Kuinka lisätä päivämäärä Excel-kaavaan (8 tapaa)

  • Jaa Tämä
Hugh West

Excel voi tallentaa päivämääräarvot omana luokkanaan. 1. tammikuuta 1990 alkavat päivämäärät noudattavat tätä mallia. Voit kirjoittaa päivämääriä manuaalisesti käyttämällä vinoviivaa( / ) päivien, kuukausien ja vuosien välissä. Tässä artikkelissa keskitytään kuitenkin siihen, kuinka lisää päivämäärä Excel-kaavassa.

Lataa harjoituskirja

Lataa alla oleva työkirja, joka sisältää kaikki tässä esittelyssä käytetyt esimerkit taulukkolaskentaohjelmittain eroteltuna.

Päivämäärän lisääminen Excel.xlsxiin

8 tapaa lisätä päivämäärä Excel-kaavaan

On niin monia menetelmiä päivämäärien kirjoittamiseksi Excel-soluun. Alla käytän eri menetelmiä täyttääkseni seuraavan taulukon päivämäärillä. Käytän erilaisia arvoja, jotka tulevat ulos eri menetelmistä, koska joillakin on tiukka tulostusalue.

1. Nykyisen päivämäärän lisääminen pikanäppäimellä

Microsoft Excel tarjoaa pikanäppäimen, jolla voit lisätä nykyisen päivämäärän vaivattomasti. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa sinun on vain syötettävä nykyinen päivämäärä arvona pitkään soluun.

Valitse tätä varten solu, jonka haluat muokata. lisää päivämäärä sisään ja paina 'Ctrl+;' Näppäimistöllä. Päivämäärä avautuu automaattisesti. Paina ENTER ottamaan arvon.

Lue lisää: Päivämäärän ja kellonajan yhdistäminen yhteen soluun Excelissä (4 menetelmää)

2. DATE-funktion käyttäminen Excelissä

On olemassa DATE-toiminto Se ottaa kolme argumenttia - vuosi, kuukausi ja päivä (kaikki numeroin). Seuraa ohjeita saadaksesi yksityiskohtaisemman oppaan.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu, johon haluat lisätä päivämäärän.
  • Kirjoita seuraava kaava sarjaan.

=DATE(2022,4,5)

Tässä olen käyttänyt näitä arvoja lisätäksesi päivämäärän 5. huhtikuuta 2022.

  • Paina nyt Kirjoita näppäimistölläsi.

  • Täytä loput solut arvojesi mukaan.

3. Dynaamisen päivämäärän lisääminen TODAY-funktion avulla

On olemassa toinenkin funktio nimeltä TODAY-toiminto osoitteeseen lisää päivämäärä . toisin kuin DATE-toiminto , voit saada vain sen päivän arvot, jona olet lisäämässä arvoa. Funktio ei myöskään ota mitään argumentteja. Tämän funktion tuloste on dynaaminen, eli näet arvon muuttuneen päivämääräksi, jona katsot laskentataulukkoa, jos avaat sen uudelleen jonain toisena päivänä.

Jos haluat käyttää insert-arvoja tämän toiminnon kanssa, noudata seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu, johon haluat lisätä päivämäärän.
  • Kirjoita sitten seuraava funktio :
=TODAY()

  • Paina nyt Kirjoita .
  • Nykyinen päivämääräsi lisätään solun arvoksi.

Lue lisää: Päivämäärien automaattinen muuttaminen Excelissä kaavan avulla

4. Staattinen päivämäärä TODAY-funktion avulla

Paluuarvo, joka saadaan käyttämällä TODAY-toiminto on dynaaminen, mikä tarkoittaa, että päivämäärä muuttuu joka päivä ja näyttää sen päivän nykyisen päivämäärän, jona katsot laskentataulukkoa. Mutta jos haluat kiinnittää sen arvoon, johon lisäät päivämäärän käyttämällä Excelin toiminto TÄNÄÄN , sinun on noudatettava seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

  • Hae ensin arvot TÄNÄÄN funktio, joka on esitetty yllä olevassa menetelmässä.
  • Valitse sitten kaikki solut, joissa on arvo, jonka haluat olla staattinen.

  • Kopioi solut painamalla Ctrl+C näppäimistölläsi.
  • Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella solua, josta alue alkaa.
  • Valitse Arvot(V) vuonna Liitä-vaihtoehdot valikosta.

Nyt päivämäärän arvot muuttuvat staattisiksi ja pysyvät aina samoina riippumatta siitä, minä päivänä tarkastelet sitä.

5. Auto Insert Successive Date

Pitkän solualueen osalta, jos päivämääräarvot noudattavat tiettyä järjestystä, voit helposti lisätä ne automaattisesti solualueelle. Tässä menetelmässä näytän, miten voit päivämäärien automaattinen lisääminen jos ne tulevat peräkkäin.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu ja täytä päivämäärä manuaalisesti.

  • Napsauta Täyttökahvan kuvake ja vedä se taulukon loppuun, jolloin solut täyttyvät ensimmäisen solun jälkeisillä päivämäärillä.

Lue lisää: Excel syöttää automaattisesti päivämäärän, kun tiedot syötetään (7 helppoa menetelmää).

6. Täyttöpäivämäärä ja väliajat

Jos haluat täyttää solualueen päivämäärillä, mutta arvot eroavat toisistaan jollakin muulla luvulla kuin yhdellä, tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen. Seuraa ohjeita saadaksesi tarkemmat ohjeet.

Vaiheet:

  • Valitse solu ja täytä päivämäärä manuaalisesti.

  • Nyt, klikkaa hiiren oikealla ... Täyttökahvan kuvake ja vedä se alaspäin alueen loppuun.
  • Vapauta sitten hiiren oikea painike.
  • Vapauttamisen jälkeen näyttöön tulee kontekstivalikko. Valitse Sarja siitä.

  • Valitse oikea Päivämäärän yksikkö ja Askelarvo josta haluat hypätä.

  • Klikkaa OK Saat päivämäärät täytettyä haluamallasi aikavälillä.

Lue lisää: Kuinka syöttää aikaa Excelissä (5 menetelmää)

7. Lisää satunnaisia päivämääriä

Jos haluat lisätä satunnaisesti päivämäärän solualueelle, Excel-kaavojen yhdistelmä RANDBETWEEN ja PÄIVÄMÄÄRÄ toiminnoista voi olla apua.

The RANDBETWEEN funktio ottaa kaksi argumenttia - alku- ja loppuarvon, joiden välillä se satunnaistaa. PÄIVÄMÄÄRÄ funktio ottaa argumentteina vuoden, kuukauden ja päivän ja palauttaa ne päivämäärämuodossa.

Seuraavissa vaiheissa käytän Excel-kaavaa satunnaisille päivämäärille 9. syyskuuta 2021 ja 5. huhtikuuta 2022 välisenä aikana.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu, johon haluat lisätä päivämäärän.
  • Kirjoita ylös seuraava kaava:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

  • Paina nyt Kirjoita näppäimistölläsi.

  • Napsauta sen jälkeen ja vedä Täyttökahvan kuvake täyttääksesi loput alueesta kaavalla.

Huomaa, että ensimmäisen solun arvo on muuttunut alueen täyttämisen jälkeen. Tämä kaava luo dynaamisen arvon ja muuttuu joka kerta, kun suoritat toiminnon solulle. Jos haluat tehdä tästä staattisen, voit kopioida ja liittää arvot alueen päälle, kuten neljännessä menetelmässä näytetään.

🔍 Kaavan erittely:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

👉 DATE(2021,9,3) ja DATE(2022,5,4) palauttaa kaksi päivämäärää: 9. syyskuuta 2021 ja 5. huhtikuuta 2022.

👉 RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4)) satunnaistetaan numerot päivämäärän edustamien numeroiden väliltä ja palautetaan se sitten päivämäärämuodossa satunnaisen päivämäärän saamiseksi.

8. Muut päivämääriä varten käytettävät toiminnot

Päivämäärien kirjoittamisessa on muitakin hyödyllisiä funktioita. Funktioita voidaan käyttää tietojen poimimiseen päivämääristä tai päivämäärän muodon muuttamiseen. Olen lisännyt nämä menetelmät tähän lyhyesti luettavaksi. Jos haluat lisätietoja funktioista, käy oheisissa linkeissä.

Näiden menetelmien esittelyssä käytän seuraavaa tietokokonaisuutta.

8.1 Päivien lukumäärän poimiminen DAY-funktion avulla

DAY-toiminto voidaan käyttää poimimaan päivämäärän kuukauden päivämäärän numero.

  • Valitse solu ja kirjoita seuraava kaava:
=PÄIVÄ(C5)

  • Paina Kirjoita näppäimistölläsi.

  • Napsauta ja vedä Täyttökahvan kuvake täyttämään loput solut.

8.2 Ote viikonpäivästä päivämäärästä

Jos haluat tietää mikä arkipäivä se oli mainittuna päivänä, WEEKDAY-toiminto on sinulle hyödyksi.

Vaiheet:

  • Valitse solu ja kirjoita seuraava funktio:
=WEEKDAY(C5)

  • Paina nyt Kirjoita .

  • Napsauta ja vedä Täyttökahvan kuvake täyttämään loput alueesta.

8.3 Kuukauden poimiminen päivämäärästä

Vastaavasti voit poimia kuukaudet päivämääristä käyttämällä komentoa KUUKAUSI-toiminto .

Vaiheet:

  • Valitse solu ja kirjoita kaava:
=MONTH(C5)

  • Paina nyt Kirjoita ja saat päivämäärän kuukauden.

  • Napsauta ja vedä Täyttökahvan kuvake täyttämään loput alueesta.

8.4 Vuoden poimiminen YEAR-funktion avulla

Voit poimia vuosiluvun päivämäärän avulla YEAR-toiminto . Seuraa vain näitä ohjeita:

Vaiheet:

Valitse solu ja kirjoita

=VUOSI(C5)

  • Paina nyt Kirjoita Saat valitun päivämäärän vuoden.

  • Napsauta ja vedä Täyttökahvan kuvake täyttämään loput alueesta kaavalla.

8.5 TEXT-toiminto päivämäärän uudelleenmuotoiluun

Saatat haluta lisätä päivämäärän eri muodossa tai muuttaa jo kirjoitetun päivämäärän muotoa. Excel-kaava, joka koostuu seuraavista osista TEXT-toiminto voi olla hyödyllistä.

The TEKSTI funktio ottaa kaksi argumenttia - merkkijonon ja muotoilutekstin mallin.

Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, miten tämä toiminto toimii päivämäärän lisäämisen kanssa.

Vaiheet:

  • Valitse solu ja kirjoita seuraava kaava:
=TEXT(C5, "dd mmmm,yyyy")

  • Paina nyt Kirjoita Näppäimistölläsi. Päivämäärä on muotoiltu soluun.

  • Napsauta ja vedä Täyttökahvan kuvake täyttääksesi loput alueesta kaavalla.

Päätelmä

Nämä olivat eri menetelmiä, joita voit käyttää päivämäärän lisäämiseksi Exceliin. Toivottavasti tämä opas oli hyödyllinen ja helppolukuinen. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille alla. Jos haluat hyödyllisemmän ja yksityiskohtaisemman oppaan, käy osoitteessa Exceldemy.com .

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.