Til beregne tidsforskellen (f.eks. arbejdstimer) mellem to tidsperioder, vi oprette et timesheet Der er flere måder, vi kan bruge til at holde styr på tiden på et timeseddel. Ved at bruge formler i Excel timesedler kan det blive nemmere og mere bekvemt at anvende. I den forbindelse vil denne artikel hjælpe dig med at lære timeseddelformlen i Excel med 5 relevante eksempler.

Download arbejdsbogen til øvelser

Du kan downloade Excel-filen fra nedenstående link og øve dig med den.

5 eksempler med relevans for Timesheet Formula i Excel

Lad os antage, at vi har en datatabel, Employee Work Hour Timesheet. Vi vil bruge dette datasæt til at demonstrere alle eksemplerne vedrørende timesheet-formlen i Excel et ad gangen.

1. Excel Timesheet-formel: Brug af simpel subtraktion

Vi har et regneark med et datatabel med fire kolonner. Datatabellen gemmer medarbejdernes ind- og udgangstidspunkt og beregner deres samlede arbejdstimer på daglig basis. Den første kolonne gemmer medarbejdernes navne, den anden kolonne indeholder indgangstidspunktet, den tredje kolonne indeholder udgangstidspunktet, og den sidste kolonne indeholder antallet af arbejdstimer.

Nu kan vi anvende den simple aritmetiske subtraktionsformel i dette Excel-tidsark. Følg nedenstående trin for at gøre det:

❶ Først og fremmest er nedenstående type formel i celle E5 .

❷ Tryk derefter på INDTAST knappen for at udføre subtraktionsformlen.

❸ Træk endelig i Håndtag til påfyldning ikonet til sidst i kolonnen Arbejdstimer.

Læs mere: Sådan subtraheres og vises negativ tid i Excel (3 metoder)

2. Excel Timesheet-formel: Brug af MOD-funktionen

I stedet for at bruge den simple aritmetiske subtraktionsformel kan vi bruge MOD Vi vil faktisk bruge subtraktionsformlen inde i MOD funktion, i dens argumentliste.

MOD funktionen har i alt to argumenter. I stedet for det første argument indsætter vi subtraktionsformlen, og det andet argument kræver en divideringsværdi, som i dette tilfælde vil være 1.

Følg nu nedenstående trin for at lære proceduren:

❶ Vælg celle E5 for at indsætte nedenstående formel:

❷ Derefter skal du trykke på INDTAST knap.

❸ Til sidst skal du trække Håndtag til påfyldning ikonet til sidst i kolonnen Arbejdstimer.

Det er det hele.

Læs mere: Sådan opretter du et timesheet for medarbejdere i Excel (med nemme trin)

3. Excel Timesheet-formel: Brug af MOD-funktionen med hensyn til pause

I dette andet tilfælde vil vi igen anvende MOD Men denne gang vil vi tage hensyn til arbejdstiden for at beregne nettoarbejdstimerne for hver enkelt medarbejder.

For at beregne nettoarbejdstiden skal vi trække pauseperioden fra den samlede kontortid. Vi skal altså bruge to MOD-funktioner i alt.

Den første MOD-funktion giver den samlede arbejdstid på kontoret, mens den anden MOD-funktion giver den samlede pausetid. Ved at trække disse to resultater fra hinanden kan vi nemt få nettoledighedstimerne for hver enkelt medarbejder.

Følg nedenstående trin for at lære det trin for trin:

❶ Indtast nedenstående formel for timesheet i celle G5 .

❷ Tryk nu på INDTAST knap.

❸ Til sidst skal du tegne den Håndtag til påfyldning ikonet til sidst i kolonnen Nettoarbejdstimer.

Læs mere: Excel Timesheet formel med frokostpause (3 eksempler)

Lignende læsninger

• Excel Timesheet formel med frokostpause og overarbejde
• Sådan opretter du et månedligt timesheet i Excel (med nemme trin)
• Opret et ugentligt timesheet i Excel (med nemme trin)
• Sådan sporer du komptid i Excel (med hurtige trin)

4. Excel Timesheet-formel: Brug af simpel additionsformel

Denne gang vil vi beregne det samlede antal arbejdstimer Vi vil bruge den simple aritmetiske additionsformel til at beregne arbejdstiden for hver af de ansatte.

Vi har altså opdelt antallet af arbejdstimer i to kategorier: det er det samlede antal arbejdstimer før pausen og det samlede antal arbejdstimer efter pausen.

Nu kan vi beregne det samlede antal arbejdstimer ved at lægge arbejdstimerne før pausen sammen med arbejdstimerne efter pausen.

Følg nedenstående trin for at gøre det:

❶ Indtast først nedenstående formel i celle E5 .

❷ Tryk derefter på INDTAST knap.

❸ Til sidst skal du trække i Håndtag til påfyldning ikonet nederst i kolonnen Arbejdstimer.

Det er det hele.

Læs mere: Sådan beregnes arbejdstimer minus frokost med Excel-formel

5. Excel Timesheet-formel: Brug af SUM-funktionen

I stedet for at bruge den simple additionsformel vil vi nu bruge SUM Her er der en ting, der skal nævnes, nemlig at selv om begge formler tjener samme formål, er der alligevel en forskel.

Når der kun er en lille cellehenvisning at tilføje, kan vi bruge enten den simple additionsformel eller formlen med SUM funktion.

Men når du skal opsummere et stort antal cellehenvisninger, er der intet alternativ til at bruge SUM funktion.

Følg nedenstående trin for at gøre det,

❶ Vælg celle E5 og indtast nedenstående formel:

❷ Tryk på INDTAST knap.

❸ Tegn den Håndtag til påfyldning ikonet til sidst i kolonnen Arbejdstimer.

Relateret indhold: [Rettet!] SUM fungerer ikke med tidsværdier i Excel (5 løsninger)

Ting at huske

📌 Når du arbejder med timesheetet, skal du altid indstille celleformatet til Tid .

Konklusion

For at opsummere, har vi diskuteret 5 relevante eksempler for at demonstrere brugen af timesheet-formlen i Excel. Du anbefales at downloade den praksisarbejdsbog, der er vedhæftet sammen med denne artikel, og øve alle metoderne med den. Og tøv ikke med at stille spørgsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil forsøge at besvare alle relevante forespørgsler hurtigst muligt. Og besøg venligst vores hjemmeside ExcelWIKI for at udforske mere.