Как удалить разрывы строк в Excel (5 способов)

Hugh West

16-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Разрыв строки в Excel Это означает начать новую строку или дать интервал между текстом в ячейке. Иногда вам нужно удалить разрывы строк из вашего рабочего листа. Excel предоставляет вам платформу для применения разрывов строк, а также для удаления разрывов строк. Эта статья даст полезный обзор того, как удалить разрывы строк в Excel. Я надеюсь, что вам понравится вся статья и вы получите ценные знания вместе с ней.

Скачать Практическое пособие

Скачать рабочую тетрадь для практических занятий

Удалить разрывы строк.xlsm

5 способов удаления разрывов строк в Excel

Мы выяснили 5 различных способов удаления переносов строк в Excel. Все пять способов достаточно просты в использовании. Чтобы показать все пять способов, мы возьмем набор данных, описывающий названия книг разных авторов.

1. Удаление разрывов строк с помощью команды "Найти и заменить" в Excel

Во-первых, самый простой метод удаления переносов строк в Excel - это применение функции Найти и заменить В этом методе нет необходимости применять какие-либо формулы. Когда у вас большой набор данных, этот метод, несомненно, является наиболее эффективным.

Шаги

  • Сначала выберите диапазон ячеек C5:C9 где вы хотите удалить переносы строк.

  • Теперь перейдите к Главная на вкладке ленты и выберите Найти и выбрать из Редактирование группа.

  • Выберите Заменить с сайта Найти и выбрать вариант.

  • A Найти и заменить появится диалоговое окно. Теперь нажмите Ctrl+J в Найти что Это поместит символ переноса строки в это поле. Оставьте символ Заменить на поле пустым и, наконец, нажмите кнопку Заменить все .

  • Это в конечном итоге удалит разрывы строк из вашего набора данных.

Ярлык клавиатуры

Вы можете открыть Найти и заменить диалоговое окно, нажав кнопку Ctrl+H на клавиатуре.

Читать далее: Поиск и замена разрывов строк в Excel (6 примеров)

2. Функция CLEAN для удаления разрывов линии

Во-вторых, вы можете удалить переносы строк, используя функция ОЧИСТКА .

Шаги

  • Сначала выберите ячейку D5 где вы хотите применить ЧИСТЫЙ функция.

  • Запишите следующую формулу
=CLEAN(C5)

  • Нажмите Войти чтобы применить формулу.

  • Перетащите Наполнительная рукоятка значок или дважды щелкните по значку, чтобы применить эту формулу вниз по столбцу D .

Читать далее: [Исправлено!] Разрыв строки в ячейке не работает в Excel

Похожие чтения

  • Как поместить несколько строк в ячейку Excel (2 простых способа)
  • VBA для генерации нескольких строк в теле электронного письма в Excel (2 метода)
  • Как добавить строку в ячейку Excel (5 простых способов)

3. Применение функции TRIM

Другой простой функцией для удаления переносов строк в Excel является функция TRIM . TRIM функция помогает довольно легко уменьшить интервал или перенос строк.

Шаги

  • Сначала выберите ячейку D5 где нужно применить TRIM функция.

  • Запишите следующую формулу
=TRIM(C5)

  • Нажмите Войти чтобы применить формулу.

  • Перетащите Наполнительная рукоятка значок вниз по столбцу или дважды щелкните по значку, чтобы применить формулу.

4. Удаление разрывов строк с помощью функции SUBSTITUTE

Функция SUBSTITUTE может быть еще одной полезной функцией для удаления переносов строк в Excel. Эта функция будет заменяйте перенос строки запятой или пробелом.

Шаги

  • Выберите ячейку D5 применять ЗАМЕНИТЕ функция.

  • Запишите следующую формулу в поле формул.
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(10),"")

Вот, CHAR(10) описывает символ перевода строки. ЗАМЕНИТЕ функция найдет все переносы строк и заменит их пробелами.

  • Нажмите Войти чтобы применить формулу.

  • Теперь перетащите Наполнительная рукоятка значок вниз по столбцу или дважды щелкните по нему, чтобы применить формулу.

Читать далее: Как заменить символ на перенос строки в Excel (3 простых способа)

5. встраивание кода VBA в Excel

Вместо того чтобы использовать какие-либо команды или функции, вы можете буквально использовать код VBA для удаления переносов строк в Excel. Чтобы использовать код VBA, возьмем тот же набор данных, включающий авторов и названия книг.

Шаги

  • Откройте Разработчик вкладку, нажав кнопку Alt+F11. Вы можете открыть его через ленту. Если у вас нет этого раздела в ленте, тогда вам нужно настроить ее и получить вкладку developer. Это откроет интерфейс Visual basic.

  • Теперь перейдите к Вставка вкладку и нажмите на Модуль .

  • Появится окно Код модуля. Скопируйте следующий код и вставьте его. 
 Sub RemoveLineBreaks_Excel() For Each Cell In Selection Cell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(10), "") Next End Sub
  • Закройте окно кода.
  • Теперь выберите диапазон ячеек C5:C9 .

  • Перейти к Посмотреть на вкладке ленты и выберите Макросы .

  • Появится диалоговое окно макроса. Выберите RemoveLineBreaks_Excel из Имя макроса и нажмите на Запускайте .

  • Здесь мы получаем желаемый результат, который удаляет все переносы строк.

Читать далее: Excel VBA: Создание новой строки в MsgBox (6 примеров)

Заключение

В некоторых случаях разрывы строк в Excel необходимы, и в то же время вам нужно убрать эти разрывы после работы. В этой статье мы рассмотрели пять наиболее полезных способов удаления разрывов строк в Excel. Надеюсь, вам понравилась статья. Если у вас есть вопросы, задавайте их в разделе комментариев и не забудьте посетить наш сайт Exceldemy страница

Предыдущий пост Как найти второе по величине значение с помощью критериев в Excel
Следующий пост Как очистить ячейки в Excel с помощью кнопки (с подробными шагами)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.