Как да премахнете прекъсванията на редовете в Excel (5 начина)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Прекъсване на реда в Excel означава да се започне нов ред или да се даде разстояние между текста в клетката. Понякога трябва да премахнете тези прекъсвания на реда от работния лист. Excel ви дава платформа за прилагане на прекъсвания на реда, както и за премахване на прекъсвания на реда. Тази статия ще даде полезен преглед на това как да премахнете прекъсвания на реда в Excel. Надявам се, че ще ви хареса цялата статия и ще съберете ценни знания заедно с нея.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка

Премахване на прекъсванията на редовете.xlsm

5 начина за премахване на прекъсванията на редовете в Excel

Откриваме 5 различни начина за премахване на прекъсванията на редовете в Excel. Всичките пет метода са доста лесни за използване. За да покажем всичките пет метода, вземаме набор от данни, който описва имената на книгите на различни автори.

1. Премахване на прекъсванията на редовете чрез командата "Намиране и заместване" в Excel

Първо, най-лесният метод за премахване на прекъсванията на редовете в Excel е чрез прилагане на Намиране и заместване При този метод не е необходимо да се прилага каквато и да е формула. Когато разполагате с голяма съвкупност от данни, този метод несъмнено е най-ефективният за използване.

Стъпки

  • Първо, изберете обхвата от клетки C5:C9 където искате да премахнете прекъсванията на редовете.

  • Сега отидете в Начало в лентата и изберете Намиране & Избор от Редактиране на група.

  • Изберете Замяна на от Намиране & Избор опция.

  • A Намиране и заместване Ще се появи диалогов прозорец. Сега натиснете Ctrl+J в Открийте какво В това поле ще бъде поставен символ за прекъсване на реда. Заменете с като празно и накрая щракнете върху Замяна на всички .

  • В крайна сметка тя ще премахне прекъсванията на редовете от набора от данни.

Бърз достъп от клавиатурата

Можете да отворите Намиране и заместване диалогов прозорец, като щракнете върху Ctrl+H на клавиатурата.

Прочетете още: Намиране и заместване на прекъсвания на редове в Excel (6 примера)

2. Функция CLEAN за премахване на прекъсванията на линиите

Второ, можете да премахнете прекъсванията на редовете с помощта на функцията CLEAN .

Стъпки

  • Първо, изберете клетка D5 където искате да приложите ПОЧИСТВАНЕ НА функция.

  • Запишете следната формула
=CLEAN(C5)

  • Натиснете Въведете за да приложите формулата.

  • Плъзнете Дръжка за пълнене или щракнете два пъти върху иконата, за да приложите тази формула в колоната D .

Прочетете още: [Поправено!] Прекъсването на реда в клетката не работи в Excel

Подобни четива

  • Как да поставите няколко реда в клетка на Excel (2 лесни начина)
  • VBA за генериране на няколко реда в тялото на имейл в Excel (2 метода)
  • Как да добавите ред в клетка на Excel (5 лесни метода)

3. Прилагане на функцията TRIM

Друга лесна функция за премахване на прекъсванията на редовете в Excel е функцията TRIM . TRIM функцията помага за лесно намаляване на разстоянията или прекъсванията на редовете.

Стъпки

  • Първо, изберете клетка D5 където искате да приложите TRIM функция.

  • Запишете следната формула
=TRIM(C5)

  • Натиснете Въведете за да приложите формулата.

  • Плъзнете Дръжка за пълнене икона надолу по колоната или щракнете два пъти върху иконата, за да приложите формулата.

4. Изтриване на прекъсванията на редовете с помощта на функцията SUBSTITUTE

Функцията SUBSTITUTE може да бъде друга полезна функция за премахване на прекъсванията на редовете в Excel. Тази функция ще да замените прекъсването на реда със запетая или празно място.

Стъпки

  • Изберете клетка D5 да приложите ЗАМЕСТВАНЕ функция.

  • Запишете следната формула в полето за формула.
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(10),"")

Тук, CHAR(10) описва символа за подаване на ред. ЗАМЕСТВАНЕ функцията ще открие всички прекъсвания на редове и ще ги замени с празни места.

  • Натиснете Въведете за да приложите формулата.

  • Сега плъзнете Дръжка за пълнене икона надолу по колоната или щракнете два пъти върху нея, за да приложите формулата.

Прочетете още: Как да замените символ с прекъсване на реда в Excel (3 лесни метода)

5. Вграждане на код VBA в Excel

Вместо да използвате каквито и да било команди или функции, можете буквално да използвате код VBA, за да премахнете прекъсванията на редовете в Excel. За да използвате кода VBA, вземаме същата съвкупност от данни, включваща автори и имена на книги.

Стъпки

  • Отворете Разработчик като натиснете Alt+F11. Можете да го отворите чрез лентата. Ако нямате това в раздела на лентата, тогава трябва да го персонализирате и да получите раздела за разработчици. Това ще отвори интерфейса Visual Basic.

  • Сега отидете в Вмъкване на и щракнете върху Модул .

  • Ще се появи прозорец с код на модула. Копирайте следния код и го поставете. 
 Sub RemoveLineBreaks_Excel() За всяка клетка в селекцията Cell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(10), "") Следваща End Sub
  • Затворете прозореца с кода.
  • Сега изберете обхвата от клетки C5:C9 .

  • Отидете в Вижте в лентата и изберете Макроси .

  • Ще се появи диалогов прозорец Macro. Премахване наLineBreaks_Excel от Име на макроса и щракнете върху Изпълнявайте .

  • Получаваме желания резултат, който премахва всички прекъсвания на редовете.

Прочетете още: Excel VBA: Създаване на нов ред в MsgBox (6 примера)

Заключение

Прекъсванията на редовете са необходими в някои случаи в Excel и в същото време трябва да премахнете тези прекъсвания на редовете след работата си. Тази статия ви показа петте най-полезни начина за премахване на прекъсванията на редовете в Excel. Надявам се, че статията ви е харесала напълно. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да ги зададете в раздела за коментари и не забравяйте да посетите нашия Exceldemy страница

Предишна публикация Как да намерите втората най-голяма стойност с критерии в Excel
Следваща публикация Как да изчистите клетките в Excel с бутон (с подробни стъпки)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.