Fórmula de folla de horas en Excel (5 exemplos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Para calcular a diferenza horaria (por exemplo, horas de traballo) entre dous períodos de tempo, creamos unha folla de horas . Hai varias formas que podemos usar para facer un seguimento do tempo nunha folla de horas. O uso de fórmulas en follas de horas de Excel pode facer que sexa máis fácil e cómodo de aplicar. Neste sentido, este artigo axudarache a aprender a fórmula da folla de horas en Excel con 5 exemplos relevantes.

Descarga o Caderno de prácticas

Podes descargar o ficheiro de Excel na seguinte ligazón e practicar xunto con iso.

Fórmula da folla de horas.xlsx

5 exemplos relevantes para a fórmula da folla de horas en Excel

Supoñamos que temos unha táboa de datos, Folla de horas de traballo do empregado. Usaremos este conxunto de datos para demostrar todos os exemplos relativos á fórmula da folla de horas en Excel un por un.

1. Fórmula da folla de horas de Excel: usando a resta simple

Temos unha folla de traballo de catro columnas da táboa de datos. A táboa de datos almacena o tempo de entrada e saída dos empregados e calcula o seu total de horas de traballo diariamente. A primeira columna almacena os nomes dos empregados, a segunda contén o tempo de entrada, a terceira columna contén o tempo de saída e a última columna mantén o reconto de horas de traballo.

Agora podemos aplicar a fórmula de resta aritmética sinxela nesta folla de horas de Excel. . Para facelo, siga os seguintes pasos:

❶ En primeiro lugar, o tipo de fórmula está a continuación dentro da cela E5 .

=D5-E5

❷ Despois diso, preme o botón ENTER para executar a fórmula de resta.

❸ Finalmente arrastra a icona Recheo de control ata o final da columna Horas de traballo.

Ler máis: Como restar e mostrar o tempo negativo en Excel (3 métodos)

2. Fórmula da folla de tempo de Excel: usando a función MOD

En lugar de usar a fórmula de resta aritmética simple, podemos usar a función MOD para facelo. En realidade, utilizaremos a fórmula de resta dentro da función MOD , dentro da súa lista de argumentos.

A función MOD ten dous argumentos en total. No lugar do primeiro argumento, inseriremos a fórmula de resta e o segundo argumento require un valor divisor. Que será 1 para esta instancia.

Agora siga os pasos seguintes para aprender o procedemento:

❶ Seleccione a cela E5 para inserir a seguinte fórmula:

=MOD(D5-C5,1)

❷ Despois diso, prema o botón ENTER .

❸ Por último, arrastre a icona Recheo de control ata o final da columna Horas de traballo.

Isto é todo.

Ler máis: Como crear un empregado Folla de horas en Excel (con pasos sinxelos)

3. Fórmula da folla de horas de Excel: Usando a función MOD Considerando a pausa

Neste segundo, aplicaremos de novo o MOD función na fórmula de Excel da folla de horas. Pero esta vez teremos en conta o descanso de traballo para calcular o Traballo NetoHoras de cada un dos empregados.

Para calcular as Horas Netas de Traballo, debemos restar o período de descanso do período total de tempo de oficina. Polo tanto, utilizaremos dúas funcións MOD en total.

A primeira función MOD devolverá o período total de traballo de oficina, mentres que a segunda función devolverá o período total de descanso. Ao restar estes dous resultados, podemos obter facilmente as horas de traballo netas de cada un dos empregados.

Agora siga os pasos seguintes para aprendelo paso a paso:

❶ Escriba a fórmula da folla de horas a continuación. dentro da cela G5 .

=MOD(D5-C5,1)-MOD(F5-E5,1)

❷  Agora preme o botón ENTER .

❸ En ao final, debuxa a icona Recheo de control ao final da columna Horas laborais netas.

Ler máis: Fórmula de folla de horas de Excel con pausa para o xantar (3 exemplos)

Lecturas similares

  • Fórmula de folla de horas de Excel con pausa para o xantar e horas extra
  • Como crear unha folla de horas mensual en Excel (con pasos sinxelos)
  • Crear unha folla de horas semanal en Excel (con pasos sinxelos)
  • Como rastrexar o tempo de comp en Excel (con pasos rápidos)

4. Fórmula da folla de horas de Excel: usando a fórmula de adición simple

Esta vez calcularemos o total de horas de traballo dun xeito diferente. Usaremos a fórmula simple de suma aritmética para calcular as horas de traballo de cada un dos empregados.

Entón, dividimos o reconto de horas de traballo en douscategorías. Esas son as horas de traballo totais antes do descanso e de novo as horas de traballo totais despois do descanso.

Agora podemos calcular o total de horas de traballo simplemente sumando as horas de traballo antes do descanso ás horas de traballo despois do descanso.

Para facelo, siga os seguintes pasos:

❶ En primeiro lugar, escriba a fórmula a continuación dentro da cela E5 .

=C5+D5

❷ A continuación, preme o botón ENTER .

❸ Por último, tire da icona Enchemento de control á parte inferior da columna Horas de traballo.

Isto é.

Ler máis: Como calcular as horas traballadas menos o xantar coa fórmula de Excel

5. Fórmula da folla de horas de Excel: Usando a función SUMA

Agora, en lugar de usar a fórmula de suma sinxela, usaremos a función SUMA . Ben, aquí hai que mencionar unha cousa. É dicir, aínda que as dúas fórmulas teñen o mesmo propósito, aínda así, hai unha diferenza.

Cando só hai unha pequena referencia de cela para engadir, podemos usar a fórmula de adición simple ou a fórmula co Función SUMA .

Pero cando tes que sumar un gran número de referencias de celas, non hai alternativa para usar a función SUMA .

Agora, siga os seguintes pasos para facelo,

❶ Seleccione a cela E5 e escriba a fórmula a continuación:

=SUM(C5+D5)

❷ Preme o botón ENTER .

❸ Debuxa a icona Recheo ata o final da columna Horas de traballo.

RelacionadosContido: [Corrixido!] SUMA non funciona cos valores de tempo en Excel (5 solucións)

Cousas para lembrar

📌 Mentres está a traballar coa folla de tempo , establece sempre o formato da cela en Hora .

Conclusión

Para resumir, comentamos 5 exemplos relevantes para demostrar o uso da fórmula da folla de horas en Excel. Recoméndase que descargue o libro de prácticas adxunto xunto con este artigo e practique todos os métodos con iso. E non dubides en facer calquera pregunta na sección de comentarios a continuación. Intentaremos responder a todas as consultas pertinentes o antes posible. E visita o noso sitio web ExcelWIKI para explorar máis.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.