Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 5 các phương pháp tạo Công thức Excel để thay đổi định dạng số điện thoại . Để minh họa các phương pháp của mình, chúng tôi đã chọn tập dữ liệu có 2 cột : Tên và Số điện thoại . Chúng tôi sẽ thêm một cột khác để tạo định dạng số điện thoại giống như vậy.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

5 cách sử dụng công thức để thay đổi định dạng số điện thoại trong Excel

1. Sử dụng hàm TEXT để thay đổi số điện thoại Định dạng

Đối với phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng TEXT để thay đổi định dạng số điện thoại . Dữ liệu ban đầu của chúng ta có cùng định dạng.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau trong ô D5 .

Hãy xem kỹ TEXT .

Ở đây hàm băm (“ # ”) có nghĩa là một chữ số. định dạng đầu ra là ( 3 chữ số ), sau đó là khoảng trống và 3 thêm chữ số , cuối cùng là khoảng trắng và 4 chữ số .

Lưu ý: Công thức f này sẽ không hoạt động đối với định dạng hỗn hợp của số điện thoại ban đầu . Để biết điều đó, hãy xem phương pháp 2 .

• Thứ hai, nhấn ENTER .

Chúng tôi đã thay đổi định dạng của số điện thoại đầu tiên .

• Cuối cùng, hãy sử dụng Điền Xử lý vào Tự động điền công thức .

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành nhiệm vụ tạo công thức Excel thành thay đổi định dạng số điện thoại .

Đọc thêm: Cách viết số điện thoại trong Excel (Mọi cách có thể)

2. Sử dụng công thức của SUBSTITUTE & Các hàm TEXT để thay đổi định dạng số điện thoại

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE và hàm TEXT để thay đổi định dạng số điện thoại. Mặc dù, chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT để thay đổi định dạng, tuy nhiên, chúng ta cần hàm SUBSTITUTE cho định dạng hỗn hợp của dữ liệu ban đầu.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5 .

Phân tích công thức

Chúng tôi có hai các phần trong công thức của chúng tôi. Thứ nhất, hàm TEXT , được đề cập trong phương thức 1 , và thứ hai là phần hàm SUBSTITUTE lồng nhau. Do đó, chúng tôi sẽ chỉ giải thích phần thứ hai của hàm ở đây.

• SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(C5,”)”,””),”(“ ””),” “,””),”-“,””) -> trở thành
• SUBSTITUTE(“166-776-6911″,”-“,””)
  • Đầu ra: “1667766911” .
  • Hàm này thực hiện đúng như tên gọi của nó. Hàm sẽ thay thế mọi dấu ngoặc vuông , dấu gạch ngang và dấu cách bằng một giá trị trống. Đối với phần cuối cùng,chúng ta có thể thấy rằng nó sẽ thay thế tất cả dấu gạch ngang từ ô C5 bằng ô trống trong ô D5 .

Sau đó, chức năng TEXT của chúng tôi sẽ định dạng số điện thoại .

• Thứ hai, nhấn ENTER .

Chúng tôi đã làm sạch định dạng số điện thoại với sự trợ giúp của chức năng SUBSTITUTE . Sau đó, chúng tôi đã sử dụng hàm TEXT để định dạng nó.

• Cuối cùng, Tự động điền công thức cho phần còn lại của các ô .

Tóm lại, chúng tôi đã tạo một công thức Excel khác để thay đổi định dạng số điện thoại . Hơn nữa, đây là bước cuối cùng sẽ trông như thế nào.

Đọc thêm: [Đã giải quyết!]: Định dạng số điện thoại Excel không hoạt động (4 giải pháp)

3. Kết hợp các hàm để tạo công thức Excel nhằm thay đổi định dạng số điện thoại

Chúng ta sẽ sử dụng hàm LEFT , Hàm MID , hàm RIGHT và hàm SUBSTITUTE để thay đổi định dạng số điện thoại trong Excel .

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau trong ô D5 .

Phân tích công thức

• “(“&LEFT(SUBSTITUTE(C5,”-“,””),3)&”) ” -> trở thành,
• “(“&LEFT(“1667766911″,3)&”) “
  • Đầu ra: “(166) “ .
  • Chúng tôi đãđã giải thích hàm SUBSTITUTE trong phương thức 2 . Hàm LEFT trả về một lượng ký tự cụ thể từ một chuỗi. Chúng tôi đã chọn 3 để hiển thị ba ký tự từ phía bên trái . Ngoài ra, dấu dấu và ( & ) được dùng để nối các ký tự. Chúng tôi đang thêm dấu ngoặc bằng cái này.
• MID(SUBSTITUTE(C5,”-“,””),4,3)
• MID(“1667766911”,4,3)
  • Đầu ra: 776
  • Hàm MID trả về các ký tự từ một vị trí xác định của một chuỗi. Chúng tôi yêu cầu nó trả về các ký tự 3 từ vị trí thứ tư của chuỗi.
• RIGHT(SUBSTITUTE(C5 ”-“,””),4)
• RIGHT(“1667766911”,4)
  • Đầu ra: 6911 .
  • Hàm RIGHT sẽ trả về các ký tự từ phía bên phải của chuỗi. Chúng tôi yêu cầu nó trả về 4 ký tự đầu tiên từ phía bên phải của chuỗi.

Ở đây, SUBSTITUTE đang sửa đổi chuỗi của chúng ta.

• Thứ hai, nhấn ENTER .

Như vậy, chúng ta đã đã định dạng số điện thoại đầu tiên.

• Cuối cùng, Tự động điền công thức vào các ô khác .

Do đó, chúng tôi đã chứng minh cho bạn thấy phương pháp thứ ba để thay đổi định dạng số điện thoại .

Đọc thêm: Cách định dạng số điện thoạiSố có phần mở rộng trong Excel (3 cách dễ dàng)

4. Hợp nhất hàm REPLACE và hàm TEXT để thay đổi định dạng số điện thoại

Đối với phương pháp 4 , chúng tôi sẽ sử dụng hàm REPLACE và hàm TEXT để thay đổi định dạng số điện thoại .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi ô D5:D10 .
• Thứ hai, nhập công thức sau.

Phân tích công thức

Đầu tiên, chúng tôi đang sử dụng chức năng REPLACE để xóa số điện thoại của mình. Thứ hai, chúng ta đang sử dụng hàm TEXT để định dạng số điện thoại .

• REPLACE(C5,4 ,1,””)
  • Đầu ra: “166776-6911” .
  • Chúng tôi đang sử dụng chức năng REPLACE để xóa các dấu gạch ngang với các giá trị trống . Ở đây, chúng ta sẽ thay thế dấu gạch ngang đầu tiên ở vị trí 4 của chuỗi bằng một giá trị trống.
• REPLACE(“166776-6911″,7 ,1,””)
  • Đầu ra: “1667766911” .
  • Chúng tôi sẽ thay thế dấu gạch ngang còn lại ở vị trí 7 bằng một giá trị trống .

Sau đó, hàm TEXT sẽ định dạng giá trị đó bằng “ dấu cách 3 chữ số 3 chữ số cách 4 chữ số ” định dạng .

• Cuối cùng, nhấn CTRL + ENTER .

Sau đó, công thức sẽ Tự động điền . Vì vậy, chúng tôi đã chứng minh cho bạn thứ tư phương pháp định dạng số điện thoại s.

Đọc thêm: Cách thêm dấu gạch ngang vào SSN trong Excel (6 Phương pháp)

5. Công thức Excel để thay đổi định dạng số điện thoại bằng cách thêm mã quốc gia

Đối với phương pháp cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng ký hiệu và để thêm mã quốc gia vào số điện thoại của chúng tôi.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5 .

Chúng ta đang tham gia “ +1 khoảng trống ” bằng số điện thoại của mình.

• Thứ hai, hãy nhấn ENTER .

Như vậy, chúng ta sẽ nhận được số điện thoại được định dạng đầu tiên.

• Cuối cùng, Tự động điền công thức.

Tóm lại, chúng tôi đã thêm mã quốc gia Hoa Kỳ vào số điện thoại ban đầu của mình để thay đổi định dạng số điện thoại .

Đọc thêm: Cách định dạng số điện thoại Số có mã quốc gia trong Excel (5 phương pháp)

Bảng thực hành

Chúng tôi đã thêm bộ dữ liệu thực hành vào tệp Excel . Vì vậy, bạn có thể thử các phương pháp của chúng tôi.

Kết luận

Chúng tôi đã chỉ cho bạn 5 các phương pháp để tạo Công thức Excel thành thay đổi định dạng số điện thoại . Hơn nữa, bạn có thể bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến những điều này. Cảm ơn vì đã đọc, hãy tiếp tục xuất sắc!