Excel може да съхранява стойности на дати като различна собствена категория. Датите, започващи от 1 януари 1990 г., следват този модел. Можете да записвате дати ръчно, като използвате наклонена черта( / ) между дните, месеците и годините. Но тази статия ще се съсредоточи върху това как да вмъкване на дата във формулата на Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете работната книга с всички примери, използвани в тази демонстрация, разделени по електронни таблици, отдолу.

Вмъкване на дата в Excel.xlsx

8 начина за вмъкване на дата във формула на Excel

Има толкова много методи за записване на дати в клетка на Excel. По-долу ще използвам различни методи, за да попълня следната таблица с дати. Ще използвам различни стойности, които ще излязат от различните методи, тъй като някои от тях имат строг изходен диапазон.

1. Вмъкване на текущата дата чрез бърз клавиш

Microsoft Excel предоставя клавишна комбинация за лесно вмъкване на текущата дата. Този метод е особено полезен в сценарии, в които просто трябва да въведете текущата дата като стойност в дълъг диапазон от клетки.

За да направите това, просто изберете клетката, която искате да въведете датата и натиснете 'Ctrl+;' на клавиатурата си. Датата ще се появи автоматично. ВЪВЕДЕТЕ за да вземете стойността.

Прочетете още: Как да комбинирате дата и час в една клетка в Excel (4 метода)

2. Използване на функцията DATE в Excel

Има функцията DATE за записване на различни дати. Тя приема три аргумента - година, месец и ден (всички в цифри). Следвайте стъпките за по-подробно ръководство.

Стъпки:

• Първо изберете клетката, в която искате да вмъкнете датата.
• Запишете следната формула в множеството.

=ДАТА(2022,4,5)

Тук използвах тези стойности, за да вмъкна датата 5 април 2022 г.

• Сега натиснете Въведете на клавиатурата.

• Попълнете останалите клетки в съответствие с вашите стойности.

3. Вмъкване на динамична дата с помощта на функцията TODAY

Има още една функция, наречена функцията TODAY към вмъкване на дата . за разлика от функцията DATE , можете да получите стойности само за деня, в който вмъквате стойността. Функцията не приема и никакви аргументи. Изходът на тази функция е динамичен, което означава, че ще видите стойността променена на датата, на която разглеждате електронната таблица, ако я отворите отново в някой друг ден.

За да използвате стойности за вмъкване с тази функция, просто следвайте следните стъпки.

Стъпки:

• Първо изберете клетката, в която искате да вмъкнете датата.
• След това запишете следната функция :

• Сега натиснете Въведете .
• Текущата дата ще бъде вмъкната като стойност в клетката.

Прочетете още: Как да променяте датите автоматично с помощта на формула в Excel

4. Статична дата с помощта на функцията TODAY

Стойността на връщане, получена от използването на функцията TODAY е динамична, което означава, че датата ще се променя всеки ден и ще ви показва текущата дата в деня, в който разглеждате електронната таблица. Но ако искате да я фиксирате към стойността, към която вмъквате датата, като използвате Excel функция ДНЕС , трябва да следвате следните стъпки.

Стъпки:

• Първо, вземете стойности от ДНЕС функцията, показана в метода по-горе.
• След това изберете всички клетки със стойността, която искате да бъде статична.

• Копирайте клетките, като натиснете Ctrl+C на клавиатурата.
• След това щракнете с десния бутон на мишката върху клетката, от която започва диапазонът.
• Изберете Стойности(V) в Опции за вмъкване от менюто.

Сега стойностите на датата ще бъдат статични и винаги ще остават същите, независимо от деня, в който я преглеждате.

5. Автоматично вмъкване на последователна дата

За дълъг диапазон от клетки, ако стойностите на датите следват определена последователност, можете лесно да ги вмъкнете автоматично в диапазона. В този метод ще ви покажа как да автоматично вмъкване на дати ако идват една след друга.

Стъпки:

• Първо изберете клетка и попълнете ръчно датата.

• Щракнете върху Икона на дръжката за запълване и я плъзнете надолу до края на таблицата. Клетките ще бъдат запълнени от датите, които следват първата клетка.

Прочетете още: Excel автоматично въвежда дата при въвеждане на данни (7 лесни метода)

6. Дата на запълване с интервали

Ако искате да попълните диапазон от клетки с дати, но стойностите се различават с друго число, а не с единица, този метод ще ви бъде особено полезен. Следвайте стъпките за по-подробно ръководство.

Стъпки:

• Изберете клетка и попълнете ръчно датата.

• Сега, щракване с десния бутон на мишката върху на Икона на дръжката за запълване и го плъзнете надолу до края на диапазона.
• След това освободете бутона с десния бутон на мишката.
• При освобождаване ще се появи контекстно меню. Изберете Серия от него.

• Изберете правилния Единица дата и Стойност на стъпката от която искате да скочите.

• Кликнете върху OK . Датите ви ще бъдат попълнени с желания интервал.

Прочетете още: Как да въведете време в Excel (5 метода)

7. Вмъкване на случайни дати

Ако искате произволно да вмъкнете дата за диапазон от клетки, комбинацията от формулата на Excel от РАНДБЕТА МЕЖДУ и ДАТА функциите могат да бъдат полезни.

Сайтът РАНДБЕТА МЕЖДУ Функцията приема два аргумента - началната и крайната стойност, между които ще се извършва случаен избор. ДАТА функцията приема година, месец и ден като аргументи и ги връща във формат за дата.

За следващите стъпки използвам формулата на Excel за произволни дати между 9 септември 2021 г. и 5 април 2022 г.

Стъпки:

• Първо изберете клетката, в която искате да вмъкнете датата.
• Запишете следната формула:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

• Сега натиснете Въведете на клавиатурата.

• След това щракнете и плъзнете Икона на дръжката за запълване за попълване на останалата част от диапазона с формулата.

Забележете, че стойността в първата клетка се е променила след запълването на диапазона. Тази формула създава динамична стойност и се променя всеки път, когато извършвате операция върху клетката. За да я направите статична, можете да копирате и поставите стойностите в горната част на диапазона, както е показано в четвъртия метод.

🔍 Разбивка на формулата:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

👉 DATE(2021,9,3) и DATE(2022,5,4) връща двете дати - 9 септември 2021 г. и 5 април 2022 г.

👉 RANDBETWEEN(ДАТА(2021,9,3),ДАТА(2022,5,4)) произволни числа между числата, които представлява датата, и след това го връща във формат дата, за да ни даде произволна дата.

8. Други функции за използване за дати

Има и други полезни функции, когато става въпрос за писане на дати. Функциите могат да се използват за извличане на информация от дадена дата или за промяна на формата ѝ. Добавих тези методи тук за кратко четене. Ако искате да научите повече за функциите, отидете на приложените линкове.

За да демонстрирам тези методи, ще използвам следния набор от данни.

8.1 Извличане на броя на дните чрез функцията DAY

Функцията DAY може да се използва за извличане на номера на деня от месеца в датата.

• Изберете клетката и запишете следната формула:

• Натиснете Въведете на клавиатурата.

• Кликнете и плъзнете Икона на дръжката за запълване за да запълните останалите клетки.

8.2 Извличане на седмичен ден от дата

Ако искате да да знаете кой ден от седмицата на посочената дата, функцията WEEKDAY ще ви бъде от полза.

Стъпки:

• Изберете клетката и запишете следната функция:

• Сега натиснете Въведете .

• Кликнете и плъзнете Икона на дръжката за запълване за попълване на останалата част от диапазона.

8.3 Извличане на месец от дата

По същия начин можете да извлечете месеците от датата, като използвате функцията МЕСЕЦ .

Стъпки:

• Изберете клетката и запишете формулата:

• Сега натиснете Въведете и ще получите месеца на датата.

• Кликнете и плъзнете Икона на дръжката за запълване за попълване на останалата част от диапазона.

8.4 Извличане на година чрез функцията YEAR

За извличане на годината от дадена дата можете да използвате функцията YEAR . Просто следвайте тези стъпки:

Стъпки:

Изберете клетката и запишете

• Сега натиснете Въведете . Ще видите годината на избраната дата.

• Кликнете и плъзнете Икона на дръжката за запълване за да попълните останалата част от диапазона с формулата.

8.5 Функция TEXT за преформатиране на дата

Възможно е да искате да вмъкнете дата в различен формат или да промените формата на вече записана дата.Формула на Excel, състояща се от функцията TEXT могат да бъдат полезни.

Сайтът ТЕКСТ Функцията приема два аргумента - низ от текст и шаблон за форматиране на текста.

Следвайте тези стъпки, за да видите как тази функция работи с вмъкване на дата.

Стъпки:

• Изберете клетката и запишете следната формула:

• Сега натиснете Въведете ще получите датата, форматирана в клетката.

• Кликнете и плъзнете Икона на дръжката за запълване за попълване на останалата част от диапазона с формулата.

Заключение

Това бяха различните методи, които можете да използвате за вмъкване на дата в Excel. Надявам се, че това ръководство ви е било полезно и лесно за четене. Ако имате въпроси или предложения, не се колебайте да ни уведомите по-долу. За по-полезно и подробно ръководство посетете Exceldemy.com .