Mục lục
Chúng tôi giải quyết vấn đề làm thế nào để chèn thanh cuộn trong Excel khi chúng tôi có một bộ dữ liệu khổng lồ và muốn tìm bất kỳ dữ liệu nào bằng cách cuộn trong một không gian hạn chế. Các phương pháp liên quan đến chèn thanh cuộn trong Excel giúp chúng tôi sử dụng dữ liệu của mình mà không xóa bất kỳ dữ liệu nào trong số chúng để duy trì không gian hạn chế và giúp chúng tôi bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị xâm nhập. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách chèn thanh cuộn trong Excel theo cả chiều ngang và chiều dọc với một ô và nhiều ô.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Chèn thanh cuộn.xlsx
2 phương pháp chèn thanh cuộn trong Excel
Bước đầu tiên là tổ chức dữ liệu của chúng ta. Với mục đích này, chúng tôi đã tạo một bộ dữ liệu về hồ sơ công ty ở Hoa Kỳ bao gồm Tên chủ sở hữu , Số lượng nhân viên và Doanh thu hàng năm như hình bên dưới miêu tả. Tập dữ liệu sau tiếp tục đến Hàng 34 (các ô B34:E34 ).
1. Tạo Thanh cuộn Dọc bằng cách Thêm Điều khiển Biểu mẫu
Chúng ta cần làm theo các bước sau để tạo thanh cuộn dọc .
Bước 01: Chọn Tùy chọn điều khiển biểu mẫu
Đầu tiên, chọn tab Nhà phát triển > Nhấp vào Chèn > Nhấp vào Thanh cuộn từ menu thả xuống (được gọi là Kiểm soát biểu mẫu ).
Nếu chúng tôi không thể tìm thấy tab Nhà phát triển có nghĩa là nó chưa được kích hoạt, vì vậy chúng tôi cần kích hoạt nó trước. Đối với điều nàycác bước là:
Nhấp vào Xem > Nhấp vào Tùy chỉnh Ruy băng .
Tiếp theo, nhấp vào tab Nhà phát triển .
Lưu ý : Nếu nó đã tồn tại thì chúng ta không cần làm theo bước này.
Bước 02: Kéo Thanh cuộn & Mở tùy chọn điều khiển định dạng
Sau khi hoàn thành bước đầu tiên, chúng ta phải nhấp vào bất kỳ đâu trên trang tính của mình bằng nút Thanh cuộn (Điều khiển biểu mẫu) . Vì lý do này, Thanh Cuộn sẽ được thêm vào trang tính Excel.
Thứ ba, chúng ta cần Nhấp chuột phải vào Thanh Cuộn và chọn 'Kiểm soát Định dạng' từ trình đơn thả xuống. Và, chúng ta sẽ thấy hộp thoại Kiểm soát định dạng .
Bước 03: Hộp thoại Quản lý kiểm soát định dạng
Trong hộp thoại Điều khiển định dạng , chúng ta cần chuyển đến tab Điều khiển và thực hiện các thay đổi sau:
Giá trị hiện tại: 0
Giá trị tối thiểu: 0
Giá trị tối đa: 15(Chúng tôi hiển thị 15 hàng cùng một lúc, vì vậy ở đây là 15. Do đó, nếu người dùng đặt thanh cuộn thành 15, thì các hàng 15-30 sẽ được hiển thị .)
Thay đổi gia tăng:
Thay đổi trang:15
Liên kết ô: VERTICAL!$G$5 ( Tại đây VERTICAL đề cập đến tên trang tính từ nơi chúng tôi đã chọn ô )
Bước 04: Định cỡ lại trang tính và thêm công thức
Trong Bước này, chúng ta cần thay đổi kích thước thanh cuộn. Sau đó, chúng ta cần áp dụng hàm OFFSET nhưcái này.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Ở đây, DATASET!B5 là ô tham chiếu được lấy từ Bảng dữ liệu và VERTICAL!$G$5 là ô tham chiếu. Chúng tôi đã thực hiện bằng cách chọn ô G5 trong Bảng dữ liệu và sau đó nhấn nút F4 . Và 0,1 và 1 là Cột, Chiều cao, và W idth . Hàm OFFSET này chủ yếu sử dụng một tham chiếu là ô DATASET!B5 tại đây. Sau đó, chúng tôi bù nó bằng ô G5 trong Bảng dữ liệu . Vì chúng tôi đã liên kết G5 với giá trị thanh cuộn, nên công thức đề cập đến tên trạng thái đầu tiên tại thời điểm giá trị của thanh cuộn là 1. Tương tự, dấu hiệu của trạng thái thứ hai xảy ra khi nó trở thành 2.
Trong trường hợp này, hàm OFFSET phụ thuộc vào ô VERTICAL!$G$5 , được liên kết chủ yếu với thanh cuộn .
Bây giờ, bộ thanh cuộn đã sẵn sàng.
Và câu lệnh này cũng đúng với các ô khác.
Đọc thêm: [Đã sửa!] Dọc Thanh cuộn không hoạt động trong Excel (10 giải pháp khả thi)
2. Chèn thanh cuộn ngang trong Excel
Thanh cuộn ngang sẽ thay đổi giá trị trong excel theo chiều ngang. Các bước để tạo nó giống như các bước được mô tả để tạo thanh cuộn dọc. Đó chỉ là thay đổi trong việc đặt hộp thoại Kiểm soát định dạng theo chiều ngang. Con trỏ chuột phải di chuyển sao chorằng chiều dài ngang phải lớn hơn chiều dài dọc. Và cuối cùng, một điểm khác biệt nữa là chúng ta cần chọn ô có giá trị cần cuộn. Các bước thực hiện như sau:
Bước 01: Chọn Tùy chọn kiểm soát biểu mẫu
Chọn tab Nhà phát triển > Nhấp vào Chèn > Nhấp vào Thanh cuộn từ trình đơn thả xuống ( Biểu mẫu Điều khiển ) > Đặt theo chiều ngang.
Bước 02: Kéo Thanh cuộn & Mở tùy chọn điều khiển định dạng
Trong bước này, chúng ta cần nhấp chuột phải vào thanh cuộn và chọn Điều khiển định dạng từ menu thả xuống. Hộp thoại A Kiểm soát Định dạng sẽ xuất hiện.
Bước 03: Hộp thoại Quản lý Kiểm soát Định dạng
Trong hộp thoại Điều khiển định dạng, chúng ta cần chuyển đến tab Điều khiển và thực hiện các thay đổi sau:
Giá trị hiện tại: 0
Giá trị tối thiểu: 0
Giá trị tối đa: 300(Vì vậy, chúng tôi có thể cuộn giá trị lên tới 300)
Thay đổi gia tăng:
Thay đổi trang:10( Nó thực sự không có bất kỳ ý nghĩa nào ở đây)
Liên kết ô: $D$5 ( Ô có giá trị chúng ta cần thay đổi giá trị bằng cách sử dụng thanh cuộn)
Đọc thêm : [Đã sửa!] Thanh cuộn ngang của Excel không hoạt động (8 giải pháp khả thi)
Những điều cần nhớ
- Hai phương pháp được mô tả ở trên hơi khác nhau. Chúng tôi sẽ áp dụng cái đầu tiên, tức là thanh cuộn dọc cho toàn bộ tập dữ liệutrong khi chúng tôi sẽ áp dụng thanh cuộn ngang để chỉ cuộn giá trị của một ô.
- Chúng tôi cần thêm một thanh cuộn cho từng ô riêng lẻ trong trường hợp cuộn ngang được mô tả ở trên.
- Trong trường hợp cuộn dọc, chúng ta cần sử dụng hàm OFFSET , chức năng này lại cần một ô tham chiếu.
- Giá trị tối đa, Thay đổi gia tăng, Thay đổi trang, và Liên kết ô trong hộp Kiểm soát Định dạng là quan trọng nhất. Đối với cuộn dọc, tổng của Giá trị tối đa và Thay đổi trang bằng với Tổng số hàng của tập dữ liệu. Nếu không, cuộn thanh sẽ cho giá trị 0 cho các ô cuối cùng.
Kết luận
Chúng ta có thể cuộn trong Excel bằng cách sử dụng thanh cuộn theo cả chiều dọc và chiều ngang. Ngoài ra, cho cả tập dữ liệu và cho một ô. Khi chúng ta thêm thanh cuộn theo chiều dọc cho toàn bộ tập dữ liệu thì chúng ta phải sử dụng hàm OFFSET để liên kết tập dữ liệu với thanh cuộn. Nhưng trong trường hợp cuộn một ô, chúng ta không cần sử dụng hàm OFFSET vì một ô đơn lẻ không cần liên kết bằng công thức này. Chúng ta có thể sử dụng Excel để cuộn theo bất kỳ cách nào một cách dễ dàng.
