Сортиране по азбучен ред в Microsoft Excel Сортирането е много лесно и в същото време много полезно, когато работите с широк набор от необработени данни. Сортирането е една от най-често срещаните функции в Excel, но също така е и една от най-полезните. Сортирането се използва широко в сектора на управлението на данни. В тази статия ще ви покажа как да сортирате по азбучен ред с няколко колони в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите безплатната работна тетрадка на Excel тук и да се упражнявате сами.

4 лесни метода за сортиране по азбучен ред с множество колони в Excel

В тази статия ще видите четири лесни метода за сортиране по азбучен ред с няколко колони в Excel. В тези методи ще видите използването на различни функции и свойства на Excel.

За да илюстрирам статията си, ще използвам следния примерен набор от данни.

1. Използвайте методи за сортиране във възходящ или низходящ ред

В повечето случаи потребителите трябва да сортират колоните ни по азбучен ред от ОТ А ДО Я или Z-A за да получите желания сортиран диапазон от данни. Можете да изпълните тази задача, като следвате тези лесни стъпки.

Стъпки:

• Първо, изберете диапазона от данни на първата колона, който е B4:B22 за сортиране.
• След това отидете в Начало на лентата и от Редактиране на група, изберете Сортиране и филтриране .

• Второ, от падащото меню на предишния избор изберете Сортиране от A до Z за сортиране на набора от данни във възходящ ред на азбуката.

• Трето, тази команда ще ви помоли да разширите избора си, тъй като има данни по избраната колона.
• След като разширите, щракнете върху Сортиране .

• В резултат на това целият диапазон от данни ще бъде подреден във възходящ ред.

• Освен това, за да подредите колоните си в низходящ ред, отново отидете в Сортиране и филтриране и този път изберете Сортиране от Z към A .

• Накрая ще намерите колоните, подредени в низходящ ред на азбуката.

Прочетете още: Как да сортирате данните по азбучен ред в Excel (8 метода)

2. Изпълнение на опцията за филтриране

Във втория метод ще имплементирам Филтър опция за сортиране по азбучен ред с няколко колони в Excel. За да научите повече, вижте следните стъпки.

Стъпки:

• Първо, изберете обхвата от данни B4:D22 и отидете в раздела Home (Начало) на лентата.
• След това от Сортиране и филтриране Изберете падащо меню Филтър .

• Второ, ще видите опциите за филтриране във всяка колона след предишната стъпка.
• След това щракнете върху някое от заглавията на колоните за сортиране.

• Трето, изберете Сортиране от A до Z ако искате да сортирате колоните във възходящ ред на азбуката.

• В резултат на това след избора на горната команда ще получите резултат като на следното изображение.

• Освен това, за да сортирате в низходящ ред, изберете Сортиране от Z към A .

• Накрая, след сортиране колоните на набора ви от данни ще изглеждат по следния начин.

Прочетете още: Как да сортирате и филтрирате данни в Excel (пълно ръководство)

Подобни четива

• Как да използвате бърз клавиш на Excel за сортиране на данни (7 лесни начина)
• Сортиране на масив с Excel VBA (както във възходящ, така и в низходящ ред)
• Как да сортирате уникален списък в Excel (10 полезни метода)
• Сортиране на рождени дни по месец и ден в Excel (5 начина)
• Как да подредите числата в Excel (6 метода)

3. използвайте командата Sort

Можете да използвате Сортиране за сортиране на няколко колони едновременно по техните имена, стойности, цветове и т.н. За да използвате тази команда, следвайте посочените по-долу стъпки.

Стъпки:

• В началото отново изберете целия диапазон от данни и от Сортиране и филтриране изберете команда Персонализирано сортиране .

• Второ, от Сортиране Изберете критериите за сортиране и задайте реда на сортиране.
• Тук ще сортирам данните във възходящ ред на азбуката, но можете да опитате и в низходящ ред, ако това е изискването за сортиране.

• Накрая, след сортиране колоните на диапазона от данни ще изглеждат както на следното изображение.

Прочетете още: Как да сортирате няколко колони с Excel VBA (3 метода)

4. Прилагане на функцията SORT

Последният метод от тази статия ще ви покаже приложението на функцията SORT за сортиране на няколко колони. За да приложите тази функция за горепосочената цел, направете следните стъпки.

Стъпки:

• Първо, създайте допълнителна таблица със същите колони и редове като основния набор от данни.

• Второ, в клетките F5 , въведете следната формула.

• Тук, след като изберете диапазона от данни във формулата, първата 1 представлява номера на колоната, въз основа на която искате да се извърши сортирането.
• Отново втората 1 указва, че искате да сортирате във възходящ ред. За да сортирате в низходящ ред, въведете -1.

• Накрая, след като натиснете Въведете , колоните вече са подредени по азбучен ред.

Прочетете още: Как да използвате функцията за сортиране в Excel VBA (8 подходящи примера)

Нещата, които трябва да запомните

• Функцията SORT е налична само за Excel 365. Няма да можете да използвате тази функция, ако нямате тази версия на Excel.
• Ако в таблицата с данни има празна клетка, изберете цялата таблица с данни, за да сортирате по азбучен ред.
• Можете да сортирате автоматично по азбучен ред, когато използвате функцията SORT .

Заключение

Това е краят на тази статия. Надявам се, че сте намерили тази статия за полезна. След като прочетете горното описание, ще можете да сортирате по азбучен ред с няколко колони в Excel. Моля, споделете с нас допълнителни запитвания или препоръки в раздела за коментари по-долу.

Сайтът ExcelWIKI Екипът винаги е загрижен за вашите предпочитания. Ето защо, след като коментирате, моля, дайте ни няколко минути, за да решим проблемите ви, и ние ще отговорим на запитванията ви с най-добрите възможни решения.