جدول المحتويات
لحساب فرق الوقت (مثل ساعات العمل) بين فترتين زمنيتين ، نقوم بإنشاء جدول زمني . هناك عدة طرق يمكننا استخدامها لتتبع الوقت في جدول زمني. يمكن أن يؤدي استخدام الصيغ في جداول Excel الزمنية إلى تسهيل التطبيق وجعله أكثر ملاءمة. في هذا الصدد ، ستساعدك هذه المقالة في تعلم صيغة الجدول الزمني في Excel مع 5 أمثلة ذات صلة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل ملف Excel من الرابط أدناه وممارسة مع
Timesheet Formula.xlsx
5 أمثلة ذات صلة بصيغة الجدول الزمني في Excel
لنفترض أن لدينا جدول بيانات ، الجدول الزمني لساعة عمل الموظف. سنستخدم مجموعة البيانات هذه لتوضيح جميع الأمثلة المتعلقة بصيغة الجدول الزمني في Excel واحدة تلو الأخرى.
1. صيغة الجدول الزمني في Excel: استخدام الطرح البسيط
لدينا ورقة عمل من أربعة أعمدة جدول البيانات. يخزن جدول البيانات وقت الدخول والخروج للموظفين ويحسب إجمالي ساعات العمل على أساس يومي. يخزن العمود الأول أسماء الموظفين ، ويحتفظ العمود الثاني بوقت الإدخال ، ويحتوي العمود الثالث على وقت الخروج ، ويحتفظ العمود الأخير بعدد ساعات العمل.
الآن يمكننا تطبيق صيغة الطرح الحسابي البسيط ضمن جدول Excel الزمني هذا . للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
❶ أولاً وقبل كل شيء يوجد نوع الصيغة أدناه داخل الخلية E5 .
=D5-E5 ❷ بعد ذلك اضغط على الزر ENTER لتنفيذ صيغة الطرح.
❸ أخيرًا اسحب رمز مقبض التعبئة إلى نهاية عمود ساعات العمل.
اقرأ المزيد: كيفية طرح وعرض الوقت السلبي في Excel (3 طرق)
2. صيغة الجدول الزمني في Excel: استخدام دالة MOD
بدلاً من استخدام صيغة الطرح الحسابي البسيط ، يمكننا استخدام وظيفة MOD للقيام بذلك. في الواقع ، سنستخدم صيغة الطرح داخل الدالة MOD ، ضمن قائمة الوسائط الخاصة بها.
تحتوي الوظيفة MOD على وسيطين إجمالاً. بدلاً من الوسيطة الأولى ، سنقوم بإدخال صيغة الطرح ، وتتطلب الوسيطة الثانية قيمة مقسم. والذي سيكون 1 لهذا المثال.
الآن اتبع الخطوات أدناه لمعرفة الإجراء:
❶ حدد الخلية E5 لإدراج الصيغة أدناه:
=MOD(D5-C5,1) ❷ بعد ذلك ، اضغط على الزر ENTER .
❸ أخيرًا ، اسحب رمز مقبض التعبئة إلى نهاية عمود ساعات العمل.
هذا كل شيء.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء موظف الجدول الزمني في Excel (بخطوات سهلة)
3. صيغة الجدول الزمني لـ Excel: استخدام وظيفة MOD في اعتبار الاستراحة
في هذه الثانية ، سنقوم مرة أخرى بتطبيق MOD تعمل في صيغة الجدول الزمني Excel. لكن هذه المرة سننظر في استراحة العمل لحساب صافي العملساعات من قبل كل موظف.
لحساب صافي ساعات العمل ، يجب علينا طرح فترة الراحة من إجمالي فترة المكتب. لذلك ، سوف نستخدم وظيفتين MOD في المجموع.
ستعيد وظيفة MOD الأولى إجمالي فترة عمل المكتب ، بينما ستعيد وظيفة MOD الثانية إجمالي فترة الاستراحة. بطرح هاتين النتيجتين ، يمكننا بسهولة الحصول على ساعات العمل الصافية لكل موظف.
الآن اتبع الخطوات أدناه لمعرفة ذلك خطوة بخطوة:
❶ اكتب صيغة الجدول الزمني أدناه داخل الخلية G5 .
=MOD(D5-C5,1)-MOD(F5-E5,1) ❷ الآن اضغط على الزر ENTER .
❸ At في النهاية ، ارسم أيقونة مقبض التعبئة إلى نهاية عمود صافي ساعات العمل.
اقرأ المزيد: صيغة الجدول الزمني لبرنامج Excel مع استراحة الغداء (3 أمثلة)
قراءات مماثلة
- صيغة الجدول الزمني لبرنامج Excel مع استراحة الغداء والعمل الإضافي
- كيفية إنشاء سجل الدوام الشهري في Excel (بخطوات سهلة)
- إنشاء سجل الدوام الأسبوعي في Excel (بخطوات سهلة)
- كيفية تعقب وقت Comp في Excel (بخطوات سريعة)
4. صيغة الجدول الزمني لـ Excel: استخدام صيغة الإضافة البسيطة
هذه المرة سنحسب إجمالي ساعات العمل بطريقة مختلفة. سنستخدم صيغة الجمع الحسابية البسيطة لحساب ساعات العمل لكل موظف.
لذلك ، قمنا بتقسيم عدد ساعات العمل إلى قسمينالتصنيفات. هذه هي ساعات العمل الإجمالية قبل الاستراحة ومرة أخرى إجمالي ساعات العمل بعد الاستراحة.
الآن يمكننا حساب إجمالي ساعات العمل ببساطة عن طريق إضافة ساعات العمل قبل الاستراحة إلى ساعات العمل بعد الاستراحة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
❶ في البداية اكتب الصيغة أدناه داخل الخلية E5 .
=C5+D5 ❷ ثم اضغط على الزر ENTER .
❸ أخيرًا ، اسحب رمز مقبض التعبئة إلى أسفل عمود ساعات العمل.
هذا كل شيء.
اقرأ المزيد: كيفية حساب ساعات العمل ناقص الغداء باستخدام صيغة Excel
5. Excel Timesheet Formula: استخدام دالة SUM
الآن بدلاً من استخدام صيغة الجمع البسيطة ، سنستخدم الدالة SUM . حسنًا ، هنا شيء واحد يجب ذكره. هذا على الرغم من أن كلتا الصيغتين تخدمان نفس الغرض ، لا يزال هناك اختلاف.
عندما يكون هناك مرجع خلية صغير لإضافته ، فيمكننا استخدام صيغة الجمع البسيطة أو الصيغة مع SUM .
ولكن عندما تضطر إلى جمع عدد كبير من مراجع الخلايا ، فلا بديل لاستخدام الدالة SUM .
الآن ، اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك ،
❶ حدد الخلية E5 واكتب الصيغة أدناه:
=SUM(C5+D5) ❷ اضغط على الزر ENTER .
❸ ارسم رمز مقبض التعبئة إلى نهاية عمود ساعات العمل.
ذات صلةالمحتوى: [تم الإصلاح!] SUM لا تعمل مع قيم الوقت في Excel (5 حلول)
أشياء يجب تذكرها
📌 أثناء العمل مع الجدول الزمني ، قم دائمًا بتعيين تنسيق الخلية إلى الوقت .
الخاتمة
للإيجاز ، ناقشنا 5 أمثلة ذات صلة لإثبات استخدام صيغة الجدول الزمني في Excel. يوصى بتنزيل كتيب التدريب المرفق مع هذه المقالة وممارسة جميع الأساليب مع ذلك. ولا تتردد في طرح أي أسئلة في قسم التعليقات أدناه. سنحاول الرد على جميع الاستفسارات ذات الصلة في أسرع وقت ممكن. ويرجى زيارة موقعنا على الإنترنت ExcelWIKI لاستكشاف المزيد.
