Cách xóa ngắt dòng trong Excel (5 cách)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Ngắt dòng trong Excel có nghĩa là bắt đầu một dòng mới hoặc tạo khoảng cách giữa văn bản trong một ô. Đôi khi, bạn cần xóa các ngắt dòng đó khỏi trang tính của mình. Excel cung cấp cho bạn một nền tảng để áp dụng ngắt dòng và cũng loại bỏ ngắt dòng. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan hữu ích về cách loại bỏ ngắt dòng trong Excel. Tôi hy vọng bạn thích toàn bộ bài viết và thu thập được một số kiến ​​thức quý giá cùng với nó.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này

Xóa ngắt dòng .xlsm

5 cách để loại bỏ ngắt dòng trong Excel

Chúng tôi tìm hiểu 5 cách khác nhau để loại bỏ ngắt dòng trong Excel. Tất cả năm phương pháp đều khá dễ sử dụng. Để hiển thị tất cả năm phương pháp, chúng tôi lấy một tập dữ liệu mô tả tên sách của các tác giả khác nhau.

1. Xóa ngắt dòng bằng lệnh 'Tìm và thay thế' trong Excel

Đầu tiên, phương pháp đơn giản nhất để loại bỏ ngắt dòng trong Excel là áp dụng lệnh Tìm và Thay thế . Trong phương pháp này, không cần áp dụng bất kỳ công thức nào. Khi bạn có một tập dữ liệu lớn, phương pháp này chắc chắn là phương pháp hiệu quả nhất để sử dụng.

Các bước

  • Đầu tiên, chọn phạm vi ô C5:C9 nơi bạn muốn xóa ngắt dòng.

  • Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ trong ruy-băng và chọn Tìm & Chọn từ nhóm Chỉnh sửa .

  • Chọn Thay thế từ Tìm & Chọn tùy chọn .

  • Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện. Bây giờ, nhấn Ctrl+J trong Find What Nó sẽ đặt một ký tự ngắt dòng trong hộp đó. Để trống hộp Thay thế bằng và cuối cùng nhấp vào Thay thế tất cả .

  • Cuối cùng nó sẽ xóa ngắt dòng khỏi tập dữ liệu của bạn.

Phím tắt

Bạn có thể mở Tìm & Hộp thoại Replace bằng cách nhấp vào Ctrl+H trên bàn phím của bạn.

Đọc thêm: Tìm và thay thế ngắt dòng trong Excel (6 ví dụ)

2. Chức năng SẠCH để loại bỏ ngắt dòng

Thứ hai, bạn có thể loại bỏ ngắt dòng bằng cách sử dụng chức năng SẠCH .

Các bước

  • Đầu tiên, hãy chọn ô D5 mà bạn muốn áp dụng chức năng CLEAN .

  • Viết công thức sau
=CLEAN(C5)

  • Nhấn Enter để áp dụng công thức.

  • Kéo biểu tượng Fill Handle hoặc nhân đôi -nhấp vào biểu tượng để áp dụng công thức này xuống cột D .

Đọc thêm: [Đã sửa!] Ngắt dòng trong ô không hoạt động trong Excel

Bài đọc tương tự

  • Cách đặt nhiều dòng trong ô Excel ( 2 cách dễ dàng)
  • VBA để tạo nhiều dòng trong nội dung email trong Excel (2 phương pháp)
  • CáchThêm Dòng trong Ô Excel (5 Phương pháp Đơn giản)

3. Áp dụng Hàm TRIM

Một hàm dễ dàng khác để loại bỏ ngắt dòng trong Excel là Hàm TRIM . Hàm TRIM giúp giảm khoảng cách hoặc ngắt dòng khá dễ dàng.

Các bước

  • Đầu tiên, chọn ô D5 nơi muốn áp dụng hàm TRIM .

  • Viết công thức sau
=TRIM(C5)

  • Nhấn Enter để áp dụng công thức.

  • Kéo biểu tượng Fill Handle xuống cột hoặc nhấp đúp vào biểu tượng để áp dụng công thức.

4. Xóa ngắt dòng bằng hàm SUBSTITUTE

Hàm SUBSTITUTE có thể là một hàm hữu ích khác để xóa ngắt dòng trong Excel. Hàm này sẽ thay thế ngắt dòng bằng dấu phẩy hoặc để trống.

Các bước

  • Chọn ô D5 để áp dụng hàm SUBSTITUTE .

  • Viết công thức sau vào hộp công thức.
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(10),"")

Ở đây, CHAR(10) mô tả ký tự nạp dòng. Hàm SUBSTITUTE sẽ tìm tất cả các ngắt dòng và thay thế chúng bằng khoảng trống.

  • Nhấn Enter để áp dụng công thức.

  • Bây giờ, hãy kéo biểu tượng Fill Handle xuống cột hoặc nhấp đúp vào biểu tượng đó để áp dụngcông thức.

Đọc thêm: Cách thay thế ký tự bằng ngắt dòng trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

5. Nhúng mã VBA vào Excel

Thay vì sử dụng bất kỳ lệnh hoặc chức năng nào, bạn có thể sử dụng mã VBA để loại bỏ ngắt dòng trong Excel. Để sử dụng mã VBA, chúng tôi lấy cùng một tập dữ liệu bao gồm tác giả và tên sách.

Các bước

  • Mở Nhà phát triển bằng cách nhấn Alt+F11. Bạn có thể mở nó qua dải băng. Nếu bạn không có phần đó trong phần ruy-băng, thì bạn cần tùy chỉnh nó và nhận tab nhà phát triển. Thao tác này sẽ mở ra giao diện Visual basic.

  • Bây giờ, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào Mô-đun .

  • Một cửa sổ mã Mô-đun sẽ xuất hiện. Sao chép và dán mã sau đây. 
8630
  • Đóng cửa sổ mã.
  • Bây giờ, chọn phạm vi ô C5:C9 .

  • Chuyển đến tab Chế độ xem trong dải băng và chọn Macro .

  • Hộp thoại Macro sẽ xuất hiện. Chọn RemoveLineBreaks_Excel từ Tên Macro và nhấp vào Chạy .

  • Ở đây, chúng ta có kết quả mong muốn loại bỏ tất cả các ngắt dòng.

Đọc thêm: VBA Excel: Tạo dòng mới trong MsgBox (6 ví dụ)

Kết luận

Ngắt dòng là cần thiết trong một số trường hợp trong Excel và tạiđồng thời, bạn cần loại bỏ những ngắt dòng đó sau khi làm việc. Bài viết này đã chỉ cho bạn 5 cách hữu ích nhất để loại bỏ ngắt dòng trong Excel. Tôi hy vọng bạn thích bài viết kỹ lưỡng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đặt câu hỏi trong phần nhận xét và đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi

Bài trước Cách tìm giá trị lớn thứ hai với tiêu chí trong Excel
Bài tiếp theo Cách xóa ô trong Excel bằng nút (với các bước chi tiết)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.