Đôi khi chúng ta cần tính tổng các giá trị dựa trên các tiêu chí cụ thể trong một ô khác. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sử dụng hàm SUMIF dựa trên đối sánh một phần trong Excel. Chúng tôi đã bao gồm ba tình huống khác nhau để khớp một phần trong Excel. Các tình huống đó là khớp một phần ở đầu, ở cuối và ở bất kỳ vị trí nào tương ứng. Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng hàm SUMIF trong toàn bộ bài viết để tính tổng các giá trị dựa trên đối sánh một phần trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn nên tải xuống tệp Excel và thực hành cùng với nó.

Hàm SUMIF: Tổng quan

Bạn có thể sử dụng hàm SUMIF để tính tổng các giá trị đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Ví dụ: bạn muốn cộng tất cả các giá trị trong một cột lớn hơn 20. Trong trường hợp này, bạn có thể dễ dàng tính tổng tất cả các giá trị bằng cách chỉ định điều kiện bằng cách sử dụng hàm SUMIF .

Cú pháp:

SUMIF(phạm vi, tiêu chí, [sum_range])

Đối số:

• phạm vi: Trường này là bắt buộc . Bạn sẽ nhập phạm vi ô mà bạn muốn tính tổng.
• tiêu chí: Đây cũng là trường bắt buộc. Tại đây, bạn sẽ chỉ định điều kiện dựa vào đó bạn muốn thực hiện phép tính tổng trong một phạm vi ô. Bạn có thể chỉ định các điều kiện nhưsau: 20, “>20”, F2, “15?”, “Car*”, “*~?”, hoặc TODAY().
• sum_range: Trường này là tùy chọn . Trong trường này, bạn sẽ nhập phạm vi ô mà bạn muốn đưa vào công thức tính tổng bằng cách loại trừ phạm vi ô được chỉ định bởi đối số phạm vi .

3 cách sử dụng Hàm SUMIF Dựa trên Kết hợp Một phần trong Excel

Chúng tôi sẽ sử dụng bảng dữ liệu Bảng giá Sản phẩm để minh họa tất cả các phương pháp sử dụng hàm SUMIF dựa trên một phần khớp trong Excel.

Vì vậy, không cần thảo luận thêm nữa, chúng ta hãy tìm hiểu từng phương pháp một.

1. Excel SUMIF: Khớp một phần tại the Beginning

Trong phần này, bạn sẽ học cách tính tổng chỉ khi bạn tìm thấy giá trị khớp ở đầu giá trị ô. Ví dụ: chúng tôi chỉ muốn tổng hợp các giá trị của những sản phẩm đó từ bảng dữ liệu Bảng giá sản phẩm mà ID sản phẩm có “ MTT ” trong đó. Được rồi, bây giờ chúng ta hãy chuyển sang các bước để xem cách thực hiện.

🔗 Các bước:

❶ Trước hết, hãy chọn ô C16 ▶ để lưu kết quả công thức.

❷ Sau đó nhập công thức

trong ô.

❸ Giờ hãy nhấn nút ENTER .

Vậy là xong.

␥ Phân tích công thức:

• $B$5:$B$13 ▶ đề cập đến phạm vi ô của Cột ID sản phẩm . Trong khoảng nàyphạm vi, chúng ta sẽ tìm từ khóa “ MTT ”.
• “MTT*” ▶ đây là từ khóa cần tìm phải bao gồm ở phần đầu của id sản phẩm.
• $D$5:$D$13 ▶ đây là phạm vi tổng. Hoạt động tính tổng được thực hiện trong phạm vi này.
• =SUMIF($B$5:$B$13,"MTT*",$D$5:$D$13 ) ▶ trả về tổng giá cho chỉ những sản phẩm có “ MTT ” ở đầu ID sản phẩm của chúng.

Đọc thêm: Cách sử dụng công thức để so khớp một phần số trong Excel (5 ví dụ)

2. Excel SUMIF: So khớp một phần ở cuối

Bây giờ chúng ta sẽ tính tổng giá chỉ cho các sản phẩm có từ khóa “ NPP ” ở cuối ID sản phẩm của họ. Dưới đây là các bước thực hiện:

🔗 Các bước:

❶ Trước hết, chọn ô C16 ▶ để lưu trữ kết quả công thức.

❷ Sau đó nhập công thức

trong ô.

❸ Bây giờ hãy nhấn nút ENTER .

Vậy là xong.

␥ Phân tích công thức:

• $B$5:$B$13 ▶ đề cập đến phạm vi ô của Cột ID sản phẩm . Trong khoảng này ta sẽ tìm từ khóa “ NPP ”.
• “*NPP” ▶ đây là từ khóa cần tìm phải được bao gồm ở cuối id sản phẩm.
• $D$5:$D$13 ▶ đây là phạm vi tổng. Phép tính tổng làđược thực hiện trong phạm vi này.
• =SUMIF($B$5:$B$13,"*NPP",$D$5:$D$13) ▶ trả về tổng giá cho chỉ những sản phẩm có từ khóa “ NPP ” ở cuối ID sản phẩm của họ.

Đọc thêm: Excel VLOOKUP để tìm kết quả khớp gần nhất (với 5 ví dụ)

Các bài đọc tương tự

• Cách sử dụng INDEX và So khớp để khớp một phần (2 cách dễ dàng)
• COUNTIF So khớp một phần trong Excel (2 cách tiếp cận trở lên)
• Cách sử dụng IF Đối sánh một phần trong Excel (4 thao tác cơ bản)
• Tra cứu Đối sánh một phần văn bản trong Excel (5 phương pháp)
• Cách sử dụng VLOOKUP để tìm một phần văn bản từ một ô duy nhất

3. Excel SUMIF: So khớp một phần ở bất kỳ vị trí nào

Cuối cùng, chúng ta sẽ thảo luận về một công thức phổ quát có thể thực hiện phép tính tổng dựa trên khớp từng phần ở bất kỳ vị trí nào. Chẳng hạn, bạn chỉ muốn thêm giá cho những sản phẩm có từ khóa “ VX ” ở bất kỳ vị trí nào. Bây giờ, tất cả những gì bạn có thể làm là sử dụng công thức bên dưới được chỉ định trong bước thứ hai.

🔗 Các bước:

❶ Trước hết, hãy chọn ô C16 ▶ để lưu kết quả công thức.

❷ Sau đó nhập công thức

trong ô.

❸ Bây giờ hãy nhấn nút ENTER .

Vậy là xong.

␥ Phân tích công thức:

• $B$5:$B$13 ▶ đề cập đến phạm vi ô củacột ID sản phẩm . Trong phạm vi này, chúng ta sẽ tìm từ khóa “ VX ”.
• “*”&C15&”*” ▶ tại đây địa chỉ ô C15 chứa từ khóa “ VX ”. Bạn có thể sử dụng ô C15 làm hộp tìm kiếm, nơi bạn có thể nhập bất kỳ từ khóa nào để tìm kiếm rồi tính tổng giá tương ứng của chúng.
• $D$5:$D $13 ▶ đây là phạm vi tổng. Hoạt động tính tổng được thực hiện trong phạm vi này.
• =SUMIF($B$5:$B$13,"*"&C15&"*",$D$5:$D$13) ▶ trả về tổng giá cho chỉ những sản phẩm có “ VX ” từ khóa ở bất kỳ vị trí nào trong ID sản phẩm của chúng.

Đọc thêm: Cách tìm đối sánh một phần trong hai cột trong Excel (4 phương pháp)

Những điều cần nhớ

📌 Hãy chú ý đến vị trí của dấu hoa thị (*) trong trường tiêu chí.

📌 Đảm bảo bạn đang chọn phạm vi nào cho Đối số range và đối số sum_range là gì.

Kết luận

Để kết thúc, chúng ta đã thảo luận 3 phương pháp khác nhau để sử dụng Hàm SUMIF dựa trên đối sánh một phần trong Excel. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành được đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với điều đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan trong thời gian sớm nhất.