এক্সেলে ফাঁকা নয় এমন কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন (8টি দরকারী পদ্ধতি)

Hugh West

16-10-2023 এক্সেল সূত্র
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি 8 এক্সেলে ফাঁকা নয় এমন সেল গণনা করার জন্য দরকারী পদ্ধতি। আপনি এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন এমনকি বড় ডেটাসেটেও দ্রুত খালি কক্ষের সংখ্যা খুঁজে বের করতে। এই টিউটোরিয়াল জুড়ে, আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ এক্সেল টুলস এবং কৌশলও শিখবেন যা এক্সেল সম্পর্কিত যেকোন কাজে খুবই উপযোগী হবে।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

যে কোষগুলি ফাঁকা নয় সেগুলি গণনা করুন৷ ধাপগুলি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য সংক্ষিপ্ত ডেটাসেট। ডেটাসেটে প্রায় 7 সারি এবং 3 কলাম রয়েছে। প্রাথমিকভাবে, আমরা অ্যাকাউন্টিং ফরম্যাটে ডলারের মান ধারণকারী সমস্ত ঘর ফর্ম্যাট করেছি। সমস্ত ডেটাসেটের জন্য, আমাদের 3 অনন্য কলাম রয়েছে যা হল আইটেম , জানুয়ারি সেলস এবং ফেব্রুয়ারি সেলস । যদিও প্রয়োজন হলে পরে আমরা কলামের সংখ্যার পরিবর্তন করতে পারি।

1. COUNTA ফাংশন ব্যবহার করা

COUNTA ফাংশন এক্সেল -এ লজিক্যাল মান, টেক্সট, সংখ্যা ইত্যাদির মতো নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে সেল গণনা করতে পারে। আসুন দেখি কিভাবে এই ফাংশনটি ব্যবহার করে শুধুমাত্র ফাঁকা নয় এমন সেল গণনা করা যায়।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, কক্ষে যান D10 এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:
=COUNTA(B4:D9)

  • এখন, এন্টার চাপুন এবং এটি গণনা করবেসেল D10 এর ভিতরে খালি না থাকা কক্ষের মোট সংখ্যা।

2. COUNTIF ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে

এক্সেলের COUNTIF ফাংশন একটি নির্দিষ্ট একক শর্ত পূরণ করে এমন একটি পরিসরের মধ্যে কোষ গণনা করে। আমরা এই ফাংশনটি ব্যবহার করে কোষগুলিকে গণনা করতে পারি যেগুলি ফাঁকা নয়৷

পদক্ষেপ:

  • শুরু করতে, কক্ষ D10 <এ ডাবল ক্লিক করুন 2>এবং নীচের সূত্রটি লিখুন:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • এরপর, এন্টার টিপুন কী এবং আপনার ডেটা সহ কক্ষের সংখ্যা পাওয়া উচিত৷

3. COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করা

COUNTIFS ফাংশন এক্সেলে পূর্ববর্তী ফাংশনের মতোই এটি একাধিক শর্ত গ্রহণ করতে পারে। এই ফাংশনটি ব্যবহার করে যে কক্ষগুলি ফাঁকা নয় সেগুলি গণনা করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

  • এই পদ্ধতিটি শুরু করতে, কক্ষ <1-এ ডাবল ক্লিক করুন>D10
এবং নীচের সূত্রটি সন্নিবেশ করান: =COUNTIFS(B4:D9,"")

  • এরপর, <টিপুন 1> কী লিখুন এবং ফলস্বরূপ, এটি সেল D10 ডেটা সহ মোট সেল গণনা খুঁজে পাবে।

4. গণনা COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করে নন-ব্ল্যাঙ্ক সেলগুলি এক্সেলে

COUNTBLANK ফাংশন হল এক ধরনের পরিসংখ্যানগত ফাংশন। এটি আসলে ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনা করে। কিন্তু আমরা এই সূত্রটিকে মোট কক্ষ থেকে বিয়োগ করতে পারি শুধুমাত্র খালি ঘরগুলি গণনা করতে।

পদক্ষেপ:

  • এই পদ্ধতিটি শুরু করতে, ঘরে নেভিগেট করুন D10 এবং নিম্নলিখিত সূত্রে টাইপ করুন:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • এর পরে , এন্টার কী টিপুন বা যেকোনো ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন।
  • তাৎক্ষণিকভাবে, এটি আপনাকে সেলের ভিতরে D10 14<2 হিসাবে পূর্ণ সেল গণনা দেবে।>.

5. SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করে

SUMPRODUCT ফাংশন এক্সেলে অনুরূপ ফাঁকা নয় এমন কোষগুলি গণনা করতে পারে আগের ফাংশনগুলিতে কিন্তু এটি আমাদের আরও নমনীয়তা দেয়। আসুন দেখি কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়।

পদক্ষেপ:

  • আগের মত, নিচের সূত্রটি সেলের ভিতরে প্রবেশ করান D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • অবশেষে, এন্টার কী টিপুন এবং আমাদের ফলাফল পেতে হবে 14 হিসাবে।

6. নন-ব্ল্যাঙ্ক সেল গণনা করার জন্য LEN ফাংশন প্রয়োগ করা

LEN ফাংশন এক্সেলে মূলত একটি টেক্সট স্ট্রিং এর দৈর্ঘ্য পরিমাপ করে। আমরা এই ফাংশনটি SUMPRODUCT ফাংশন এর সাথে ব্যবহার করব যেগুলি ফাঁকা নয় এমন সেলগুলি গণনা করতে৷

পদক্ষেপ:

  • শুরু করতে, প্রক্রিয়াটি, সেল D10 এ নেভিগেট করুন এবং নীচের সূত্রটি টাইপ করুন:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

<11
  • তারপর, এন্টার টিপুন এবং এটি সেলের ভিতরে ডেটা মান সহ মোট কক্ষের সংখ্যা গণনা করবে D10 ।

    • <3

    7. ফাইন্ড এবং amp; বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন

    এক্সেলের এই বৈশিষ্ট্যটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে সেলগুলি অনুসন্ধান করতে এবং তাদের বিষয়বস্তু প্রতিস্থাপনের জন্য খুব দরকারী। তাই এটাও গুনতে পারেযে কক্ষগুলি সঠিক মানদণ্ড ব্যবহার করে ফাঁকা নয়। এই বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

    পদক্ষেপ:

    • এই পদ্ধতির জন্য, B4 থেকে <র মধ্যে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন 1>D9 ।
    • এরপর, হোম ট্যাবে যান এবং খুঁজুন & এর অধীনে সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
    • এখানে, খুঁজুন এ ক্লিক করুন।

    • এখন, নতুন খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডোতে, কি খুঁজুন ক্ষেত্রে * টাইপ করুন এবং সমস্ত খুঁজুন ক্লিক করুন।

    • ফলে, আপনি এই উইন্ডোর নীচে মোট অ-খালি কক্ষ গণনা দেখতে পাবেন৷

    8. স্ট্যাটাস বার থেকে গণনা করা

    এই পদ্ধতিটি খুব দ্রুত এবং সহজ যা আমরা নীচে দেখব। এটি খুবই উপযোগী হতে পারে যদি আমরা একাধিক ওয়ার্কশীটে ফাঁকা না থাকা সেলগুলি গণনা করতে চাই৷

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে, সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন B4 থেকে D9 পর্যন্ত।
    • ফলে, এক্সেল উইন্ডোর নীচে আপনার ভরাট কক্ষের মোট সংখ্যা পাওয়া উচিত।
    <0

    কিভাবে এক্সেলে ফাঁকা কোষ গণনা করা যায়

    খুব প্রায়ই আমাদের একটি ডেটাসেটের মধ্যে ফাঁকা কোষগুলি গণনা করতে হতে পারে। নীচে এটি করার ধাপগুলি রয়েছে৷

    পদক্ষেপগুলি:

    • শুরু করতে, সেল D10 তে ডাবল ক্লিক করুন এবং প্রবেশ করুন নিচের সূত্র:
    =COUNTBLANK(B4:D9)

    • এরপর, এন্টার কী টিপুন এবং আপনি অবিলম্বে খালি মোট সংখ্যা পেতে হবেকোষ।

    উপসংহার

    এক্সেলে ফাঁকা নয়। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি অর্জন করার জন্য বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। তাই বুদ্ধিমানের সাথে আপনার পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি বেছে নিন। আপনি যদি কোনো ধাপে আটকে যান, আমি যেকোনও বিভ্রান্তি দূর করতে কয়েকবার সেগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দিই। অবশেষে, আরও এক্সেলকৌশল শিখতে, আমাদের ExcelWIKIওয়েবসাইট অনুসরণ করুন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, দয়া করে আমাকে মন্তব্যে জানান।
    পূর্ববর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলে উইকডে ফাংশন ব্যবহার করবেন (8টি উদাহরণ সহ)
    পরবর্তী পোস্ট ভিন্ন এক্সেল শীটে দুটি কলাম তুলনা করার জন্য VLOOKUP সূত্র

    Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।