ऐसे सेल की गणना कैसे करें जो एक्सेल में खाली नहीं हैं (8 उपयोगी तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

विषयसूची

इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको 8 उन सेल को गिनने के लिए उपयोगी तरीके दिखाने जा रहा हूं जो एक्सेल में खाली नहीं हैं। खाली सेल की संख्या का तुरंत पता लगाने के लिए आप बड़े डेटासेट में भी इन विधियों का उपयोग कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल के दौरान, आप कुछ महत्वपूर्ण एक्सेल टूल और तकनीकों को भी सीखेंगे जो एक्सेल से संबंधित किसी भी कार्य में बहुत उपयोगी होंगे।

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उन सेल को काउंट करें जो ब्लैंक नहीं हैं। चरणों को स्पष्ट रूप से समझाने के लिए संक्षिप्त डेटासेट। डेटासेट में लगभग 7 पंक्तियां और 3 कॉलम हैं। प्रारंभ में, हमने लेखा प्रारूप में डॉलर मान वाले सभी कक्षों को स्वरूपित किया। सभी डेटासेट के लिए, हमारे पास 3 अद्वितीय कॉलम हैं जो आइटम , जनवरी की बिक्री, और फरवरी की बिक्री हैं। हालांकि जरूरत पड़ने पर हम बाद में कॉलम की संख्या में बदलाव कर सकते हैं।

एक्सेल में तार्किक मान, पाठ, संख्या आदि जैसे कुछ मानदंडों के साथ कोशिकाओं की गणना कर सकते हैं। आइए देखें कि इस फ़ंक्शन का उपयोग केवल उन कक्षों की गणना करने के लिए कैसे करें जो खाली नहीं हैं।

चरण:

  • सबसे पहले, सेल D10 पर जाएं और निम्न सूत्र डालें:
=COUNTA(B4:D9)

  • अब, एंटर दबाएं और यह गणना करेगासेल D10 के अंदर गैर-रिक्त सेल की कुल संख्या।

2. COUNTIF फ़ंक्शन लागू करना

एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन एक विशिष्ट एकल स्थिति को पूरा करने वाली सीमा के भीतर कोशिकाओं की गणना करता है। हम इस फ़ंक्शन का उपयोग उन कक्षों की गणना करने के लिए कर सकते हैं जो रिक्त नहीं हैं।

चरण:

  • प्रारंभ करने के लिए, सेल D10 <पर डबल-क्लिक करें 2>और निम्न सूत्र दर्ज करें:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • अगला, एंटर दबाएं कुंजी और आपको डेटा के साथ सेल की संख्या मिलनी चाहिए।
एक्सेल में पिछले फ़ंक्शन के समान है सिवाय इसके कि इसमें कई शर्तें हो सकती हैं। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके रिक्त नहीं होने वाले कक्षों की गणना करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • इस विधि को शुरू करने के लिए, सेल <1 पर डबल-क्लिक करें>D10 और नीचे सूत्र डालें:
=COUNTIFS(B4:D9,"")

  • अगला, <दबाएं 1> कुंजी दर्ज करें और फलस्वरूप, यह सेल D10 के अंदर डेटा के साथ कुल कोशिकाओं की संख्या का पता लगाएगा।

4. गणना करें काउंटब्लैंक फ़ंक्शन

एक्सेल में काउंटब्लैंक फ़ंक्शन का उपयोग करने वाले नॉन-ब्लैंक सेल एक प्रकार का सांख्यिकीय फ़ंक्शन है। यह वास्तव में रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करता है। लेकिन हम इस फॉर्मूले को कुल सेल से घटाकर केवल उन सेल को गिन सकते हैं जो खाली हैं। D10 और निम्न सूत्र टाइप करें: =ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • उसके बाद , एंटर कुंजी दबाएं या किसी खाली सेल पर क्लिक करें।
  • तत्काल, यह आपको सेल D10 के रूप में 14<2 के अंदर भरी हुई सेल की संख्या देगा।>.

5. एक्सेल में SUMPRODUCT फ़ंक्शन

SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसे कक्षों की गणना की जा सकती है जो रिक्त समान नहीं हैं पिछले कार्यों के लिए लेकिन यह हमें अधिक लचीलापन देता है। आइए देखें कि इसका उपयोग कैसे करना है।

चरण:

  • पहले की तरह, नीचे दिए गए सूत्र को सेल D10 :<13 के अंदर डालें
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • अंत में, एंटर कुंजी दबाएं और हमें परिणाम मिलना चाहिए as 14 .

6. गैर-खाली कोशिकाओं की गणना के लिए LEN फ़ंक्शन लागू करना

LEN फ़ंक्शन एक्सेल में मूल रूप से एक टेक्स्ट स्ट्रिंग की लंबाई को मापता है। हम इस फ़ंक्शन का उपयोग SUMPRODUCT फ़ंक्शन के साथ उन सेल की गणना करने के लिए करेंगे जो रिक्त नहीं हैं।

चरण:

  • शुरू करने के लिए, प्रक्रिया, सेल D10 पर नेविगेट करें और नीचे दिए गए सूत्र में टाइप करें:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

<11
  • फिर, एंटर दबाएं और यह सेल D10 के अंदर डेटा वैल्यू वाले सेल की कुल संख्या की गणना करेगा।

    • <3

    7. Find & फ़ीचर का चयन करें

    एक्सेल में यह सुविधा कुछ मानदंडों के साथ कोशिकाओं की खोज करने और उनकी सामग्री को बदलने के लिए बहुत उपयोगी है। तो यह भी गिन सकता हैकक्ष जो उचित मानदंड का उपयोग करके रिक्त नहीं हैं। इस सुविधा को लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

    चरण:

    • इस विधि के लिए, B4 से <तक सभी कक्षों का चयन करें। 1>D9 ।
    • अगला, होम टैब पर जाएं और Find & संपादन के अंतर्गत चुनें।
    • यहां, ढूंढें पर क्लिक करें।

    • अब, नई ढूंढें और बदलें विंडो में, क्या खोजें फ़ील्ड में * टाइप करें और सभी खोजें क्लिक करें।<13

    • परिणामस्वरूप, आपको इस विंडो के नीचे कुल गैर-खाली कोशिकाओं की संख्या दिखाई देनी चाहिए।

    8. स्टेटस बार से गिनती करना

    यह तरीका बहुत तेज और आसान है जैसा कि हम नीचे देखेंगे। यह बहुत उपयोगी हो सकता है यदि हम ऐसे कक्षों की गणना करना चाहते हैं जो एकाधिक कार्यपत्रकों में रिक्त नहीं हैं।

    चरण:

    • सबसे पहले, सभी कक्षों का चयन करें B4 से D9 तक।
    • नतीजतन, आपको एक्सेल विंडो के नीचे भरे हुए सेल की कुल संख्या मिलनी चाहिए।
    <0

    एक्सेल में खाली सेल की गणना कैसे करें

    अक्सर हमें डेटासेट में खाली सेल को गिनने की जरूरत पड़ सकती है। ऐसा करने के चरण नीचे दिए गए हैं।

    चरण:

    • शुरू करने के लिए, सेल D10 पर डबल क्लिक करें और डालें सूत्र नीचे दिया गया है:
    =COUNTBLANK(B4:D9)

    • अगला, एंटर कुंजी दबाएं और आपको तुरंत रिक्त की कुल संख्या मिलनी चाहिएcells.

    निष्कर्ष

    मुझे उम्मीद है कि आप उन तरीकों को लागू करने में सक्षम थे जो मैंने इस ट्यूटोरियल में दिखाया था कि कैसे कोशिकाओं की गणना करें एक्सेल में खाली नहीं। जैसा कि आप देख सकते हैं, इसे प्राप्त करने के कुछ तरीके हैं। इसलिए समझदारी से वह तरीका चुनें जो आपकी स्थिति के अनुकूल हो। यदि आप किसी भी चरण में फंस जाते हैं, तो मेरा सुझाव है कि किसी भी भ्रम को दूर करने के लिए उन्हें कुछ बार दोहराएं। अंत में, अधिक एक्सेल तकनीकों को सीखने के लिए, हमारी एक्सेलविकी वेबसाइट का अनुसरण करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे टिप्पणियों में बताएं।

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।