Як вставити дату у формулу Excel (8 способів)

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Excel може зберігати значення дати як окрему власну категорію. Дати, починаючи з 1 січня 1990 року, відповідають цьому шаблону. Дати можна записувати вручну за допомогою косої риски( / ) в проміжках між днями, місяцями і роками. Але в цій статті мова піде про те, як дата вставки у формулі Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит з усіма прикладами, використаними в цій демонстрації, розділеними таблицями, можна за посиланням нижче.

Вставка дати в Excel.xlsx

8 способів вставки дати у формулу Excel

Існує дуже багато методів запису дат у комірку Excel. Нижче я буду використовувати різні методи для заповнення наступної таблиці з датами. Я буду використовувати різні значення, які будуть отримані різними методами, оскільки деякі з них мають суворий діапазон виведення.

1. вставити поточну дату за допомогою комбінації клавіш

Microsoft Excel надає комбінацію клавіш для вставки поточної дати без особливих зусиль. Цей метод особливо корисний у сценаріях, коли потрібно просто ввести поточну дату як значення в довгий діапазон комірок.

Для цього достатньо виділити потрібну комірку вставити дату та натисніть 'Ctrl+;' на клавіатурі. Дата автоматично з'явиться на екрані. Натисніть ENTER взяти значення.

Читати далі: Як поєднати дату і час в одній комірці в Excel (4 способи)

2. використання функції ДАТА в Excel

Існує функція DATE для запису різних дат. Потрібні три аргументи - рік, місяць і день (всі цифрами). Для отримання більш детальної інструкції виконайте наступні кроки.

Сходинки:

  • Спочатку виділіть комірку, в яку потрібно вставити дату.
  • Запишіть наступну формулу в множині.

=DATE(2022,4,5)

Тут я використав ці значення, щоб вставити дату 5 квітня 2022 року.

  • Тепер натисніть Увійдіть на клавіатурі.

  • Решту клітинок заповніть відповідно до своїх значень.

3. вставка динамічної дати за допомогою функції TODAY

Існує ще одна функція, яка називається функція TODAY до дата вставки На відміну від функція DATE Ви можете отримати значення тільки того дня, коли ви вставляєте значення. Функція також не приймає ніяких аргументів. Вихід цієї функції є динамічним, тобто ви побачите значення, змінене на дату, коли ви переглядаєте електронну таблицю, якщо ви відкриєте її в інший день.

Щоб використовувати вставні значення за допомогою цієї функції, просто виконайте наступні дії.

Сходинки:

  • Спочатку виберіть комірку, в яку ви хочете вставити дату.
  • Тоді запишемо наступну функцію :
=TODAY()

  • Тепер натисніть Увійдіть .
  • Ваша поточна дата буде вставлена як значення в комірку.

Детальніше: Як автоматично змінити дату за допомогою формули в Excel

4. статична дата за допомогою функції TODAY

Значення, що повертається при використанні функція TODAY є динамічною, тобто дата буде змінюватися щодня і показуватиме поточну дату дня, коли ви переглядаєте електронну таблицю. Але якщо ви хочете зафіксувати її на тому значенні, на яке ви вставили дату, використовуючи команду "Вставити дату" в Excel функція СЬОГОДНІ Вам необхідно виконати наступні кроки.

Сходинки:

  • По-перше, отримайте значення з СЬОГОДНІ функцію, наведену в методі, описаному вище.
  • Потім виділіть всі комірки зі значенням, яке ви хочете зробити статичним.

  • Скопіюйте комірки, натиснувши клавішу Ctrl+C на клавіатурі.
  • Потім клацніть правою кнопкою миші по комірці, з якої починається ваш діапазон.
  • Виберіть Значення (V) в Параметри вставки з меню.

Тепер значення дати стануть статичними і завжди залишатимуться незмінними, незалежно від того, в який день ви її переглядаєте.

5. автоматична вставка наступної дати

Для довгого діапазону комірок, якщо значення дат слідують у певній послідовності, ви можете легко автоматично вставити їх у діапазон. У цьому методі я збираюся показати вам, як автоматична вставка дат якщо вони прийдуть один за одним.

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо комірку і вручну заповнюємо дату.

  • Натисніть на кнопку Піктограма ручки заповнення і перетягніть його вниз до кінця таблиці, після чого клітинки будуть заповнені датами, які слідують за першою клітинкою.

Читати далі: Автоматичне введення дати в Excel при введенні даних (7 простих способів)

6. дата заповнення з інтервалами

Якщо ви хочете заповнити діапазон клітинок датами, але значення відрізняються не на одиницю, а на якесь інше число, цей спосіб буде особливо корисним для вас. Дотримуйтесь інструкцій для більш детального ознайомлення.

Сходинки:

  • Виділіть комірку і вручну заповніть дату.

  • Негайно, клацніть правою кнопкою миші в "Урядовому кур'єрі". Піктограма ручки заповнення і перетягніть його вниз до кінця діапазону.
  • Потім відпустіть праву кнопку миші.
  • Після відпускання з'явиться контекстне меню. Виберіть Серія від нього.

  • Виберіть правильний Одиниця виміру дати і Значення кроку з якої хочеться стрибнути.

  • Натисніть на ГАРАЗД. Ваші дати будуть заповнені з бажаним інтервалом, який ви хотіли.

Читати далі: Як ввести час в Excel (5 способів)

7. вставити випадкові дати

Якщо ви хочете випадковим чином вставити дату для діапазону клітинок, комбінація формули Excel РАНДБЕТ МІЖ і ДАТА функції можуть бути корисними.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. РАНДБЕТ МІЖ отримує два аргументи - початкове та кінцеве значення, між якими вона буде рандомизувати. ДАТА отримує в якості аргументів рік, місяць та день і повертає їх у форматі дати.

Для наступних кроків я використовую формулу Excel для випадкових дат між 9 вересня 2021 року та 5 квітня 2022 року.

Сходинки:

  • Спочатку виберіть комірку, в яку потрібно вставити дату.
  • Запишемо наступну формулу:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

  • Тепер натисніть Увійдіть на клавіатурі.

  • Після цього натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення заповнити решту діапазону формулою.

Зверніть увагу, що значення в першій комірці змінилося після заповнення діапазону. Ця формула створює динамічне значення і змінюється при кожному виконанні операції над коміркою. Щоб зробити його статичним, можна скопіювати і вставити значення зверху діапазону, як показано в четвертому способі.

🔍 Розбивка Формули:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

👉 DATE(2021,9,3) і DATE(2022,5,4) повертає дві дати - 9 вересня 2021 року та 5 квітня 2022 року.

👉 RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4)) випадковим чином вибирає числа між числами, які представляє дата, а потім повертає їх у форматі дати, щоб отримати випадкову дату.

8. інші функції для побачень

Є й інші корисні функції, коли мова йде про написання дат. Ці функції можна використовувати для вилучення інформації з дати або для зміни формату дати. Я додав ці методи сюди для короткого ознайомлення. Якщо ви хочете дізнатися більше про ці функції, перейдіть за посиланнями, що додаються.

Для демонстрації цих методів я буду використовувати наступний набір даних.

8.1 Витяг кількості днів за допомогою функції DAY

Функція DAY можна використовувати для виділення номера дня місяця в даті.

  • Виділіть комірку і запишіть наступну формулу:
=DAY(C5)

  • Преса Увійдіть на клавіатурі.

  • Натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення для заповнення решти комірок.

8.2 Витягнути день тижня з дати

Якщо ви хочете знати, в який день тижня саме в зазначену дату, функція WEEKDAY стане вам у нагоді.

Сходинки:

  • Виділіть комірку і запишіть наступну функцію:
=WEEKDAY(C5)

  • Тепер натисніть Увійдіть .

  • Натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення для заповнення решти діапазону.

8.3 Витяг Місяць від дати

Аналогічно можна виділити місяці з дати, використовуючи функція "МІСЯЦЬ .

Сходинки:

  • Виділіть комірку і запишіть формулу:
=MONTH(C5)

  • Тепер натисніть Увійдіть і буде у вас місяць і число.

  • Натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення для заповнення решти діапазону.

8.4 Витягнути рік за допомогою функції YEAR

Для вилучення року з дати можна використовувати функція YEAR Просто виконайте наступні кроки:

Сходинки:

Виділіть комірку і запишіть

=YEAR(C5)

  • Тепер натисніть Увійдіть На екрані з'явиться рік обраної дати.

  • Натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення решту діапазону заповнити формулою.

8.5 Функція ТЕКСТ для переформатування дати

Можливо, ви захочете вставити дату в іншому форматі або змінити формат вже записаної дати. формула Excel, що складається з функція TEXT може бути корисним.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ТЕКСТ отримує два аргументи - рядок тексту та шаблон для форматування тексту.

Виконайте наступні кроки, щоб побачити, як працює ця функція зі вставкою дати.

Сходинки:

  • Виділіть комірку і запишіть наступну формулу:
=TEXT(C5, "dd mmmm,yyyy")

  • Тепер натисніть Увійдіть На клавіатурі з'явиться відформатована дата у комірці.

  • Натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення заповнити решту діапазону формулою.

Висновок

Це були різні методи, які ви можете використовувати для вставки дати в Excel. Сподіваємось, ви знайшли цей посібник корисним та легким для читання. Якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції, не соромтеся повідомляти нас нижче. Для отримання більш корисного та детального посібника відвідайте Exceldemy.com .

Попередній пост Як перевести міліметри (mm) в фути (ft) і дюйми (in) в Excel
Наступний пост Як видалити останню цифру в Excel (6 швидких способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.