Съдържание
За изчисляване на разликата във времето (напр. работните часове) между два времеви периода, ние създаване на работно време . има няколко начина, които можем да използваме, за да следим времето в таблицата за работно време. Използването на формули в таблицата за работно време в Excel може да улесни и направи по-удобно прилагането ѝ. В тази връзка тази статия ще ви помогне да научите формулата за таблица за работно време в Excel с 5 подходящи примера.
Изтегляне на работната тетрадка за упражнения
Можете да изтеглите файла на Excel от връзката по-долу и да се упражнявате с него.
Формула на таблицата за работното време.xlsx5 примера, свързани с формулата за работно време в Excel
Нека предположим, че имаме таблица с данни, Времеви график на служителите. Ще използваме тази таблица с данни, за да демонстрираме един по един всички примери, свързани с формулата за времеви график в Excel.
1. Формула на Excel Timesheet: използване на просто изваждане
Имаме работен лист с таблица с данни с четири колони. В таблицата с данни се съхранява времето на влизане и излизане на служителите и се изчислява общият брой на работните им часове на дневна база. В първата колона се съхраняват имената на служителите, във втората - времето на влизане, в третата - времето на излизане, а в последната - броят на работните часове.
Сега можем да приложим простата аритметична формула за изваждане в рамките на този работен график на Excel. За да направите това, следвайте стъпките по-долу:
❶ Първият тип формула е по-долу в клетката E5 .
=D5-E5 ❷ След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за изпълнение на формулата за изваждане.
❸ Накрая плъзнете Дръжка за пълнене икона в края на колоната "Работни часове".
Прочетете повече: Как да изваждате и показвате отрицателно време в Excel (3 метода)
2. Формула на таблицата за време на Excel: използване на функцията MOD
Вместо да използваме простата аритметична формула за изваждане, можем да използваме MOD Всъщност ще използваме формулата за изваждане вътре във функцията MOD в списъка с аргументи на функцията.
Сайтът MOD Функцията има общо два аргумента. На мястото на първия аргумент ще вмъкнем формулата за изваждане, а вторият аргумент изисква стойност на делителя. Която в този случай ще бъде 1.
Сега следвайте стъпките по-долу, за да научите процедурата:
❶ Изберете клетка E5 за да въведете формулата по-долу:
=MOD(D5-C5,1) ❷ След това натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ бутон.
❸ Накрая плъзнете Дръжка за пълнене икона в края на колоната "Работни часове".
Това е всичко.
Прочетете още: Как да създадете работно време на служител в Excel (с лесни стъпки)
3. Формула на таблицата за време в Excel: използване на функцията MOD, като се има предвид прекъсването
В тази втора част отново ще приложим MOD Но този път ще вземем предвид работната почивка, за да изчислим нетните работни часове на всеки от служителите.
За да изчислим нетните работни часове, трябва да извадим периода на почивка от общия период на работното време. Така че ще използваме общо две функции MOD.
Първата функция MOD ще върне общия период на работа в офиса, докато втората функция MOD ще върне общия период на почивка. Като извадим тези два резултата, лесно можем да получим нетните работни часове на всеки от служителите.
Сега следвайте стъпките по-долу, за да го научите стъпка по стъпка:
❶ Въведете формулата на таблицата за работното време по-долу в клетка G5 .
=MOD(D5-C5,1)-MOD(F5-E5,1) ❷ Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
❸ В края нарисувайте Дръжка за пълнене икона в края на колоната Нетни работни часове.
Прочетете още: Формула за работно време в Excel с обедна почивка (3 примера)
Подобни четива
- Формула за работно време на Excel с обедна почивка и извънреден труд
- Как да създадете месечен график в Excel (с лесни стъпки)
- Създаване на седмичен работен график в Excel (с лесни стъпки)
- Как да проследявате работното време в Excel (с бързи стъпки)
4. Формула на Excel Timesheet: използване на проста формула за събиране
Този път ще изчисляване на общия брой работни часове. Ще използваме простата формула за аритметично събиране, за да изчислим работните часове на всеки от служителите.
Така че, разделихме броя на работните часове на две категории: общ брой работни часове преди почивката и общ брой работни часове след почивката.
Сега можем да изчислим общия брой работни часове, като просто съберем работните часове преди почивката с работните часове след нея.
За целта следвайте стъпките по-долу:
❶ Първоначално въведете формулата по-долу в клетката E5 .
=C5+D5 ❷ След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
❸ Накрая издърпайте Дръжка за пълнене иконата в долната част на колоната "Работни часове".
Това е всичко.
Прочетете още: Как да изчислим отработените часове минус обяд с формула на Excel
5. Формула на таблицата за време на Excel: използване на функцията SUM
Вместо да използваме формулата за просто събиране, сега ще използваме SUM функция. Тук трябва да се отбележи едно нещо. Това е, че макар и двете формули да служат за една и съща цел, все пак има разлика.
Когато трябва да се добави само малка референтна клетка, можем да използваме формулата за просто добавяне или формулата със символа SUM функция.
Но когато трябва да обобщите голям брой препратки към клетки, тогава няма алтернатива на използването на SUM функция.
Следвайте стъпките по-долу, за да направите това,
❶ Изберете клетка E5 и въведете формулата по-долу:
=SUM(C5+D5) ❷ Натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
❸ Начертайте Дръжка за пълнене икона в края на колоната "Работни часове".
Свързано съдържание: [Поправено!] SUM не работи с времеви стойности в Excel (5 решения)
Нещата, които трябва да запомните
📌 Докато работите с графика, винаги задавайте формата на клетката на Време .
Заключение
В обобщение, разгледахме 5 подходящи примера, за да демонстрираме използването на формулата за работно време в Excel. Препоръчваме ви да изтеглите работната тетрадка за упражнения, приложена заедно с тази статия, и да практикувате всички методи с нея. И не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари по-долу. Ще се опитаме да отговорим на всички подходящи запитвания възможно най-скоро. И моля, посетете нашия уебсайт ExcelWIKI за да проучите повече.
