جدول المحتويات
في هذا البرنامج التعليمي ، سأعرض لك 8 طرقًا مفيدة لحساب الخلايا غير الفارغة في Excel. يمكنك استخدام هذه الطرق حتى في مجموعات البيانات الكبيرة لمعرفة عدد الخلايا الفارغة بسرعة. خلال هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم أيضًا بعض أدوات وتقنيات Excel المهمة التي ستكون مفيدة جدًا في أي مهمة مرتبطة بـ Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل دليل التدريب من هنا.
عد الخلايا غير الفارغة. xlsx
8 طرق مفيدة لحساب الخلايا غير الفارغة في Excel
لقد أخذنا مجموعة بيانات موجزة لشرح الخطوات بوضوح. تحتوي مجموعة البيانات على ما يقرب من 7 صفوف و 3 أعمدة. في البداية ، قمنا بتنسيق جميع الخلايا التي تحتوي على قيم الدولار في تنسيق محاسبة . لجميع مجموعات البيانات ، لدينا 3 أعمدة فريدة وهي عناصر ، مبيعات يناير ، ومبيعات فبراير . على الرغم من أننا قد نغير عدد الأعمدة لاحقًا إذا لزم الأمر.
1. استخدام وظيفة COUNTA
وظيفة COUNTA في يمكن لـ Excel عد الخلايا بمعايير معينة مثل احتواء القيم المنطقية والنصوص والأرقام وما إلى ذلك. دعونا نرى كيفية استخدام هذه الوظيفة لحساب الخلايا غير الفارغة فقط.
الخطوات:
- أولاً ، انتقل إلى الخلية D10 وأدخل الصيغة التالية:
=COUNTA(B4:D9) 
- الآن ، اضغط على أدخل وهذا سيحسبالعدد الإجمالي للخلايا غير الفارغة داخل الخلية D10 .
2. تطبيق وظيفة COUNTIF
تحسب الدالة COUNTIF في Excel الخلايا الموجودة ضمن نطاق يلبي شرطًا واحدًا محددًا. يمكننا استخدام هذه الوظيفة لحساب عدد الخلايا غير الفارغة.
الخطوات:
- للبدء ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية D10 وأدخل الصيغة أدناه:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل ويجب أن تحصل على عدد الخلايا التي تحتوي على البيانات.
3. استخدام وظيفة COUNTIFS
وظيفة COUNTIFS في Excel مشابه للوظيفة السابقة باستثناء أنه يمكن أن يستغرق شروطًا متعددة. اتبع الخطوات أدناه لحساب عدد الخلايا غير الفارغة باستخدام هذه الوظيفة.
الخطوات:
- لبدء هذه الطريقة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية D10 وأدخل الصيغة أدناه:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل مفتاح وبالتالي ، سيجد هذا العدد الإجمالي للخلايا مع البيانات داخل الخلية D10 .
4. العد الخلايا غير الفارغة باستخدام وظيفة COUNTBLANK
وظيفة COUNTBLANK في Excel هي نوع من الوظائف الإحصائية. تحسب بالفعل عدد الخلايا الفارغة. ولكن يمكننا طرح هذه الصيغة من إجمالي الخلايا لحساب الخلايا الفارغة فقط.
الخطوات:
- لبدء هذه الطريقة ، انتقل إلى الخلية D10 واكتب الصيغة التالية:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- بعد ذلك ، اضغط على مفتاح أدخل أو انقر فوق أي خلية فارغة.
- على الفور ، سيعطيك هذا عدد الخلايا المملوءة داخل الخلية D10 كـ 14 .
5. استخدام وظيفة SUMPRODUCT
يمكن للدالة SUMPRODUCT في Excel حساب الخلايا غير الفارغة المتشابهة للوظائف السابقة ولكنه يمنحنا المزيد من المرونة. دعونا نرى كيفية استخدام هذا.
الخطوات:
- كما سبق ، أدخل الصيغة أدناه داخل الخلية D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- أخيرًا ، اضغط على أدخل ويجب أن نحصل على النتيجة كـ 14 .
6. تطبيق وظيفة LEN لعد الخلايا غير الفارغة
وظيفة LEN يقيس في Excel بشكل أساسي طول سلسلة نصية. سنستخدم هذه الوظيفة مع دالة SUMPRODUCT لحساب عدد الخلايا غير الفارغة.
الخطوات:
- لتبدأ ، العملية ، انتقل إلى الخلية D10 واكتب الصيغة أدناه:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- ثم ، اضغط على أدخل وهذا سيحسب العدد الإجمالي للخلايا ذات قيمة البيانات داخل الخلية D10 .
7. استخدام Find & amp؛ حدد الميزة
هذه الميزة في Excel مفيدة جدًا للبحث عن الخلايا ذات المعايير المحددة وأيضًا استبدال محتواها. لذلك يمكن أيضًا الاعتماد عليهاالخلايا غير الفارغة باستخدام المعايير المناسبة. اتبع الخطوات أدناه لتطبيق هذه الميزة.
الخطوات:
- لهذه الطريقة ، حدد جميع الخلايا من B4 إلى D9 .
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق Find & amp؛ حدد ضمن تحرير .
- هنا ، انقر فوق بحث .
- الآن ، في نافذة بحث واستبدال الجديدة ، اكتب * في ابحث عن الحقل وانقر فوق بحث عن الكل .
- نتيجة لذلك ، يجب أن ترى إجمالي عدد الخلايا غير الفارغة في أسفل هذه النافذة.
8. العد من شريط الحالة
هذه الطريقة سريعة جدًا وبسيطة كما سنرى أدناه. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا إذا أردنا حساب الخلايا غير الفارغة في أوراق عمل متعددة.
الخطوات:
- أولاً ، حدد جميع الخلايا من B4 إلى D9 .
- وبالتالي ، يجب أن تحصل على العدد الإجمالي للخلايا المملوءة في أسفل نافذة Excel.
كيفية حساب الخلايا الفارغة في Excel
في كثير من الأحيان قد نحتاج إلى حساب الخلايا الفارغة داخل مجموعة بيانات. فيما يلي خطوات القيام بذلك.
الخطوات:
- لتبدأ ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية D10 وأدخل الصيغة أدناه:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- بعد ذلك ، اضغط على مفتاح أدخل ثم يجب أن تحصل على الفور على العدد الإجمالي للفراغالخلايا.
الاستنتاج
آمل أن تكون قادرًا على تطبيق الأساليب التي أظهرتها في هذا البرنامج التعليمي حول كيفية حساب الخلايا الموجودة ليس فارغًا في التفوق. كما ترى ، هناك عدة طرق لتحقيق ذلك. لذلك اختر بحكمة الطريقة التي تناسب وضعك بشكل أفضل. إذا تعثرت في أي من الخطوات ، فإنني أوصي بمراجعتها عدة مرات لإزالة أي ارتباك. أخيرًا ، لمعرفة المزيد عن تقنيات excel ، اتبع موقع ExcelWIKI الخاص بنا. إذا كان لديك أي استفسارات ، فيرجى إبلاغي بذلك في التعليقات.
