Inhoudsopgave
In deze handleiding laat ik u zien 8 nuttige methoden om cellen te tellen die niet leeg zijn in excel. U kunt deze methoden zelfs in grote datasets gebruiken om snel het aantal lege cellen te achterhalen. In deze tutorial leert u ook enkele belangrijke excel-tools en technieken die zeer nuttig zijn bij elke excel-gerelateerde taak.
Download Praktijk werkboek
U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.
Cellen tellen die niet leeg zijn.xlsx8 Nuttige methoden om cellen te tellen die niet leeg zijn in Excel
Wij hebben een beknopte dataset genomen om de stappen duidelijk uit te leggen. De dataset heeft ongeveer 7 rijen en 3 kolommen. In eerste instantie hebben we alle cellen met dollarwaarden geformatteerd in Boekhouding formaat. Voor alle datasets hebben we 3 unieke kolommen die Items , Januari verkoop, en februari verkoop Hoewel we het aantal kolommen later kunnen variëren als dat nodig is.
1. De functie COUNTA gebruiken
De functie COUNTA in excel kan cellen tellen met bepaalde criteria zoals logische waarden, teksten, getallen, enz. Laten we eens kijken hoe we deze functie kunnen gebruiken om alleen cellen te tellen die niet leeg zijn.
Stappen:
- Ga eerst naar cel D10 en voeg de volgende formule toe:
=COUNTA(B4:D9)
- Druk nu op Ga naar en dit berekent het totale aantal niet-lege cellen binnen cel D10 .
2. Toepassing van de COUNTIF-functie
De functie COUNTIF in excel telt de cellen binnen een bereik die voldoen aan een bepaalde afzonderlijke voorwaarde. We kunnen deze functie gebruiken om cellen te tellen die niet leeg zijn.
Stappen:
- Om te beginnen dubbelklikt u op cel D10 en voer de onderstaande formule in:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")
- Druk vervolgens op de Ga naar toets en je zou het aantal cellen met gegevens moeten krijgen.
3. Gebruik van de COUNTIFS-functie
De functie COUNTIFS in excel is vergelijkbaar met de vorige functie behalve dat het meerdere voorwaarden kan aannemen. Volg de onderstaande stappen om cellen te tellen die niet leeg zijn met behulp van deze functie.
Stappen:
- Om met deze methode te beginnen, dubbelklikt u op cel D10 en de onderstaande formule invoegen:
=COUNTIFS(B4:D9,"")
- Druk vervolgens op de Ga naar toets en dus zal dit de totale celtelling vinden met gegevens in cel D10 .
4. Niet-blanke cellen tellen met de functie COUNTBLANK
De functie COUNTBLANK in Excel is een soort statistische functie. Het telt eigenlijk het aantal lege cellen. Maar we kunnen deze formule aftrekken van het totaal aantal cellen om alleen de cellen te tellen die leeg zijn.
Stappen:
- Om deze methode te starten, navigeert u naar cel D10 en typ de volgende formule in:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)
- Druk daarna op de Ga naar toets of klik op een lege cel.
- Dit geeft onmiddellijk het aantal gevulde cellen in de cel D10 als 14 .
5. Gebruik van de SUMPRODUCT-functie
De SUMPRODUCT-functie in excel kan cellen tellen die niet leeg zijn, vergelijkbaar met de vorige functies, maar het geeft ons meer flexibiliteit. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen gebruiken.
Stappen:
- Zoals eerder, voegt u de onderstaande formule in in de cel D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)
- Druk ten slotte op de Ga naar sleutel en we zouden het resultaat moeten krijgen als 14 .
6. De LEN-functie toepassen om niet-blanke cellen te tellen
De LEN-functie in excel meet in feite de lengte van een tekststring. We zullen deze functie gebruiken met de SUMPRODUCT-functie om cellen te tellen die niet leeg zijn.
Stappen:
- Om met het proces te beginnen, navigeert u naar cel D10 en typ de onderstaande formule in:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))
- Druk vervolgens op Ga naar en dit zal het totale aantal cellen tellen met gegevenswaarde in cel D10 .
7. De functie Zoeken & selecteren gebruiken
Deze functie in excel is zeer nuttig om te zoeken naar cellen met bepaalde criteria en ook hun inhoud te vervangen. Dus het kan ook cellen tellen die niet leeg zijn met behulp van de juiste criteria. Volg de onderstaande stappen om deze functie toe te passen.
Stappen:
- Voor deze methode selecteert u alle cellen van B4 naar D9 .
- Ga vervolgens naar de Home tabblad en klik op Vinden & selecteren onder Bewerken van .
- Klik hier op Zoek .
- Nu, in de nieuwe Zoeken en vervangen venster, type * in de Zoek wat veld en klik op Alles vinden .
- Daardoor zou u het totaal aantal niet-lege cellen onderaan dit venster moeten zien.
8. Tellen vanaf de statusbalk
Deze methode is zeer snel en eenvoudig, zoals we hieronder zullen zien. Dit kan zeer nuttig zijn als we in meerdere werkbladen cellen willen tellen die niet leeg zijn.
Stappen:
- Selecteer eerst alle cellen van B4 naar D9 .
- Bijgevolg zou u het totale aantal gevulde cellen onderaan het excel-venster moeten krijgen.
Hoe lege cellen tellen in Excel
Heel vaak moeten we in een dataset de cellen tellen die leeg zijn. Hieronder staan de stappen om dit te doen.
Stappen:
- Om te beginnen dubbelklikt u op cel D10 en de onderstaande formule invoegen:
=COUNTBLANK(B4:D9)
- Druk vervolgens op de Ga naar toets en je zou onmiddellijk het totale aantal lege cellen moeten krijgen.
Conclusie
Ik hoop dat u de methoden die ik in deze tutorial heb laten zien over het tellen van cellen die niet leeg zijn in Excel, hebt kunnen toepassen. Zoals u ziet, zijn er nogal wat manieren om dit te bereiken. Kies dus wijselijk de methode die het beste bij uw situatie past. Als u vastloopt in een van de stappen, raad ik u aan deze een paar keer te doorlopen om alle verwarring weg te nemen. Tot slot, om meer te leren excel technieken, volg onze ExcelWIKI website. Als je vragen hebt, laat het me weten in het commentaar.