionando celdas

Puede aplicar formato condicional a varias filas seleccionando celdas de diferentes filas.

En primer lugar, seleccione todas las celdas a las que desee aplicar formato condicional. A continuación, vaya a Inicio> Formato condicional> Resaltar reglas de celda. Aquí puede seleccionar el tipo de criterio. Para nuestro conjunto de datos, queremos resaltar las celdas que sean mayores que 79. Así que seleccionaremos Mayor que .

Ahora, una ventana llamada Mayor que En la ventana Formatear celdas mayores que número de criterio de tipo de casilla que es 79 para nuestro conjunto de datos y en el con seleccione el color de relleno y texto que desee aplicar al formato. Por último, haga clic en OK .

Como resultado, se resaltarán las celdas que tengan un número superior a 79 en todas las filas.

Más información: Formato Condicional en Varias Filas Independientemente en Excel

2. Uso de la función especial Pegar

Puede aplicar formato condicional a varias filas utilizando Pegado especial si una de sus celdas ya tiene formato. Supongamos que la celda D6 se resalta en base a la condición de ser mayor que 79 (lo mostramos para aplicar formato condicional mayor que en el método anterior). Ahora, aplicaremos el mismo formato en todas las demás filas.

En primer lugar, Copiar celda D6 haciendo clic con el botón derecho del ratón.

Ahora seleccione todas las celdas y haga clic con el botón derecho del ratón. Aparecerá un menú desplegable. Seleccione Pegado especial desde este menú.

Como resultado, se Pegado especial En esta ventana, seleccione Formatos y haga clic en OK .

Por último, se resaltarán las celdas que contengan un número superior a 79.

Lecturas similares:

• Cómo Resaltar Filas Usando Formato Condicional (9 Métodos)
• Aplicar formato condicional a cada fila individualmente: 3 consejos
• Excel Alternando Color de Fila con Formato Condicional [Video]

3. Copiar Formato para Aplicar Formato Condicional a Varias Filas

Pintor de formatos es una función sorprendente de Excel que permite aplicar fácilmente el formato de una celda a otras celdas. En primer lugar, seleccione la celda en la que ya se ha aplicado el formato condicional. A continuación, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Pintor de formatos icono.

Ahora, sólo tiene que seleccionar las celdas de varias filas. El formato condicional se aplicará automáticamente a todas las celdas.

4. Arrastrando el asa de relleno

Otra forma de aplicar formato condicional a varias filas es arrastrando las celdas formateadas. En la celda B6 ya se aplica el formato condicional. El valor de B6 es menor que 79 por eso no está resaltada. Ahora, mantén el cursor en la parte inferior derecha de la celda y aparecerá un pequeño signo más. En este momento haz clic en la celda y arrástrala hasta el final de tu conjunto de datos.

Ahora puede ver el Opciones de relleno al final del conjunto de datos. Haga clic en él y seleccione Sólo formato de relleno Se aplicará el formato condicional de la celda B6 a todas las demás celdas de la columna B .

Para aplicar el formato condicional en otras columnas, basta con arrastrar la columna B a la derecha y seleccione Sólo formato de relleno del Opciones de relleno .

5. Gestor de reglas de formato condicional

Otra forma de aplicar el formato condicional es utilizar Gestor de normas del Formato condicional En primer lugar, seleccione la celda formateada y, a continuación, vaya a Inicio> Formato condicional> Administrar reglas .

Después, el Gestor de reglas de formato condicional En la ventana Se aplica a inserte el rango de celdas al que desea aplicar el formato condicional. Por último, haga clic en OK .

Como resultado, el formato condicional se aplicará al rango de celdas seleccionado.

Conclusión

Puede aplicar formato condicional a varias filas utilizando cualquiera de los métodos descritos anteriormente. Si tiene alguna confusión, deje un comentario.