Microsoft Excel бағдарламасында алфавит бойынша сұрыптау өте оңай және сонымен бірге өңделмеген деректердің кең ауқымымен жұмыс істегенде өте пайдалы. Сұрыптау Excel бағдарламасындағы ең көп таралған мүмкіндіктердің бірі болып табылады, бірақ ол сонымен бірге ең пайдалыларының бірі болып табылады. Сұрыптау деректерді басқару секторында кеңінен қолданылады. Бұл мақалада мен сізге Excel бағдарламасында бірнеше бағандармен алфавит бойынша қалай сұрыптау керектігін көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Тегін Excel жұмыс кітабын осы жерден жүктеп алып, өз бетіңізше жаттығуға болады.

Excel бағдарламасында бірнеше бағандармен алфавит бойынша сұрыптаудың 4 оңай әдісі

Бұл мақалада сіз төрт оңай әдісті көресіз. Excel бағдарламасында бірнеше бағандармен алфавит бойынша сұрыптау. Осы әдістерде Excel бағдарламасының әртүрлі мүмкіндіктері мен функцияларын пайдалануды көресіз.

Мақаламды әрі қарай көрсету үшін мен келесі үлгі деректер жинағын пайдаланамын.

1. Өсу немесе кему бойынша сұрыптау әдістерін пайдаланыңыз

Көп жағдайда пайдаланушылар қажетті сұрыпталған деректер ауқымын алу үшін A-Z немесе Z-A аралығындағы бағандарды әліпби бойынша сұрыптауы керек. Осы оңай қадамдарды орындау арқылы бұл тапсырманы орындауға болады.

Қадамдар:

• Біріншіден, B4 болатын бірінші бағанның деректер ауқымын таңдаңыз. :B22 сұрыптау үшін.
• Одан кейін таспаның Басты қойындысына өтіп, Өңдеу тобынан Сұрыптау &Сүзгі .

• Екіншіден, алдыңғы таңдаудың ашылмалы тізімінен сұрыптау үшін А-дан Z-ге дейін сұрыптау таңдаңыз. деректер әліпбиінің өсу ретімен жиналады.

• Үшіншіден, бұл пәрмен таңдауыңызды кеңейтуді сұрайды, өйткені таңдалған бағанның бойында деректер бар. .
• Кеңейткеннен кейін Сұрыптау түймесін басыңыз.

• Сонымен, барлық деректер ауқымы сұрыпталғанын табасыз. өсу ретімен.

• Сонымен қатар, бағандарды кему реті бойынша сұрыптау үшін қайтадан Сұрыптау & Сүзгі пәрменін таңдап, бұл жолы Z - A сұрыптауын таңдаңыз.

• Соңында, бағандарыңыздың сұрыпталғанын табасыз. алфавиттің кему реті.

Толығырақ: Excel бағдарламасында деректерді алфавиттік ретпен сұрыптау әдісі (8 әдіс)

2.  Сүзгі опциясын іске асыру

Екінші әдісте Excel бағдарламасында бірнеше бағандармен алфавит бойынша сұрыптау үшін Сүзгі опциясын іске асырамын. Қосымша ақпарат алу үшін келесі қадамдарды қараңыз.

Қадамдар:

• Ең алдымен деректер ауқымын таңдаңыз B4:D22 және таспаның Басты қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін Сұрыптау & Сүзгі ашылмалы тізімінде Сүзгі таңдаңыз.

• Екіншіден, алдыңғы қадамнан кейін әр бағандағы сүзгі опцияларын көресіз. .
• Одан кейін баған тақырыптарының кез келгенін басыңызсұрыптау.

• Үшіншіден, алфавиттің өсу реті бойынша бағандарды сұрыптағыңыз келсе, А-дан Z-ге дейін сұрыптау опциясын таңдаңыз.

• Демек, жоғарыдағы пәрменді таңдағаннан кейін келесі сурет сияқты нәтижені табасыз.

• Сонымен қатар, сұрыптауды кему ретімен орындау үшін Z-ден A-ға сұрыптау опциясын таңдаңыз.

• Соңында, деректер жинағыңыздың бағандары сұрыптаудан кейін келесідей болады.

Толығырақ: Сұрыптау әдісі және Excel бағдарламасындағы деректерді сүзу (толық нұсқаулық)

Ұқсас оқулар

• Деректерді сұрыптау үшін Excel таңбашасын пайдалану жолы (7 оңай) Жолдар)
• Excel VBA көмегімен массивді сұрыптау (өсу және кему реті)
• Excel бағдарламасында бірегей тізімді сұрыптау әдісі (10 пайдалы әдіс)
• Туған күндерді Excel бағдарламасында ай және күн бойынша сұрыптау (5 әдіс)
• Excel бағдарламасында сандарды сандық ретпен орналастыру (6 әдіс)

3. Сұрыптау пәрменін қолдану

Сіз Сұрыптау <қолданбасын пайдалана аласыз. 2>бір уақытта бірнеше бағандарды атаулары, мәндері, түстері, т.б. бойынша сұрыптау пәрмені. Бұл пәрменді пайдалану үшін төменде берілген қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Басында қайтадан бүкіл деректер ауқымын таңдаңыз және Сұрыптау & Сүзгі пәрменін Теңшелетін сұрыптау таңдаңыз.

• Екіншіден, Сұрыптау тілқатысу терезесінен, сұрыптау критерийлерін таңдаңыз жәнесодан кейін сұрыптау ретін орнатыңыз.
• Мұнда мен деректерді әліпбидің өсу реті бойынша сұрыптаймын, егер сұрыптау талабы болса, кему ретін қолданып көруге болады.

• Соңында деректер ауқымыңыздың бағандары сұрыптаудан кейін келесі кескінге ұқсайды.

Толығырақ: Excel VBA көмегімен бірнеше бағандарды сұрыптау (3 әдіс)

4. СҰРЫПТАУ функциясын қолдану

Осы мақаланың соңғы әдісі бірнеше бағандарды сұрыптау үшін СҰРУ функциясының қолданбасын көрсетеді. Бұл функцияны жоғарыда аталған мақсатта қолдану үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, бағандар мен жолдармен бірдей қосымша кесте жасаңыз. негізгі деректер жинағыңыз.

• Екіншіден, F5 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз.

• Мұнда формуладағы деректер ауқымын таңдағаннан кейін бірінші 1 сұрыптау қажет баған нөмірі негізін көрсетеді.
• Қайтадан, екінші 1 өсу ретімен сұрыптағыңыз келетінін көрсетеді. Кему реті бойынша сұрыптау үшін -1 теріңіз.

• Соңында, Enter пернесін басқаннан кейін бағандар енді алфавит бойынша сұрыпталады.

Толығырақ оқу: Excel VBA бағдарламасында сұрыптау функциясын пайдалану жолы (8 қолайлы мысал)

Есте сақтау керек нәрселер

• СҰРУ функциясы тек Excel үшін қол жетімді365. Excel бағдарламасының осы нұсқасы болмаса, бұл функцияны пайдалана алмайсыз.
• Деректер кестесінде бос ұяшық болса, алфавит бойынша сұрыптау үшін бүкіл деректер кестесін таңдаңыз.
• Сіз СҰРЫПТАУ функциясын пайдаланған кезде автоматты түрде алфавит бойынша сұрыптауға болады.

Қорытынды

Осымен осы мақала аяқталды. Бұл мақала сізге пайдалы деп үміттенемін. Жоғарыдағы сипаттаманы оқығаннан кейін Excel бағдарламасында бірнеше бағандармен алфавит бойынша сұрыптауға болады. Төмендегі түсініктемелер бөлімінде бізбен кез келген басқа сұрауларыңызды немесе ұсыныстарыңызды бөлісіңіз.

ExcelWIKI командасы әрқашан сіздің қалауларыңызға алаңдайды. Сондықтан, түсініктеме бергеннен кейін мәселелеріңізді шешу үшін бізге біраз уақыт беріңіз, біз сіздің сұрауларыңызға ең жақсы шешімдермен жауап береміз.