Trong cuộc sống hàng ngày, có lẽ chúng ta chỉ muốn tính tổng các ô một cách nhanh chóng dựa trên tiêu chí văn bản. Chẳng hạn như nếu bạn có một danh sách các sản phẩm và muốn tính tổng lợi nhuận theo loại sản phẩm hoặc có thể tính tổng bằng các tên chứa văn bản cụ thể . Hàm SUMIF của Excel là một công cụ mạnh mẽ để thực hiện điều đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng này dựa trên một văn bản cụ thể.

Tải xuống Sách thực hành

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và thực hành trên của riêng bạn.

9 Cách dễ dàng để sử dụng SUMIF với văn bản trong Excel

Phương pháp 1: SUMIF với một văn bản cụ thể

Trước tiên, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng ta. Tôi đã sắp xếp tập dữ liệu của mình với tên và lợi nhuận của một số sản phẩm. Bây giờ tôi sẽ sử dụng hàm SUMIF để tính tổng lợi nhuận cho sản phẩm “Áo sơ mi”. Hàm SUMIF được sử dụng để tính tổng các ô đáp ứng tiêu chí cụ thể.

Các bước:

➤ Kích hoạt ​​Ô C14

➤ Sau đó nhập công thức dưới đây-

➤ Nhấn nút Enter .

Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng lợi nhuận cho mặt hàng Áo sơ mi là tổng kết.

Đọc thêm: Cách tính tổng tên trong Excel (4 cách phù hợp)

Phương pháp 2: SUMIF với tham chiếu ô của văn bản trong Excel

Bây giờ chúng ta sẽ thực hiện thao tác tương tự như phương pháp trước chỉ sử dụng tham chiếu ô.Hãy xem mục Áo sơ mi trong Ô C13 . Tôi sẽ sử dụng tham chiếu ô này cho công thức của mình.

Các bước:

➤ Trong Ô C14 viết công thức đưa ra dưới đây-

➤ Sau đó nhấn nút Enter để biết kết quả.

Ngay sau đó, bạn sẽ phát hiện ra rằng thao tác sử dụng tham chiếu ô đã hoàn tất.

Đọc thêm: Cách gán giá trị cho văn bản và tính tổng trong Excel (2 phương pháp đơn giản)

Phương pháp 3: Áp dụng hàm SUMIFS trong Excel với văn bản cụ thể

Bây giờ chúng ta' sẽ sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng các ô có văn bản cụ thể. Một lần nữa, chúng ta sẽ tìm tổng lợi nhuận cho mặt hàng Áo sơ mi bằng hàm SUMIFS . Hàm SUMIFS được sử dụng để tính tổng các ô đáp ứng nhiều tiêu chí.

Các bước:

➤ Viết công thức vào Ô C14 :

➤ Sau đó, nhấn nút Enter .

Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới.

Đọc thêm: Tính tổng nếu một ô Chứa văn bản trong Excel (6 Công thức phù hợp)

Phương pháp 4: Sử dụng SUMIFS với nhiều tiêu chí AND trong Excel

Đối với phương pháp này, tôi đã thêm một cột mới có tên là "Nhân viên bán hàng". Chúng ta sẽ lại sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng các ô đáp ứng các tiêu chí sau: Hat và Tom.

Các bước:

➤ Nhập công thức vào ÔD15:

➤ Tiếp theo, chỉ nhấn nút Enter .

Bây giờ bạn sẽ quan sát thấy phép tính với tiêu chí AND đã được thực hiện.

Đọc thêm: Cách tính tổng các ô có chữ và số trong Excel

Phương pháp 5: Sử dụng SUMIF với nhiều tiêu chí OR trong Excel

Tại đây , chúng tôi sẽ tính tổng lợi nhuận theo tiêu chí OR bằng cách sử dụng hàm SUMIF . Trên thực tế, chức năng SUMIF sẽ hoạt động riêng biệt cho sản phẩm “Mũ” và nhân viên bán hàng “Tom”.

Các bước:

➤ Nhập công thức vào Ô D15

➤ Sau đó, chỉ cần nhấp vào Nhập nút để biết kết quả.

Ngay sau đó, bạn sẽ thấy tổng với tiêu chí OR .

Phương pháp 6: Sử dụng SUMIF khi các ô bắt đầu bằng văn bản cụ thể trong Excel

Giả sử bạn muốn tính tổng lợi nhuận cho các sản phẩm bắt đầu bằng văn bản cụ thể thì đó là có thể thực hiện với Excel Ký tự đại diện . Ký tự đại diện trong Excel là một số ký tự đặc biệt được sử dụng để thay thế các ký tự trong công thức. Tại đây, chúng tôi sẽ tổng hợp lợi nhuận cho các sản phẩm bắt đầu bằng “Đỏ”.

Các bước thực hiện:

➤ Sau khi kích hoạt Ô C14 nhập công thức như bên dưới-

➤ Sau đó chỉ cần nhấn Enter nút.

Bây giờ bạn sẽ nhận được đầu ra như trong hình ảnhbên dưới.

Phương pháp 7: SUMIF khi các ô kết thúc bằng văn bản cụ thể trong Excel

Ngoài ra, chúng ta có thể tính tổng nếu các ô kết thúc bằng văn bản cụ thể bằng Excel Ký tự đại diện . Chúng tôi sẽ tính tổng lợi nhuận của những sản phẩm kết thúc bằng Mũ.

Các bước:

➤ Kích hoạt Ô C14 và viết công thức đã cho-

➤ Tiếp theo, chỉ cần nhấn nút Enter .

Sau đó, bạn sẽ nhận thấy rằng chúng ta đã có kết quả như mong đợi.

Phương pháp 8: Excel SUMIF với Văn bản và Dấu hoa thị

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ chỉ tính tổng lợi nhuận của những sản phẩm có chứa Dấu hoa thị bằng cách sử dụng hàm SUMIF . Dấu hoa thị (*) đại diện cho số lượng ký tự bất kỳ. Ví dụ: “Sh*” trả về Áo sơ mi hoặc Quần ngắn. Dấu ngã(~) được sử dụng để biểu thị các ký tự dấu hoa thị và dấu hỏi như hiện tại, như * hoặc ? , thay vì ký tự đại diện trong công thức. Ví dụ: “Sh~*” trả về Sh* nhưng không trả về Áo sơ mi hoặc Quần ngắn. “*****” trong công thức của chúng ta có nghĩa là hàm SUMIF sẽ tìm Dấu hoa thị(*) ở bất kỳ vị trí nào của ô, nếu tìm thấy thì hàm sẽ tính tổng lợi nhuận liên quan của các ô đó.

Các bước:

➤ Viết công thức dưới đây vào Ô C13 –

➤ Sau đó nhấn nút Enter để xuất.

Bây giờ bạn sẽ nhận ra rằng chúng tôi đã tính tổng lợi nhuận của các ô đóchứa Dấu hoa thị.

Lưu ý : Để tính tổng lợi nhuận của các ô trong đó Dấu hoa thị chỉ ở cuối văn bản , thì chỉ cần sử dụng “*~*” thay vì “*~**” .

Đọc thêm: Cách Tổng giá trị văn bản giống như số trong Excel (3 phương pháp)

Phương pháp 9: SUMIF với văn bản và dấu chấm hỏi cho ký tự bị thiếu ở một vị trí cụ thể

Trong của chúng tôi phương pháp cuối cùng, chúng ta sẽ học cách tính tổng bằng cách sử dụng dấu chấm hỏi ( ? ). Dấu hỏi (?) đại diện cho một ký tự đơn. Ví dụ: “H?t” trả về mũ, túp lều hoặc nóng. Bạn sẽ nhận thấy trong tập dữ liệu cập nhật của tôi, có hai loại áo khoác đó là- Jacket1 và Jacket2. Chúng ta có thể tính tổng lợi nhuận liên quan của các ô đó bằng cách sử dụng dấu chấm hỏi( ? ) bằng cách nhập dấu chấm hỏi sau Áo khoác trong công thức SUMIF .

Các bước:

➤ Viết công thức vào Ô C14

➤ Cuối cùng, hãy nhấp vào nút Nhập .

Ngay sau đó, bạn sẽ thấy rằng chúng tôi đã tìm thấy kết quả như mong đợi.

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để tính tổng nếu các ô chứa văn bản cụ thể. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng cho tôi phản hồi.