Excel může ukládat hodnoty data jako jinou vlastní kategorii. Podle tohoto vzoru se řídí data počínaje 1. lednem 1990. Data můžete zapsat ručně pomocí lomítka( / ) mezi dny, měsíci a roky. Tento článek se však zaměří na to, jak se dá vložit datum ve vzorci aplikace Excel.

Stáhnout cvičebnici

Níže si stáhněte sešit se všemi příklady použitými v této ukázce, rozdělenými podle tabulek.

Vložení data v aplikaci Excel.xlsx

8 způsobů vložení data do vzorce aplikace Excel

Existuje mnoho metod, jak zapsat data do buňky Excelu. Níže budu používat různé metody k vyplnění následující tabulky daty. Budu používat různé hodnoty, které budou vycházet z různých metod, protože některé mají striktní rozsah výstupu.

1. Vložení aktuálního data pomocí klávesové zkratky

Aplikace Microsoft Excel poskytuje klávesovou zkratku pro snadné vložení aktuálního data. Tato metoda je užitečná zejména ve scénářích, kdy stačí zadat aktuální datum jako hodnotu v dlouhém rozsahu buněk.

Chcete-li to provést, stačí vybrat buňku, kterou chcete vložte datum a stiskněte 'Ctrl+;' na klávesnici. Automaticky se zobrazí datum. ENTER převzít hodnotu.

Přečtěte si více: Jak kombinovat datum a čas v jedné buňce v aplikaci Excel (4 metody)

2. Použití funkce DATE v aplikaci Excel

Existuje funkce DATE k zápisu různých dat. Přijímá tři argumenty - rok, měsíc a den (vše v číslech). Podrobnější návod naleznete v následujících krocích.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku, do které chcete vložit datum.
• Do souboru zapište následující vzorec.

=DATE(2022,4,5)

Zde jsem tyto hodnoty použil k vložení data 5. dubna 2022.

• Nyní stiskněte Vstupte na na klávesnici.

• Zbytek buněk vyplňte podle svých hodnot.

3. Vložení dynamického data pomocí funkce TODAY

Existuje další funkce s názvem funkce TODAY na vložit datum . na rozdíl od funkce DATE , můžete získat pouze hodnoty dne, do kterého hodnotu vkládáte. Funkce také nepřijímá žádné argumenty. Výstup této funkce je dynamický, což znamená, že pokud tabulku znovu otevřete v některý jiný den, zobrazí se hodnota změněná na datum, kdy si ji prohlížíte.

Chcete-li s touto funkcí použít vložené hodnoty, postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku, do které chcete vložit datum.
• Pak zapište následující funkci :

• Nyní stiskněte Vstupte na .
• Do buňky se vloží aktuální datum jako hodnota.

Další informace: Jak automaticky změnit data pomocí vzorce v aplikaci Excel

4. Statické datum pomocí funkce TODAY

Návratová hodnota získaná použitím funkce TODAY je dynamický, což znamená, že datum se bude měnit každý den a bude zobrazovat aktuální datum dne, kdy si tabulku prohlížíte. Pokud jej však chcete opravit na hodnotu, na kterou vložíte datum pomocí Excelu, můžete jej nastavit na hodnotu, na kterou jste vložili datum. funkce DENNĚ , je třeba postupovat podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve získejte hodnoty z DENNĚ funkce uvedené ve výše uvedené metodě.
• Poté vyberte všechny buňky s hodnotou, která má být statická.

• Zkopírujte buňky stisknutím tlačítka Ctrl+C na klávesnici.
• Pak klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, kterou začíná váš rozsah.
• Vyberte Hodnoty(V) v Možnosti vkládání z nabídky.

Nyní budou hodnoty data statické a zůstanou vždy stejné bez ohledu na den, kdy je prohlížíte.

5. Automatické vložení následného data

V případě dlouhého rozsahu buněk, pokud hodnoty data následují v určitém pořadí, je můžete snadno automaticky vložit do rozsahu. V této metodě vám ukážu, jak na to. automatické vkládání dat pokud přicházejí jeden po druhém.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku a ručně vyplňte datum.

• Klikněte na Ikona rukojeti výplně a přetáhněte ji na konec tabulky. Buňky se vyplní daty, která následují po první buňce.

Další informace: Automatické zadávání data v aplikaci Excel při zadávání dat (7 snadných metod)

6. Datum naplnění s intervaly

Pokud chcete vyplnit rozsah buněk daty, ale hodnoty se liší o jiné číslo než o jedničku, bude pro vás tato metoda obzvláště užitečná. Podrobnější návod naleznete v následujících krocích.

Kroky:

• Vyberte buňku a ručně vyplňte datum.

• Nyní, klikněte pravým tlačítkem myši na na Ikona rukojeti výplně a přetáhněte ji na konec rozsahu.
• Poté uvolněte tlačítko pravého tlačítka myši.
• Po uvolnění se zobrazí kontextová nabídka. Vyberte možnost Série z něj.

• Vyberte správný Jednotka data a Hodnota kroku ze kterého chcete skočit.

• Klikněte na OK . Data se vám vyplní požadovaným intervalem.

Přečtěte si více: Jak zadávat čas v aplikaci Excel (5 metod)

7. Vložení náhodných dat

Pokud chcete náhodně vložit datum pro rozsah buněk, můžete použít kombinaci vzorců aplikace Excel typu RANDBETWEEN a DATUM funkce by mohly být užitečné.

Na stránkách RANDBETWEEN funkce přijímá dva argumenty - počáteční a koncovou hodnotu, mezi kterými bude náhodně vybírat. DATUM funkce přijímá jako argumenty rok, měsíc a den a vrací je ve formátu data.

V následujících krocích používám vzorec aplikace Excel pro náhodná data mezi 9. zářím 2021 a 5. dubnem 2022.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku, do které chcete vložit datum.
• Zapište následující vzorec:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

• Nyní stiskněte Vstupte na na klávesnici.

• Poté klikněte a přetáhněte Ikona rukojeti výplně doplnit zbytek rozsahu vzorcem.

Všimněte si, že po vyplnění rozsahu se hodnota v první buňce změnila. Tento vzorec vytváří dynamickou hodnotu a mění se pokaždé, když provedete operaci s buňkou. Chcete-li, aby byla statická, můžete hodnoty zkopírovat a vložit na vrchol rozsahu, jak je uvedeno ve čtvrtém způsobu.

🔍 Rozdělení vzorce:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

👉 DATE(2021,9,3) a DATE(2022,5,4) vrací dvě data, a to 9. září 2021 a 5. dubna 2022.

👉 RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4)) náhodná čísla mezi čísly, která představuje datum, a poté je vrátí ve formátu data, čímž nám poskytne náhodné datum.

8. Další funkce, které lze použít pro data

Pokud jde o zápis data, existují i další užitečné funkce. Funkce lze použít k extrakci informací z data nebo ke změně formátu data. Tyto metody jsem pro krátké přečtení přidal sem. Pokud se chcete o funkcích dozvědět více, přejděte na přiložené odkazy.

Pro demonstraci těchto metod použiji následující soubor dat.

8.1 Výpis počtu dnů pomocí funkce DAY

Funkce DAY lze použít k získání čísla dne v měsíci v datu.

• Vyberte buňku a zapište následující vzorec:

• Tisk Vstupte na na klávesnici.

• Klikněte a přetáhněte Ikona rukojeti výplně vyplnit zbytek buněk.

8.2 Výpis dne v týdnu z data

Pokud chcete vědět, který den v týdnu to bylo v uvedeném termínu, funkce WEEKDAY vám bude k užitku.

Kroky:

• Vyberte buňku a zapište následující funkci:

• Nyní stiskněte Vstupte na .

• Klikněte a přetáhněte Ikona rukojeti výplně doplnit zbytek rozsahu.

8.3 Výpis měsíce z data

Podobně můžete z data extrahovat měsíce pomocí příkazu funkce MĚSÍC .

Kroky:

• Vyberte buňku a zapište vzorec:

• Nyní stiskněte Vstupte na a získáte měsíc data.

• Klikněte a přetáhněte Ikona rukojeti výplně doplnit zbytek rozsahu.

8.4 Výpis roku pomocí funkce YEAR

Chcete-li z data získat rok, můžete použít následující příkaz funkce YEAR . Jednoduše postupujte podle následujících kroků:

Kroky:

Vyberte buňku a zapište

• Nyní stiskněte Vstupte na . Zobrazí se rok vybraného data.

• Klikněte a přetáhněte Ikona rukojeti výplně doplnit zbytek rozsahu pomocí vzorce.

8.5 Funkce TEXT pro přeformátování data

Možná budete chtít vložit datum v jiném formátu nebo změnit formát již zapsaného data. vzorec aplikace Excel sestávající z funkce TEXT mohou být užitečné.

Na stránkách TEXT funkce přijímá dva argumenty - textový řetězec a vzor pro formátování textu.

Podle následujících kroků zjistíte, jak tato funkce funguje při vkládání data.

Kroky:

• Vyberte buňku a zapište následující vzorec:

• Nyní stiskněte Vstupte na na klávesnici. V buňce se zobrazí naformátované datum.

• Klikněte a přetáhněte Ikona rukojeti výplně doplnit zbytek rozsahu vzorcem.

Závěr

To byly různé metody, které můžete použít pro vložení data v aplikaci Excel. Doufám, že vám tento průvodce pomohl a snadno se četl. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, neváhejte nám je sdělit níže. Další užitečný a podrobný průvodce naleznete na stránce Exceldemy.com .