Kako prebrojati ćelije koje nisu prazne u Excelu (8 korisnih metoda)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom tutorijalu pokazat ću vam 8 korisnih metoda za brojanje ćelija koje nisu prazne u excelu. Ove metode možete koristiti čak iu velikim skupovima podataka da brzo saznate broj praznih ćelija. Kroz ovaj tutorijal naučit ćete i neke važne excel alate i tehnike koje će biti vrlo korisne u bilo kojem zadatku povezanom s excelom.

Preuzmite Vježbalicu

Vježbu možete preuzeti ovdje.

Broj ćelija koje nisu prazne.xlsx

8 korisnih metoda za brojanje ćelija koje nisu prazne u Excelu

Uzeli smo sažeti skup podataka kako bi se jasno objasnili koraci. Skup podataka ima otprilike 7 redova i 3 kolone. U početku smo formatirali sve ćelije koje sadrže dolarske vrijednosti u formatu Računovodstvo . Za sve skupove podataka imamo 3 jedinstvene kolone koje su Stavke , Januarska prodaja i Februarska prodaja . Iako možemo kasnije promijeniti broj stupaca ako je to potrebno.

1. Upotreba funkcije COUNTA

Funkcija COUNTA u excelu može brojati ćelije s određenim kriterijima kao što su logičke vrijednosti, tekstovi, brojevi itd. Pogledajmo kako koristiti ovu funkciju za brojanje samo ćelija koje nisu prazne.

Koraci:

  • Prvo, idite na ćeliju D10 i umetnite sljedeću formulu:
=COUNTA(B4:D9)

  • Sada pritisnite Enter i ovo će izračunatiukupan broj nepraznih ćelija unutar ćelije D10 .

2. Primjena funkcije COUNTIF

Funkcija COUNTIF u Excelu broji ćelije unutar raspona koji ispunjavaju određeni pojedinačni uvjet. Ovu funkciju možemo koristiti za brojanje ćelija koje nisu prazne.

Koraci:

  • Za početak, dvaput kliknite na ćeliju D10 i unesite formulu ispod:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • Sljedeće pritisnite Enter tipka i trebali biste dobiti broj ćelija s podacima.

3. Korištenje funkcije COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS u excelu je slična prethodnoj funkciji osim što može prihvatiti više uslova. Slijedite dolje navedene korake da prebrojite ćelije koje nisu prazne koristeći ovu funkciju.

Koraci:

  • Da biste započeli ovu metodu, dvaput kliknite na ćeliju D10 i umetnite formulu ispod:
=COUNTIFS(B4:D9,"")

  • Sljedeće pritisnite Enter ključ i prema tome, ovo će pronaći ukupan broj ćelija s podacima unutar ćelije D10 .

4. Count Neprazne ćelije koje koriste funkciju COUNTBLANK

Funkcija COUNTBLANK u excelu je vrsta statističke funkcije. On zapravo broji broj praznih ćelija. Ali ovu formulu možemo oduzeti od ukupnog broja ćelija da bismo brojali samo ćelije koje su prazne.

Koraci:

  • Da biste pokrenuli ovu metodu, idite na ćeliju D10 i upišite sljedeću formulu:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • Nakon toga , pritisnite tipku Enter ili kliknite na bilo koju praznu ćeliju.
  • Odmah, ovo će vam dati broj popunjenih ćelija unutar ćelije D10 kao 14 .

5. Upotreba funkcije SUMPRODUCT

Funkcija SUMPRODUCT u excelu može brojati ćelije koje nisu prazne slično na prethodne funkcije, ali nam daje veću fleksibilnost. Hajde da vidimo kako ovo koristiti.

Koraci:

  • Kao i ranije, umetnite formulu ispod unutar ćelije D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • Na kraju, pritisnite tipku Enter i trebali bismo dobiti rezultat kao 14 .

6. Primjena LEN funkcije za brojanje nepraznih ćelija

LEN funkcija u excelu u osnovi mjeri dužinu tekstualnog niza. Koristit ćemo ovu funkciju sa funkcijom SUMPRODUCT za brojanje ćelija koje nisu prazne.

Koraci:

  • Za početak, proces, idite do ćelije D10 i upišite formulu ispod:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

  • Zatim pritisnite Enter i to će izbrojati ukupan broj ćelija sa vrijednošću podataka unutar ćelije D10 .

7. Korištenje Find & Odaberite Feature

Ova funkcija u excelu je vrlo korisna za traženje ćelija s određenim kriterijima i zamjenu njihovog sadržaja. Tako da može i računatićelije koje nisu prazne koristeći odgovarajuće kriterije. Slijedite korake u nastavku da biste primijenili ovu funkciju.

Koraci:

  • Za ovu metodu, odaberite sve ćelije od B4 do D9 .
  • Dalje, idite na karticu Početna i kliknite na Pronađi & Odaberite pod Uređivanje .
  • Ovdje kliknite na Pronađi .

  • Sada, u novom prozoru Pronađi i zamijeni , ukucaj * u polje Pronađi šta i klikni Pronađi sve .

  • Kao rezultat, trebali biste vidjeti ukupan broj nepraznih ćelija na dnu ovog prozora.

8. Brojanje od statusne trake

Ova metoda je vrlo brza i jednostavna kao što ćemo vidjeti u nastavku. Ovo može biti vrlo korisno ako želimo prebrojati ćelije koje nisu prazne u više radnih listova.

Koraci:

  • Prvo, odaberite sve ćelije od B4 do D9 .
  • Slijedom toga, trebali biste dobiti ukupan broj popunjenih ćelija na dnu excel prozora.

Kako prebrojati prazne ćelije u Excelu

Vrlo često ćemo možda morati prebrojati ćelije koje su prazne unutar skupa podataka. Ispod su koraci za to.

Koraci:

  • Za početak, dvaput kliknite na ćeliju D10 i umetnite formula ispod:
=COUNTBLANK(B4:D9)

  • Sljedeće pritisnite tipku Enter i trebali biste odmah dobiti ukupan broj praznih mjestaćelije.

Zaključak

Nadam se da ste uspjeli primijeniti metode koje sam pokazao u ovom vodiču o tome kako brojati ćelije koje su ne prazno u excelu. Kao što vidite, postoji nekoliko načina da se to postigne. Zato mudro odaberite metodu koja najbolje odgovara vašoj situaciji. Ako zapnete u bilo kojem od koraka, preporučujem da ih prođete nekoliko puta kako biste razjasnili svaku zabunu. Na kraju, da naučite više excel tehnika, pratite našu ExcelWIKI web stranicu. Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi u komentarima.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.