Indholdsfortegnelse
I denne vejledning vil jeg vise dig 8 nyttige metoder til at tælle celler, der ikke er tomme i Excel. Du kan bruge disse metoder selv i store datasæt til hurtigt at finde ud af antallet af tomme celler. I løbet af denne vejledning lærer du også nogle vigtige Excel-værktøjer og -teknikker, som vil være meget nyttige i enhver Excel-relateret opgave.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.
Tælle celler, der ikke er tomme.xlsx8 Nyttige metoder til at tælle celler, der ikke er tomme i Excel
Vi har taget et kortfattet datasæt for at forklare trinene klart. Datasættet har ca. 7 rækker og 3 kolonner. I første omgang formaterede vi alle celler, der indeholder dollarværdier i Regnskab For alle datasættene har vi 3 unikke kolonner, som er Varer , Salg i januar og salg i februar Selv om vi kan ændre antallet af kolonner senere, hvis det er nødvendigt.
1. Brug af COUNTA-funktionen
Funktionen COUNTA på excel kan tælle celler med bestemte kriterier, f.eks. med logiske værdier, tekster, tal osv. Lad os se, hvordan vi kan bruge denne funktion til kun at tælle celler, der ikke er tomme.
Trin:
- Først skal du gå til celle D10 og indsæt følgende formel:
=COUNTA(B4:D9) 
- Tryk nu på Gå ind på og dette vil beregne det samlede antal ikke-tomme celler inden for celle D10 .
2. Anvendelse af COUNTIF-funktionen
Funktionen COUNTIF i Excel tæller de celler inden for et område, der opfylder en bestemt enkelt betingelse. Vi kan bruge denne funktion til at tælle celler, der ikke er tomme.
Trin:
- Til at begynde med skal du dobbeltklikke på celle D10 og indtast nedenstående formel:
=COUNTIF(B4:D9, ""&""") 
- Derefter skal du trykke på Indtast og du bør få vist antallet af celler med data.
3. Anvendelse af COUNTIFS-funktionen
Funktionen COUNTIFS i Excel ligner den foregående funktion, bortset fra at den kan tage imod flere betingelser. Følg nedenstående trin for at tælle celler, der ikke er tomme, ved hjælp af denne funktion.
Trin:
- Hvis du vil starte denne metode, skal du dobbeltklikke på celle D10 og indsæt nedenstående formel:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- Derefter skal du trykke på Indtast nøgle, og det vil derfor finde det samlede antal celler med data i celle D10 .
4. Tæl ikke-tomme celler ved hjælp af COUNTBLANK-funktionen
Funktionen COUNTBLANK i Excel er en slags statistisk funktion. Den tæller faktisk antallet af tomme celler. Men vi kan trække denne formel fra det samlede antal celler for kun at tælle de celler, der er tomme.
Trin:
- For at starte denne metode skal du navigere til celle D10 og indtast følgende formel:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- Derefter skal du trykke på Indtast eller klik på en tom celle.
- Dette giver dig straks det fyldte celletal i cellen D10 som 14 .
5. Brug af SUMPRODUCT-funktionen
Funktionen SUMPRODUCT i Excel kan tælle celler, der ikke er tomme, ligesom de foregående funktioner, men den giver os mere fleksibilitet. Lad os se, hvordan vi bruger denne.
Trin:
- Som tidligere skal du indsætte nedenstående formel i celle D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- Endelig skal du trykke på Gå ind på nøgle, og vi bør få resultatet som 14 .
6. Anvendelse af LEN-funktionen til at tælle celler, der ikke er tomme celler
LEN-funktionen i excel måler grundlæggende længden af en tekststreng. Vi vil bruge denne funktion med funktionen SUMPRODUCT for at tælle de celler, der ikke er tomme.
Trin:
- For at begynde med processen skal du navigere til celle D10 og indtast nedenstående formel:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- Derefter skal du trykke på Indtast og dette vil tælle det samlede antal celler med dataværdi i celle D10 .
7. Udnyttelse af funktionen Find & Vælg
Denne funktion i Excel er meget nyttig til at søge efter celler med bestemte kriterier og også erstatte deres indhold. Så den kan også tælle celler, der ikke er tomme, ved hjælp af de rigtige kriterier. Følg nedenstående trin for at anvende denne funktion.
Trin:
- Ved denne metode skal du vælge alle cellerne fra B4 til D9 .
- Derefter skal du gå til Hjem og klik på Find & Vælg på Redigering af .
- Her skal du klikke på Find .
- Nu, i den nye Find og erstat vindue, skriv * i den Find hvad feltet, og klik på Find alle .
- Som et resultat heraf bør du se det samlede antal ikke-tomme celler nederst i dette vindue.
8. Optælling fra statuslinjen
Denne metode er meget hurtig og enkel, som vi skal se nedenfor. Dette kan være meget nyttigt, hvis vi ønsker at tælle celler, der ikke er tomme i flere regneark.
Trin:
- Først og fremmest skal du vælge alle cellerne fra B4 til D9 .
- Du bør derfor få det samlede antal fyldte celler nederst i Excel-vinduet.
Sådan tæller du tomme celler i Excel
Meget ofte kan vi have brug for at tælle de celler, der er tomme i et datasæt. Nedenfor er trinene til at gøre dette.
Trin:
- Til at begynde med skal du dobbeltklikke på celle D10 og indsæt nedenstående formel:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- Derefter skal du trykke på Gå ind på tasten, og du får straks det samlede antal tomme celler.
Konklusion
Jeg håber, at du var i stand til at anvende de metoder, som jeg viste i denne tutorial om, hvordan man tæller celler, der ikke er tomme i Excel. Som du kan se, er der en hel del måder at opnå dette på. Så vælg klogt den metode, der passer bedst til din situation. Hvis du sidder fast i et af trinene, anbefaler jeg, at du går dem igennem et par gange for at rydde op i forvirringen. Endelig, for at lære mere excel teknikker, følg vores ExcelWIKI Hvis du har spørgsmål, så lad mig endelig vide det i kommentarerne.
