Định dạng có điều kiện cho phép bạn đánh dấu các ô dựa trên bất kỳ tiêu chí nào. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 5 cách để bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng.

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu trong đó điểm số của các sinh viên khác nhau trong ba môn học khác nhau được đưa ra trong nhiều hàng. Chúng tôi muốn đánh dấu những ô có điểm bằng hoặc lớn hơn 80 (lớn hơn 79).

Tải xuống Sách bài tập thực hành

5 cách áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng

1. Áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng bằng cách chọn các ô

Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng bằng cách chọn các ô từ các hàng khác nhau.

Trước tiên, hãy chọn tất cả các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Sau đó, đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Làm nổi bật các quy tắc ô. Bạn có thể chọn loại tiêu chí của mình từ đây. Đối với tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi muốn đánh dấu các ô lớn hơn 79. Vì vậy, chúng tôi sẽ chọn Greater Than .

Bây giờ, một cửa sổ có tên Greater Than sẽ xuất hiện. Trong hộp Định dạng ô lớn hơn hãy nhập số tiêu chí là 79 cho tập dữ liệu của chúng tôi và trong hộp với chọn màu Tô và Văn bản ưa thích mà bạn muốn áp dụng trong định dạng . Cuối cùng, nhấp vào OK .

Nhưkết quả là các ô có số lớn hơn 79 trong tất cả các hàng sẽ được tô sáng.

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện trên nhiều Hàng độc lập trong Excel

2. Sử dụng tính năng dán đặc biệt

Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng bằng cách sử dụng Dán đặc biệt nếu một trong các ô của bạn đã có được định dạng. Giả sử, ô D6 được đánh dấu dựa trên điều kiện lớn hơn 79 (chúng tôi đã chỉ ra rằng nó áp dụng định dạng lớn hơn định dạng có điều kiện trong phương pháp trước đó). Bây giờ, chúng ta sẽ áp dụng định dạng tương tự cho tất cả các hàng khác.

Đầu tiên, Sao chép ô D6 bằng cách nhấp chuột phải vào ô đó.

Bây giờ hãy chọn tất cả các ô và nhấp chuột phải. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn Dán Đặc biệt từ menu này.

Kết quả là cửa sổ Dán Đặc biệt sẽ xuất hiện. Từ cửa sổ này, chọn Định dạng và nhấp vào OK .

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các ô chứa số lớn hơn 79 được đánh dấu.

Bài đọc tương tự:

• Cách đánh dấu hàng bằng định dạng có điều kiện (9 phương pháp)
• Áp dụng định dạng có điều kiện cho từng hàng riêng lẻ: 3 mẹo
• Xuân màu hàng trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]

3. Format Painter để áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng

Format Painter là một công cụ tuyệt vờitính năng của Excel nhờ đó bạn có thể dễ dàng áp dụng định dạng của một ô cho các ô khác. Đầu tiên, chọn ô đã áp dụng định dạng có điều kiện. Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào biểu tượng Format Painter .

Bây giờ, chỉ cần chọn các ô từ nhiều hàng. Định dạng có điều kiện sẽ được tự động áp dụng cho tất cả các ô.

4. Bằng cách Kéo Núm điều khiển Điền

Một cách khác để áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng là bằng cách kéo các ô được định dạng. Trong ô B6 định dạng có điều kiện đã được áp dụng. Giá trị của B6 nhỏ hơn 79, đó là lý do tại sao nó không được đánh dấu. Bây giờ, hãy giữ con trỏ của bạn ở dưới cùng bên phải của ô và một dấu cộng nhỏ sẽ được hiển thị. Tại thời điểm này, hãy nhấp vào ô và kéo ô đó đến cuối tập dữ liệu của bạn.

Giờ đây, bạn có thể thấy Tùy chọn điền ở cuối tập dữ liệu của mình tập dữ liệu. Nhấp vào đây và chọn Chỉ định dạng điền . Nó sẽ áp dụng định dạng có điều kiện của ô B6 cho tất cả các ô khác trong cột B .

Để áp dụng định dạng có điều kiện trong các ô khác cột, chỉ cần kéo cột B sang phải và chọn Chỉ định dạng điền từ Tùy chọn điền .

5. Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện

Một cách khác để áp dụng định dạng có điều kiện là sử dụng Trình quản lý quy tắc từ Định dạng có điều kiện ruy-băng. Đầu tiên, chọn ô được định dạng của bạn. Sau đó đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc .

Sau đó, cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện. Trong hộp Áp dụng cho , hãy chèn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Cuối cùng, nhấp vào OK .

Kết quả là, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng cho dải ô đã chọn của bạn.

Kết luận

Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, vui lòng để lại nhận xét.