Excel бағдарламасында бос емес ұяшықтарды қалай санауға болады (8 пайдалы әдіс)

Hugh West

16-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бұл оқулықта мен сізге 8 Excel бағдарламасында бос емес ұяшықтарды санаудың пайдалы әдістерін көрсетемін. Бос ұяшықтардың санын жылдам білу үшін бұл әдістерді үлкен деректер жиынында да қолдануға болады. Осы оқулық барысында сіз Excel бағдарламасына қатысты кез келген тапсырмада өте пайдалы болатын кейбір маңызды Excel құралдары мен әдістерін үйренесіз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын осы жерден жүктеп алуға болады.

Бос емес ұяшықтарды санау.xlsx

Excel бағдарламасында бос емес ұяшықтарды санаудың 8 пайдалы әдісі

Біз қадамдарды нақты түсіндіру үшін қысқа деректер жиынтығы. Деректер жиынында шамамен 7 жол және 3 баған бар. Бастапқыда біз доллар мәндері бар барлық ұяшықтарды Бухгалтерлік есеп пішімінде пішімдедік. Барлық деректер жиындары үшін бізде 3 бірегей бағандар бар, олар элементтер , қаңтардағы сатылымдар және ақпандағы сатылымдар . Қажет болса, кейінірек бағандар санын өзгертуіміз мүмкін.

1. COUNTA функциясын пайдалану

COUNTA функциясы excel ішінде логикалық мәндер, мәтіндер, сандар және т.б. бар ұяшықтарды белгілі бір критерийлермен санай алады. Тек бос емес ұяшықтарды санау үшін бұл функцияны қалай пайдалану керектігін көрейік.

Қадамдар:

  • Алдымен D10 ұяшыққа өтіп, келесі формуланы енгізіңіз:
=COUNTA(B4:D9)

  • Енді Enter пернесін басыңыз, сонда бұл есептеледі D10 ұяшығының ішіндегі бос емес ұяшықтардың жалпы саны.

2. COUNTIF функциясын қолдану

Excel бағдарламасындағы COUNTIF функциясы белгілі бір шартты қанағаттандыратын ауқымдағы ұяшықтарды санайды. Біз бұл функцияны бос емес ұяшықтарды санау үшін пайдалана аламыз.

Қадамдар:

  • Бастау үшін D10 <ұяшығын екі рет басыңыз. 2>және төмендегі формуланы енгізіңіз:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • Содан кейін Enter пернесін басыңыз. пернесін басыңыз, сонда сіз деректері бар ұяшықтар санын алуыңыз керек.

3. COUNTIFS функциясын пайдалану

COUNTIFS функциясы Excel бағдарламасындағы алдыңғы функцияға ұқсас, тек бірнеше шарттарды қабылдай алады. Осы функцияны пайдаланып бос емес ұяшықтарды санау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

  • Бұл әдісті бастау үшін <1 ұяшығын екі рет басыңыз>D10 және төмендегі формуланы енгізіңіз:
=COUNTIFS(B4:D9,"")

  • Содан кейін <түймесін басыңыз. 1> пернесін енгізіңіз, демек, D10 ұяшығының ішіндегі деректері бар ұяшықтардың жалпы санын табады.

4. Санау COUNTBLANK функциясын пайдаланатын бос емес ұяшықтар

Excel бағдарламасындағы COUNTBLANK функциясы статистикалық функцияның түрі болып табылады. Ол іс жүзінде бос ұяшықтардың санын есептейді. Бірақ бос ұяшықтарды ғана санау үшін бұл формуланы жалпы ұяшықтардан шегеруге болады.

Қадамдар:

  • Бұл әдісті бастау үшін ұяшыққа өтіңіз. D10 және келесі формуланы теріңіз:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • Одан кейін , Enter пернесін басыңыз немесе кез келген бос ұяшықты басыңыз.
  • Бірден бұл сізге D10 ұяшығының ішіндегі толтырылған ұяшықтар санын 14<2 ретінде береді>.

5. SUMPRODUCT функциясын пайдалану

SUMPRODUCT функциясы Excel бағдарламасындағы бос емес ұяшықтарды санай алады. алдыңғы функцияларға, бірақ ол бізге көбірек икемділік береді. Мұны қалай пайдалану керектігін көрейік.

Қадамдар:

  • Бұрынғыдай, төмендегі формуланы D10 ұяшығына енгізіңіз:
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • Соңында Enter пернесін басыңыз және нәтижені алуымыз керек. ретінде 14 .

6. Бос емес ұяшықтарды санау үшін LEN функциясын қолдану

LEN функциясы Excel бағдарламасындағы негізінен мәтін жолының ұзындығын өлшейді. Бұл функцияны бос емес ұяшықтарды санау үшін SUMPRODUCT функциясы арқылы қолданамыз.

Қадамдар:

  • Бастау үшін, процесте D10 ұяшыққа өтіп, төмендегі формуланы теріңіз:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

  • Одан кейін Enter пернесін басыңыз, бұл D10 ұяшығының ішіндегі деректер мәні бар ұяшықтардың жалпы санын есептейді.

7. Find & Функцияны таңдау

Excel бағдарламасындағы бұл мүмкіндік белгілі бір критерийлері бар ұяшықтарды іздеу және олардың мазмұнын ауыстыру үшін өте пайдалы. Сондықтан ол да есептей аладытиісті критерийлер арқылы бос емес ұяшықтар. Бұл мүмкіндікті қолдану үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

  • Бұл әдіс үшін B4 мен <аралығындағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз. 1>D9 .
  • Кейін, Басты бет қойындысына өтіп, Табу & Өңдеу астындағы таңдаңыз.
  • Осы жерден Табу түймесін басыңыз.

  • Енді, жаңа Табу және ауыстыру терезесінде Нені табу өрісіне * деп теріп, Барлығын табу түймесін басыңыз.

  • Нәтижесінде сіз осы терезенің төменгі жағында бос емес ұяшықтардың жалпы санын көресіз.

8. Күй жолағынан санау

Бұл әдіс өте жылдам және қарапайым, себебі біз төменде көреміз. Бірнеше жұмыс парағында бос емес ұяшықтарды санағымыз келсе, бұл өте пайдалы болуы мүмкін.

Қадамдар:

  • Ең алдымен барлық ұяшықтарды таңдаңыз. B4 ден D9 -ге дейін.
  • Демек, excel терезесінің төменгі жағында толтырылған ұяшықтардың жалпы санын алу керек.

Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды санау жолы

Деректер жиынындағы бос ұяшықтарды жиі санау қажет болуы мүмкін. Төменде мұны орындау қадамдары берілген.

Қадамдар:

  • Бастау үшін D10 ұяшығын екі рет басып, ұяшықты енгізіңіз. төмендегі формула:
=COUNTBLANK(B4:D9)

  • Содан кейін Enter пернесін басыңыз және сіз дереу бос орындардың жалпы санын алуыңыз керекұяшықтар.

Қорытынды

Осы оқулықта мен көрсеткен ұяшықтарды санау әдістерін қолдана алдыңыз деп үміттенемін. Excel бағдарламасында бос емес. Көріп отырғаныңыздай, бұған жетудің бірнеше жолы бар. Сондықтан сіздің жағдайыңызға сәйкес келетін әдісті ақылмен таңдаңыз. Кез келген қадамда тұрып қалсаңыз, кез келген шатасуды жою үшін оларды бірнеше рет өтуді ұсынамын. Соңында, қосымша excel әдістерін білу үшін ExcelWIKI веб-сайтына өтіңіз. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, түсініктемелерде маған хабарлаңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында WEEKDAY функциясын қалай пайдалануға болады (8 мысалмен)
Келесі пост Әртүрлі Excel парақтарындағы екі бағанды ​​салыстыру үшін VLOOKUP формуласы

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.