ວິທີການນັບຈຸລັງທີ່ບໍ່ຫວ່າງໃນ Excel (8 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 8 ວິທີການທີ່ມີປະໂຫຍດໃນການນັບເຊວທີ່ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນ excel. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ຈຸ​ລັງ​ເປົ່າ​ໄວ​. ຕະຫຼອດການສອນນີ້, ທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ບາງເຄື່ອງມື ແລະ ເຕັກນິກ excel ທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນທຸກວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ excel.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້ຈາກທີ່ນີ້.

ນັບ Cells ທີ່ບໍ່ແມ່ນ Blank.xlsx

8 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການນັບ Cells ທີ່ບໍ່ຫວ່າງໃນ Excel

ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດ ຊຸດຂໍ້ມູນຫຍໍ້ເພື່ອອະທິບາຍຂັ້ນຕອນຢ່າງຈະແຈ້ງ. ຊຸດຂໍ້ມູນມີປະມານ 7 ແຖວ ແລະ 3 ຖັນ. ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຈັດຮູບແບບຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຄ່າເງິນໂດລາຢູ່ໃນຮູບແບບ ການບັນຊີ . ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ, ພວກເຮົາມີ 3 ຖັນທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະແມ່ນ ລາຍການ , ການຂາຍເດືອນມັງກອນ, ແລະການຂາຍເດືອນກຸມພາ . ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາອາດຈະມີການປ່ຽນແປງຈໍານວນຖັນໃນພາຍຫລັງຖ້າຕ້ອງການ.

1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTA

ຟັງຊັນ COUNTA ໃນ excel ສາມາດນັບເຊວທີ່ມີເງື່ອນໄຂສະເພາະເຊັ່ນ: ມີຄ່າໂລຈິກ, ຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ແລະອື່ນໆ. ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ເພື່ອນັບພຽງແຕ່ຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໄປທີ່ຕາລາງ D10 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=COUNTA(B4:D9)

  • ດຽວນີ້, ກົດ Enter ແລະອັນນີ້ຈະຄິດໄລ່ຈຳນວນທັງໝົດຂອງຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງຢູ່ພາຍໃນຕາລາງ D10 .

2. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF

ຟັງຊັນ COUNTIF ໃນ excel ຈະນັບເຊວພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ຕອບສະໜອງເງື່ອນໄຂສະເພາະອັນດຽວ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງ D10 ແລະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ Enter ຄີ ແລະທ່ານຄວນໄດ້ຮັບຈໍານວນຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນ.

3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS

ຟັງຊັນ COUNTIFS ໃນ excel ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຟັງຊັນທີ່ຜ່ານມາຍົກເວັ້ນວ່າມັນສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍເງື່ອນໄຂ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນວິທີການນີ້, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງ D10 ແລະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=COUNTIFS(B4:D9,"")

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ ໃສ່ key ແລະດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະຊອກຫາຈໍານວນຕາລາງທັງຫມົດທີ່ມີຂໍ້ມູນພາຍໃນຕາລາງ D10 .

4. ນັບ ເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງທີ່ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTBLANK

ຟັງຊັນ COUNTBLANK ໃນ excel ແມ່ນປະເພດຂອງການທໍາງານສະຖິຕິ. ຕົວຈິງແລ້ວມັນນັບຈໍານວນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ແຕ່ພວກເຮົາສາມາດຫັກສູດນີ້ອອກຈາກຕາລາງທັງໝົດເພື່ອນັບພຽງແຕ່ຕາລາງທີ່ຫວ່າງເປົ່າເທົ່ານັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນວິທີນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ຕາລາງ. D10 ແລະພິມໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ. , ກົດປຸ່ມ Enter ຫຼືຄລິກໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງໃດໆ.
  • ທັນທີ, ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຈໍານວນຕາລາງທີ່ເຕັມໄປພາຍໃນຕາລາງ D10 ເປັນ ​​ 14 .

5. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SUMPRODUCT

ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ໃນ excel ສາມາດນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຄ້າຍຄືກັນ. ກັບຫນ້າທີ່ທີ່ຜ່ານມາແຕ່ມັນເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍ. ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີການໃຊ້ອັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນເມື່ອກ່ອນ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ພາຍໃນຕາລາງ D10 :<13
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • ສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ Enter ແລະພວກເຮົາຄວນຈະໄດ້ຜົນ. ເປັນ 14 .

6. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ LEN ເພື່ອນັບເຊວທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ

ຟັງຊັນ LEN ໃນ Excel ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວວັດແທກຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ກັບ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ຂະບວນການ, ນຳທາງໄປຫາຕາລາງ D10 ແລະພິມໃນສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

<11
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ແລະອັນນີ້ຈະນັບຈໍານວນຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຄ່າຂໍ້ມູນພາຍໃນຕາລາງ D10 .

    • 7. ການນຳໃຊ້ Find & ເລືອກຄຸນສົມບັດ

    ຄຸນສົມບັດນີ້ໃນ excel ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຄົ້ນຫາເຊລທີ່ມີເງື່ອນໄຂສະເພາະ ແລະປ່ຽນແທນເນື້ອຫາຂອງມັນນຳ. ສະນັ້ນມັນຍັງສາມາດນັບໄດ້ຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ເງື່ອນໄຂທີ່ເຫມາະສົມ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ສຳລັບວິທີນີ້, ເລືອກຕາລາງທັງໝົດຈາກ B4 ຫາ D9 .
    • ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ Home ແລະຄລິກໃສ່ ຊອກຫາ & ເລືອກ ພາຍໃຕ້ ການແກ້ໄຂ .
    • ທີ່ນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຊອກຫາ .

    • ດຽວນີ້, ໃນ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ໜ້າຕ່າງ, ພິມ * ໃນ ຊອກຫາອັນໃດ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກ ຊອກຫາທັງໝົດ .<13

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຄວນເຫັນຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງໜ້າຈໍນີ້.

    8. ການນັບຈາກແຖບສະຖານະ

    ວິທີນີ້ແມ່ນໄວ ແລະງ່າຍດາຍຫຼາຍດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ອັນນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຫຼາຍແຜ່ນງານ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງທັງໝົດ. ຈາກ B4 ຫາ D9 .
    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຄວນໄດ້ຮັບຈໍານວນຕາລາງທີ່ຕື່ມຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ excel.
    <0

    ວິທີນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel

    ຫຼາຍເທື່ອພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າພາຍໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງ D10 ແລະໃສ່ ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
    =COUNTBLANK(B4:D9)

    • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ Enter ແລະ ທ່ານທັນທີຄວນໄດ້ຮັບຈໍານວນທັງຫມົດຫວ່າງເປົ່າເຊລ.

    ສະຫຼຸບ

    ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າສາມາດນຳໃຊ້ວິທີການທີ່ຂ້ອຍໄດ້ສະແດງໃນບົດສອນນີ້ ກ່ຽວກັບວິທີການນັບເຊວທີ່ມີ ບໍ່ຫວ່າງໃນ Excel. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ມີວິທີທີ່ຂ້ອນຂ້າງເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້. ສະນັ້ນຈົ່ງເລືອກວິທີທີ່ ເໝາະ ສົມກັບສະຖານະການຂອງເຈົ້າທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານຕິດຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນໃດ ໜຶ່ງ, ຂ້ອຍຂໍແນະ ນຳ ໃຫ້ຜ່ານພວກມັນສອງສາມຄັ້ງເພື່ອ ກຳ ຈັດຄວາມສັບສົນ. ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ excel ເຕັກນິກ, ຕິດຕາມເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນຄໍາເຫັນ.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ WEEKDAY ໃນ Excel (ມີ 8 ຕົວຢ່າງ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ສູດ VLOOKUP ເພື່ອປຽບທຽບສອງຖັນໃນ Excel Sheets ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.