Mục lục
Excel có thể lưu trữ các giá trị ngày tháng dưới dạng một danh mục khác của riêng nó. Các ngày bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1990 tuân theo mẫu này. Bạn có thể viết ngày theo cách thủ công bằng cách sử dụng dấu gạch chéo( / ) ở giữa ngày, tháng và năm. Tuy nhiên, bài viết này sẽ tập trung vào cách chèn ngày vào công thức Excel.
Tải xuống Sổ làm việc Thực hành
Tải xuống sổ làm việc với tất cả các ví dụ được sử dụng trong phần minh họa này, được phân tách bằng bảng tính , từ bên dưới.
Chèn ngày trong Excel.xlsx
8 cách để chèn ngày trong công thức Excel
Có rất nhiều phương pháp để viết ngày tháng trong một ô Excel. Dưới đây tôi sẽ sử dụng các phương pháp khác nhau để điền ngày tháng vào bảng sau. Tôi sẽ sử dụng các giá trị khác nhau xuất phát từ các phương pháp khác nhau vì một số phương pháp có phạm vi đầu ra nghiêm ngặt.
1. Chèn ngày hiện tại bằng phím tắt
Microsoft Excel cung cấp một phím tắt để chèn ngày hiện tại một cách dễ dàng. Phương pháp này đặc biệt hữu ích trong các tình huống mà bạn chỉ cần nhập ngày hiện tại dưới dạng giá trị trong một dãy ô dài.
Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn ô bạn muốn chèn ngày vào và nhấn 'Ctrl+;' trên bàn phím của bạn. Ngày sẽ tự động bật lên. Nhấn ENTER để lấy giá trị.
Đọc thêm: Cách kết hợp ngày và giờ trong một ô trong Excel (4 Phương pháp)
2. Sử dụng Hàm DATE trong Excel
Cólà hàm DATE để ghi các ngày khác nhau. Phải mất ba đối số - năm, tháng và ngày (tất cả đều bằng số). Hãy làm theo các bước để có hướng dẫn chi tiết hơn.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn chèn ngày.
- Viết công thức sau vào tập hợp.
=DATE(2022,4,5)
Đây tôi có đã sử dụng các giá trị này để chèn ngày 5 tháng 4 năm 2022.
- Bây giờ, hãy nhấn Enter trên bàn phím của bạn.
- Điền vào các ô còn lại theo giá trị của bạn.
3. Chèn ngày động bằng hàm TODAY
Có là một hàm khác gọi là hàm TODAY thành insert date . Không giống như hàm DATE , bạn chỉ có thể nhận các giá trị của ngày mà bạn đang chèn giá trị. Hàm này cũng không nhận bất kỳ đối số nào. Đầu ra của chức năng này là động, nghĩa là bạn sẽ thấy giá trị được thay đổi thành ngày bạn đang xem bảng tính nếu bạn mở lại bảng tính vào một ngày nào đó.
Để sử dụng giá trị chèn với chức năng này, chỉ cần làm theo các bước sau.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn chèn ngày tháng.
- Sau đó viết hàm sau :
=TODAY()
- Bây giờ, nhấn Enter .
- Bạn sẽ có ngày hiện tại được chèn dưới dạng một giá trị trong ô.
Đọc thêm: Cách thay đổi ngàyTự Động Sử Dụng Công Thức Trong Excel
4. Ngày Tĩnh Sử Dụng Hàm TODAY
Giá trị trả về thu được từ việc sử dụng hàm TODAY là giá trị động, nghĩa là ngày sẽ thay đổi mỗi ngày và sẽ hiển thị cho bạn ngày hiện tại trong ngày bạn đang xem bảng tính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sửa nó thành giá trị mà bạn chèn ngày vào bằng cách sử dụng hàm Excel TODAY , thì bạn cần thực hiện theo các bước sau.
Các bước :
- Trước tiên, hãy lấy các giá trị từ hàm TODAY được hiển thị trong phương pháp trên.
- Sau đó, chọn tất cả các ô có giá trị bạn muốn ở dạng tĩnh.
- Sao chép các ô bằng cách nhấn Ctrl+C trên bàn phím của bạn.
- Sau đó, phải -nhấp vào ô mà phạm vi của bạn bắt đầu.
- Chọn Giá trị(V) trong Tùy chọn dán từ menu.
Giờ đây, các giá trị ngày tháng của bạn sẽ chuyển sang trạng thái tĩnh và luôn giữ nguyên, bất kể bạn xem xét nó vào ngày nào.
5. Tự động chèn liên tiếp Ngày
Đối với một phạm vi ô dài, nếu các giá trị ngày tuân theo một trình tự xác định, bạn có thể dễ dàng tự động chèn chúng vào phạm vi. Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động chèn ngày nếu chúng nối tiếp nhau.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn một ô và điền ngày theo cách thủ công.
- Nhấp vào Biểu tượng núm điều khiển điền và kéo ô đó xuống cuối bàn. Bạn sẽcó các ô được lấp đầy bởi các ngày theo sau ô đầu tiên.
Đọc thêm: Excel Tự động nhập ngày khi nhập dữ liệu (7 phương pháp dễ dàng)
6. Điền ngày có khoảng thời gian
Nếu bạn muốn điền ngày vào một dải ô nhưng các giá trị khác nhau bởi một số khác chứ không phải một, phương pháp này sẽ đặc biệt hữu ích cho bạn. Hãy làm theo các bước để có hướng dẫn chi tiết hơn.
Các bước:
- Chọn một ô và điền ngày theo cách thủ công.
- Bây giờ, nhấp chuột phải vào Biểu tượng điều khiển điền vào và kéo biểu tượng đó xuống cuối phạm vi.
- Sau đó nhả nút nhấp chuột phải.
- Sau khi nhả nút, một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Chọn Chuỗi từ đó.
- Chọn đúng Đơn vị ngày và Giá trị bước bạn muốn chuyển từ.
- Nhấp vào OK . Bạn sẽ có ngày của mình được lấp đầy với khoảng thời gian bạn muốn.
Đọc thêm: Cách nhập thời gian trong Excel (5 Phương pháp)
7. Chèn ngày ngẫu nhiên
Nếu bạn muốn chèn ngày ngẫu nhiên cho một dải ô, hãy kết hợp công thức Excel của RANDBETWEEN và DATE có thể hữu ích.
Hàm RANDBETWEEN nhận hai đối số- giá trị bắt đầu và giá trị kết thúc giữa các giá trị này. Hàm DATE lấy năm, tháng và ngày nhưđối số và trả về các đối số đó ở định dạng ngày.
Đối với các bước sau, tôi đang sử dụng công thức Excel cho các ngày ngẫu nhiên trong khoảng thời gian từ ngày 9 tháng 9 năm 2021 đến ngày 5 tháng 4 năm 2022.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn ô bạn muốn chèn ngày tháng.
- Viết công thức sau:
=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))
- Bây giờ hãy nhấn Enter trên bàn phím của bạn.
- Sau đó, nhấp và kéo Biểu tượng núm điều khiển điền để điền công thức vào phần còn lại của dải ô.
Lưu ý rằng, giá trị trong ô đầu tiên đã thay đổi sau khi điền vào phạm vi. Công thức này tạo ra một giá trị động và thay đổi mỗi khi bạn thực hiện thao tác trên một ô. Để làm cho điều này trở nên tĩnh, bạn có thể sao chép và dán các giá trị ở đầu dải ô như được minh họa trong phương pháp thứ tư.
🔍 Phân tích công thức:
=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))
👉 DATE(2021,9,3) và DATE(2022,5,4) trả về hai ngày là ngày 9 tháng 9 năm 2021 và ngày 5 tháng 4 năm 2022.
👉 RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3) ,DATE(2022,5,4)) ngẫu nhiên các số giữa các số mà ngày đại diện và sau đó trả lại nó ở định dạng ngày để cung cấp cho chúng tôi một ngày ngẫu nhiên.
8. Các hàm khác để sử dụng cho ngày
Có các chức năng hữu ích khác khi viết ngày tháng. Các chức năng có thể được sử dụng để trích xuất thông tin từ một ngày hoặc để thay đổiđịnh dạng của một ngày. Tôi đã thêm các phương pháp đó ở đây để đọc ngắn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các chức năng, hãy truy cập các liên kết đính kèm.
Để minh họa các phương pháp này, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau.
8.1 Trích xuất số ngày bằng hàm DAY
Hàm DAY có thể được sử dụng để trích xuất số ngày của tháng trong ngày.
- Chọn ô và viết công thức sau:
=DAY(C5) 
- Nhấn Nhập trên bàn phím của bạn.
- Nhấp và kéo Biểu tượng núm điều khiển điền để điền vào các ô còn lại .
8.2 Trích xuất ngày trong tuần từ ngày
Nếu bạn muốn biết ngày nào trong tuần vào ngày được đề cập, hàm WEEKDAY sẽ hữu ích với bạn.
Các bước:
- Chọn ô và viết ra hàm sau:
=WEEKDAY(C5) 
- Bây giờ nhấn Enter .
- Nhấp và kéo Biểu tượng núm điều khiển điền để điền phần còn lại của phạm vi.
8.3 Trích xuất tháng từ ngày
Tương tự, bạn có thể trích xuất tháng từ ngày bằng cách sử dụng hàm MONTH .
Các bước:
- Chọn ô và viết công thức:
=MONTH(C5) 
- Bây giờ hãy nhấn Nhập và bạn sẽ có tháng của ngày.
- Nhấpvà kéo Biểu tượng Fill Handle để điền vào phần còn lại của phạm vi.
8.4 Trích xuất Năm Sử dụng Hàm YEAR
Để trích xuất năm từ một ngày, bạn có thể sử dụng hàm NĂM . Chỉ cần làm theo các bước sau:
Các bước:
Chọn ô và viết ra
=YEAR(C5) 
- Bây giờ hãy nhấn Enter . Bạn sẽ có năm của ngày đã chọn.
- Nhấp và kéo Biểu tượng Xử lý Điền để điền phần còn lại phạm vi với công thức.
8.5 Chức năng TEXT để định dạng lại ngày
Bạn có thể muốn chèn ngày ở định dạng khác hoặc thay đổi định dạng của ngày đã được viết. một công thức Excel bao gồm hàm TEXT có thể hữu ích.
Hàm TEXT nhận hai đối số- một chuỗi văn bản và một mẫu cho văn bản định dạng.
Làm theo các bước sau để xem chức năng này hoạt động như thế nào với việc chèn ngày.
Các bước:
- Chọn ô và viết công thức sau:
=TEXT(C5,"dd mmmm,yyyy") 
- Bây giờ hãy nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ có ngày được định dạng trong ô.
- Nhấp và kéo Biểu tượng Xử lý Điền để điền vào phần còn lại của ô phạm vi với công thức.
Kết luận
Đây là những phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chèn ngày trong Excel. Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích và dễ thực hiệnđọc. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết bên dưới. Để có hướng dẫn chi tiết và hữu ích hơn, hãy truy cập Exceldemy.com .
