สารบัญ
ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดง 8 วิธีการที่มีประโยชน์ในการนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน excel คุณสามารถใช้วิธีเหล่านี้ได้แม้ในชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อค้นหาจำนวนเซลล์ว่างได้อย่างรวดเร็ว ตลอดบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เครื่องมือและเทคนิคของ excel ที่สำคัญซึ่งจะมีประโยชน์อย่างมากในงานที่เกี่ยวข้องกับ excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
นับเซลล์ที่ไม่ว่าง.xlsx
8 วิธีที่มีประโยชน์ในการนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel
เราได้นำ ข้อมูลที่กระชับอธิบายขั้นตอนได้ชัดเจน ชุดข้อมูลมีประมาณ 7 แถวและ 3 คอลัมน์ เริ่มแรก เราจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดที่มีมูลค่าดอลลาร์ในรูปแบบ การบัญชี สำหรับชุดข้อมูลทั้งหมด เรามี 3 คอลัมน์ที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งได้แก่ สินค้า , ยอดขายเดือนมกราคม และ ยอดขายเดือนกุมภาพันธ์ แม้ว่าเราอาจเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ในภายหลังหากจำเป็น
1. การใช้ฟังก์ชัน COUNTA
ฟังก์ชัน COUNTA ใน excel สามารถนับเซลล์ด้วยเกณฑ์บางอย่าง เช่น มีค่าตรรกะ ข้อความ ตัวเลข ฯลฯ มาดูวิธีใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อนับเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่เซลล์ D10 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้:
=COUNTA(B4:D9) 
- ตอนนี้ กด Enter และจะคำนวณจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่ไม่ว่างภายในเซลล์ D10 .
2. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF
ฟังก์ชัน COUNTIF ใน excel จะนับเซลล์ภายในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขเดียว เราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่าง
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการดับเบิลคลิกที่เซลล์ D10 และป้อนสูตรด้านล่าง:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- ถัดไป กดปุ่ม Enter คีย์ และคุณควรได้รับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูล
3. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS
ฟังก์ชัน COUNTIFS ใน excel คล้ายกับฟังก์ชันก่อนหน้า ยกเว้นว่าสามารถใช้หลายเงื่อนไขได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อนับเซลล์ที่ไม่เว้นว่างโดยใช้ฟังก์ชันนี้
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มวิธีนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ D10 และใส่สูตรด้านล่าง:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- ถัดไป กดปุ่ม ป้อน คีย์ และจากนั้นจะพบจำนวนเซลล์ทั้งหมดพร้อมข้อมูลภายในเซลล์ D10 .
4. นับ เซลล์ที่ไม่ว่างโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK
ฟังก์ชัน COUNTBLANK ใน excel เป็นฟังก์ชันทางสถิติประเภทหนึ่ง มันนับจำนวนเซลล์ว่างจริง ๆ แต่เราสามารถลบสูตรนี้ออกจากเซลล์ทั้งหมดเพื่อนับเฉพาะเซลล์ที่ว่างเปล่า
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มวิธีนี้ ให้ไปที่เซลล์ D10 และพิมพ์สูตรต่อไปนี้:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- หลังจากนั้น ให้กดปุ่ม Enter หรือคลิกที่เซลล์ว่างใดก็ได้
- ทันที ซึ่งจะทำให้คุณได้จำนวนเซลล์ที่เติมภายในเซลล์ D10 เป็น 14 .
5. การใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ใน excel สามารถนับเซลล์ที่ไม่เว้นว่างได้เหมือนกัน ถึงหน้าที่เดิมแต่ทำให้เรามีความคล่องตัวมากขึ้น ให้เราดูวิธีใช้นี้
ขั้นตอน:
- เช่นเดิม ใส่สูตรด้านล่างภายในเซลล์ D10 :<13
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- สุดท้าย กดปุ่ม Enter และเราจะได้ผลลัพธ์ เป็น 14 .
6. การใช้ฟังก์ชัน LEN เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่าง
ฟังก์ชัน LEN ใน excel โดยทั่วไปจะวัดความยาวของสตริงข้อความ เราจะใช้ฟังก์ชันนี้กับ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่าง
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วย ไปที่เซลล์ D10 และพิมพ์สูตรด้านล่าง:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- จากนั้นกด Enter และจะเป็นการนับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าข้อมูลภายในเซลล์ D10
7. การใช้ Find & เลือกคุณลักษณะ
คุณลักษณะนี้ใน excel มีประโยชน์มากในการค้นหาเซลล์ที่มีเกณฑ์บางอย่าง และแทนที่เนื้อหาของเซลล์ด้วย ดังนั้นจึงสามารถนับได้เซลล์ที่ไม่ว่างโดยใช้เกณฑ์ที่เหมาะสม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้คุณสมบัตินี้
ขั้นตอน:
- สำหรับวิธีนี้ เลือกเซลล์ทั้งหมดจาก B4 ถึง D9 .
- ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วคลิก ค้นหา & เลือก ภายใต้ การแก้ไข .
- ที่นี่ คลิกที่ ค้นหา .
- ตอนนี้ ในหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ ใหม่ พิมพ์ * ในฟิลด์ ค้นหาอะไร แล้วคลิก ค้นหาทั้งหมด
- ด้วยเหตุนี้ คุณควรเห็นจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่ไม่ว่างเปล่าที่ด้านล่างของหน้าต่างนี้
8. นับจากแถบสถานะ
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วมากดังที่เราจะเห็นด้านล่างนี้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากเราต้องการนับเซลล์ที่ไม่ว่างในหลายๆ แผ่นงาน
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ทั้งหมด จาก B4 ถึง D9 .
- ดังนั้น คุณควรได้รับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่เติมที่ด้านล่างของหน้าต่าง excel
วิธีนับเซลล์ว่างใน Excel
บ่อยครั้งมากที่เราอาจต้องนับเซลล์ว่างภายในชุดข้อมูล ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการทำเช่นนี้
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ D10 แล้วแทรก สูตรด้านล่าง:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- ถัดไป กดปุ่ม Enter และ คุณควรได้รับจำนวนว่างทั้งหมดทันทีเซลล์
บทสรุป
ฉันหวังว่าคุณจะสามารถนำวิธีการที่ฉันแสดงไว้ในบทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับวิธีการนับเซลล์ที่มี ไม่เว้นว่างใน excel อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ ดังนั้นจงเลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณที่สุดอย่างชาญฉลาด หากคุณติดขัดในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง เราขอแนะนำให้ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสองสามครั้งเพื่อขจัดความสับสน สุดท้าย หากต้องการเรียนรู้เทคนิค excel เพิ่มเติม โปรดติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI ของเรา หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
