فهرست مطالب
در این آموزش، من قصد دارم 8 روش های مفید برای شمارش سلول هایی که در اکسل خالی نیستند را به شما نشان دهم. شما می توانید از این روش ها حتی در مجموعه داده های بزرگ استفاده کنید تا به سرعت تعداد سلول های خالی را پیدا کنید. در طول این آموزش، برخی از ابزارها و تکنیک های مهم اکسل را نیز یاد خواهید گرفت که در هر کار مرتبط با اکسل بسیار مفید خواهند بود.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید کتاب تمرین تمرین را از اینجا دانلود کنید.
شمارش سلول هایی که خالی نیستند.xlsx
8 روش مفید برای شمارش سلول هایی که در اکسل خالی نیستند
ما یک مجموعه داده مختصر برای توضیح واضح مراحل. مجموعه داده تقریباً 7 ردیف و 3 ستون دارد. در ابتدا، ما تمام سلول های حاوی مقادیر دلار را در قالب حسابداری قالب بندی کردیم. برای همه مجموعه‌های داده، 3 ستون منحصر به فرد داریم که عبارتند از آیتم‌ها ، فروش ژانویه و فروش فوریه . اگرچه ممکن است بعداً در صورت نیاز تعداد ستون‌ها را تغییر دهیم.
1. استفاده از تابع COUNTA
عملکرد COUNTA در اکسل می‌تواند سلول‌ها را با معیارهای خاصی مانند حاوی مقادیر منطقی، متون، اعداد و غیره شمارش کند. بیایید ببینیم چگونه از این تابع برای شمارش تنها سلول‌هایی که خالی نیستند استفاده کنیم.
مراحل:
- ابتدا به سلول D10 بروید و فرمول زیر را وارد کنید:
=COUNTA(B4:D9) 
- اکنون، Enter را فشار دهید تا محاسبه شودتعداد کل سلول های غیر خالی داخل سلول D10 .
2. اعمال تابع COUNTIF
تابع COUNTIF در اکسل سلولهای موجود در محدوده‌ای را می‌شمرد که یک شرط خاص را برآورده می‌کنند. ما می توانیم از این تابع برای شمارش سلول هایی که خالی نیستند استفاده کنیم.
مراحل:
- برای شروع، روی سلول D10 <دوبار کلیک کنید. 2>و فرمول زیر را وارد کنید:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- بعد، Enter را فشار دهید کلید کنید و باید تعداد سلول های دارای داده را دریافت کنید.
3. استفاده از تابع COUNTIFS
عملکرد COUNTIFS در اکسل شبیه تابع قبلی است با این تفاوت که می تواند چندین شرط را داشته باشد. مراحل زیر را برای شمارش سلول هایی که خالی نیستند با استفاده از این تابع دنبال کنید.
مراحل:
- برای شروع این روش، روی سلول <1 دوبار کلیک کنید>D10 و فرمول زیر را وارد کنید:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- بعد، دکمه <را فشار دهید 1>کلید را وارد کنید و در نتیجه، تعداد کل سلول ها با داده های داخل سلول D10 را پیدا می کند.
4. شمارش سلول های غیر خالی با استفاده از تابع COUNTBLANK
تابع COUNTBLANK در اکسل نوعی تابع آماری است. در واقع تعداد سلول های خالی را می شمارد. اما می‌توانیم این فرمول را از کل سلول‌ها کم کنیم تا فقط سلولهای خالی را بشماریم.
مراحل:
- برای شروع این روش، به سلول بروید. D10 و فرمول زیر را تایپ کنید:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- بعد از آن ، کلید Enter را فشار دهید یا روی هر سلول خالی کلیک کنید.
- بلافاصله، تعداد سلول های پر شده در داخل سلول D10 به عنوان 14<2 به شما نشان می دهد>.
5. با استفاده از تابع SUMPRODUCT
عملکرد SUMPRODUCT در اکسل می تواند سلول هایی را که مشابه خالی نیستند شمارش کند. به توابع قبلی اما به ما انعطاف پذیری بیشتری می دهد. اجازه دهید نحوه استفاده از آن را ببینیم.
مراحل:
- همانطور که قبلاً، فرمول زیر را در سلول D10 وارد کنید:
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- در نهایت، کلید Enter را فشار دهید و باید نتیجه را دریافت کنیم. به عنوان 14 .
6. اعمال تابع LEN برای شمارش سلولهای غیر خالی
عملکرد LEN در اکسل اساسا طول یک رشته متن را اندازه می گیرد. ما از این تابع با تابع SUMPRODUCT برای شمارش سلول هایی که خالی نیستند استفاده خواهیم کرد.
مراحل:
- برای شروع، فرآیند، به سلول D10 بروید و فرمول زیر را تایپ کنید:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- سپس، Enter را فشار دهید و با این کار تعداد کل سلول های دارای مقدار داده در داخل سلول D10 محاسبه می شود.
7. استفاده از Find & انتخاب ویژگی
این ویژگی در اکسل برای جستجوی سلول هایی با معیارهای خاص و همچنین جایگزینی محتوای آنها بسیار مفید است. بنابراین می تواند حساب شودسلول هایی که با استفاده از معیارهای مناسب خالی نیستند. مراحل زیر را برای اعمال این ویژگی دنبال کنید.
مراحل:
- برای این روش، تمام سلول های B4 تا <را انتخاب کنید 1>D9 .
- بعد، به تب Home بروید و بر روی Find & در ویرایش را انتخاب کنید.
- در اینجا، روی یافتن کلیک کنید.
- اکنون، در پنجره جدید Find and Replace ، * را در قسمت Find what تایپ کنید و روی Find All کلیک کنید.
- در نتیجه، باید تعداد کل سلول های غیر خالی را در پایین این پنجره مشاهده کنید.
8. شمارش از نوار وضعیت
این روش همانطور که در زیر خواهیم دید بسیار سریع و ساده است. اگر بخواهیم سلول‌هایی را که خالی نیستند در چندین کاربرگ شمارش کنیم، می‌تواند بسیار مفید باشد.
مراحل:
- اول از همه، همه سلول‌ها را انتخاب کنید. از B4 تا D9 .
- در نتیجه، شما باید تعداد کل سلول های پر شده را در پایین پنجره اکسل دریافت کنید.
نحوه شمارش سلول های خالی در اکسل
خیلی وقت ها ممکن است لازم باشد سلول هایی را که در یک مجموعه داده خالی هستند بشماریم. در زیر مراحل انجام این کار آمده است.
مراحل:
- برای شروع، روی سلول D10 دوبار کلیک کنید و عبارت را وارد کنید فرمول زیر:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- بعد، کلید Enter را فشار دهید و شما باید بلافاصله تعداد کل خالی را دریافت کنیدسلول ها.
نتیجه گیری
امیدوارم که توانسته باشید روش هایی را که در این آموزش نشان دادم در مورد نحوه شمارش سلول ها به کار ببرید. در اکسل خالی نیست همانطور که می بینید، راه های زیادی برای رسیدن به این هدف وجود دارد. بنابراین عاقلانه روشی را انتخاب کنید که مناسب شرایط شما باشد. اگر در هر یک از مراحل گیر کردید، توصیه می‌کنم چند بار آنها را مرور کنید تا هرگونه سردرگمی برطرف شود. در نهایت، برای یادگیری بیشتر تکنیک های اکسل ، وب سایت ExcelWIKI ما را دنبال کنید. اگر سوالی دارید، لطفاً در نظرات به من بگویید.
