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हमारे दैनिक जीवन में, हम संभवत: टेक्स्ट मानदंड के आधार पर सेल का शीघ्रता से योग करना चाहते हैं। जैसे, यदि आपके पास उत्पादों की एक सूची है और आप उत्पाद प्रकार के आधार पर कुल लाभ की गणना करना चाहते हैं, या शायद उन नामों के साथ योग करना चाहते हैं जिनमें विशिष्ट पाठ शामिल हैं। एक्सेल SUMIF फ़ंक्शन ऐसा करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह लेख आपको एक विशिष्ट पाठ के आधार पर इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के बारे में मार्गदर्शन करेगा।
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SUMIF Text.xlsx
एक्सेल में टेक्स्ट के साथ SUMIF का उपयोग करने के 9 आसान तरीके
पद्धति 1: विशिष्ट पाठ के साथ SUMIF
आइए पहले अपने डेटासेट से परिचित हो जाएं। मैंने अपने डेटासेट को कुछ उत्पादों के नाम और मुनाफे के साथ व्यवस्थित किया है। अब मैं उत्पाद "शर्ट" के लाभ का योग करने के लिए SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा। SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं को योग करने के लिए किया जाता है।
चरण:
➤ Activate Cell C14
➤ फिर नीचे दिया गया फार्मूला टाइप करें-
=SUMIF(B5:B11,"*Shirt*",C5:C11) ➤ एंटर बटन दबाएं।
अब आप देखेंगे कि शर्ट आइटम के लिए लाभ है सारांश।
और पढ़ें: एक्सेल में नामों का योग कैसे करें (4 उपयुक्त तरीके)
विधि 2: एक्सेल में टेक्स्ट के सेल रेफरेंस के साथ SUMIF
अब हम केवल सेल रेफरेंस का उपयोग करके पिछली विधि के समान ही ऑपरेशन करेंगे।आइए सेल C13 में शर्ट आइटम पर एक नजर डालते हैं। मैं अपने सूत्र के लिए इस सेल संदर्भ का उपयोग करूंगा।
चरण:
➤ सेल C14 में सूत्र लिखें नीचे दिया गया है-
=SUMIF(B5:B11,"*"&C13&"*",C5:C11) ➤ फिर रिजल्ट के लिए Enter बटन दबाएं।
इसके तुरंत बाद आप देखेंगे कि सेल संदर्भ का उपयोग करके ऑपरेशन किया गया है।
और पढ़ें: एक्सेल में टेक्स्ट और सम को वैल्यू कैसे असाइन करें (2 आसान तरीके)
मेथड 3: विशिष्ट टेक्स्ट के साथ एक्सेल SUMIFS फंक्शन लागू करें
अब हम विशिष्ट पाठ वाले कक्षों का योग करने के लिए SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। फिर से हम SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके शर्ट आइटम के लिए लाभ का योग ज्ञात करेंगे। SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कई मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं को योग करने के लिए किया जाता है।
चरण:
➤ सेल C14 <में सूत्र लिखें 2>:
=SUMIFS(C5:C11,B5:B11,"*Shirt*") ➤ बाद में, एंटर बटन दबाएं।
<15
फिर आपको नीचे दी गई छवि की तरह अपेक्षित परिणाम मिलेगा।
और पढ़ें: योग अगर एक सेल एक्सेल में पाठ शामिल है (6 उपयुक्त सूत्र)
विधि 4: एक्सेल में एकाधिक और मानदंड के साथ SUMIFS का उपयोग
इस विधि के लिए, मैंने एक जोड़ा है "विक्रेता" नाम का नया कॉलम। हम फिर से SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग उन सेल का योग करने के लिए करेंगे जो निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करते हैं: हैट और टॉम।
चरण:
➤ सेल में फॉर्मूला टाइप करेंD15:
=SUMIFS(D5:D11,B5:B11,"*Hat*",C5:C11,"Tom") ➤ इसके बाद, बस एंटर बटन दबाएं।
<0
अब आप देखेंगे कि AND मानदंडों के साथ गणना पूरी हो गई है।
और पढ़ें: Excel में टेक्स्ट और संख्याओं के साथ सेल का योग कैसे करें
विधि 5: एक्सेल में एकाधिक या मानदंड के साथ SUMIF का उपयोग
यहां , हम SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके OR मानदंडों के साथ लाभ का योग करेंगे। वास्तव में, SUMIF फंक्शन "हैट" उत्पाद और विक्रेता "टॉम" के लिए अलग से काम करेगा।
चरण:
➤ सूत्र को सेल D15
=SUMIF(B5:B11,"*Hat*",D5:D11)+SUMIF(C5:C11,"Tom",D5:D11) ➤ में टाइप करें, बाद में, बस पर क्लिक करें परिणाम के लिए बटन दर्ज करें।
इसके तुरंत बाद आपको या मानदंडों के साथ योग दिखाई देगा।
विधि 6: SUMIF का उपयोग जब कक्ष Excel में विशिष्ट पाठ के साथ प्रारंभ होते हैं
मान लें कि आप उन उत्पादों के लाभ का योग करना चाहते हैं जो विशिष्ट पाठ से प्रारंभ होते हैं तो यह है एक्सेल वाइल्डकार्ड के साथ करना संभव है। एक्सेल में वाइल्डकार्ड वर्ण कुछ विशेष वर्ण हैं जिनका उपयोग किसी सूत्र में वर्णों की जगह लेने के लिए किया जाता है। यहां, हम "लाल" से शुरू होने वाले उत्पादों के लाभ का योग करेंगे।
चरण:
➤ सक्रिय करने के बाद सेल C14 नीचे दिए गए फॉर्मूले को टाइप करें-
=SUMIF(B5:B11,"Red*",C5:C11) ➤ इसके बाद एंटर दबाएं बटन।
अब आपको छवि के अनुसार आउटपुट मिलेगा
विधि 7: SUMIF जब एक्सेल में विशिष्ट पाठ के साथ कक्ष समाप्त होते हैं
इसके अलावा, यदि कक्ष के साथ समाप्त होते हैं तो हम योग कर सकते हैं एक्सेल वाइल्डकार्ड का उपयोग कर विशिष्ट पाठ। हम उन उत्पादों के मुनाफे का योग करेंगे जो हैट के साथ समाप्त होते हैं।
चरण:
➤ सक्रिय करें सेल C14 और दिए गए सूत्र को लिखें-
=SUMIF(B5:B11,"*Hat",C5:C11) ➤ अगला, बस Enter बटन दबाएं।
फिर आप देखेंगे कि हमें अपना अपेक्षित आउटपुट मिल गया है।
विधि 8: पाठ और तारक के साथ एक्सेल SUMIF
इस पद्धति में, हम केवल उन उत्पादों के लाभ का योग करेंगे जिनमें SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके एस्टरिस्क शामिल है। तारांकन चिह्न (*) किसी भी संख्या में वर्णों का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए "श*" शर्ट या शॉर्ट लौटाता है। Tilde(~) का उपयोग सूत्र में वाइल्डकार्ड वर्ण के बजाय तारांकन चिह्न और प्रश्न चिह्न वर्णों को इंगित करने के लिए किया जाता है, जैसा कि वे * या ? के रूप में हैं। उदाहरण के लिए, “Sh~*” Sh* लौटाता है, लेकिन शर्ट या शॉर्ट नहीं। "*~**" हमारे सूत्र में SUMIF फ़ंक्शन Asterisk(*) को सेल की किसी भी स्थिति में खोजेगा, यदि पाया जाता है तो फ़ंक्शन उन सेलों के संबंधित लाभों का योग होगा।
चरण:
➤ नीचे दिए गए सूत्र को सेल C13 में लिखें –
=SUMIF(B5:B11,"*~**",C5:C11) ➤ फिर आउटपुट के लिए Enter बटन दबाएं।
<25
अब आप देखेंगे कि हमने उन सेल के लाभ का योग कर दिया हैजिसमें तारक चिह्न होता है।
टिप्पणी : उन कक्षों के लाभ का योग करने के लिए जहां तारांकन चिह्न केवल पाठ के अंत में है , तो बस "*~*" के बजाय "*~**" का उपयोग करें।
और पढ़ें: कैसे करें सम टेक्स्ट वैल्यू जैसे एक्सेल में संख्याएं (3 विधियाँ)
विधि 9: किसी विशिष्ट स्थिति में लापता वर्ण के लिए टेक्स्ट और प्रश्न चिह्न के साथ SUMIF
हमारे में अंतिम विधि में, हम प्रश्न चिह्न ( ? ) का उपयोग करके योग करना सीखेंगे। प्रश्न चिह्न(?) एक एकल वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, "एच? टी" टोपी, झोपड़ी, या गर्म लौटाता है। आप मेरे अपडेट किए गए डेटासेट में देखेंगे, दो प्रकार के जैकेट हैं- जैकेट1 और जैकेट2। हम SUMIF सूत्र में जैकेट के बाद इसे टाइप करके एक प्रश्न चिह्न ( ? ) का उपयोग करके उन कोशिकाओं के संबंधित लाभों का योग कर सकते हैं।
चरण:
➤ सूत्र को Cell C14
=SUMIF(B5:B11,"Jacket?",C5:C11) ➤ में लिखें अंत में, Enter बटन पर क्लिक करें।
इसके तुरंत बाद आप देखेंगे कि हमें अपना अपेक्षित परिणाम मिल गया है।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित सभी विधियाँ इतनी अच्छी होंगी कि यदि कक्षों में विशिष्ट पाठ है तो उनका योग किया जा सके। टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक कोई भी प्रश्न पूछें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें।
