Зміст
До розрахувати різницю в часі (наприклад, робочий час) між двома часовими періодами, ми створити табель обліку робочого часу Існує кілька способів, які ми можемо використовувати для обліку часу в табелі обліку робочого часу. Використання формул в табелі обліку робочого часу в Excel може зробити його більш простим і зручним у застосуванні. У зв'язку з цим ця стаття допоможе вам вивчити формулу табеля обліку робочого часу в Excel на 5 відповідних прикладах.
Завантажити Робочий зошит з практики
Ви можете завантажити файл Excel за посиланням нижче і тренуватися разом з ним.
Табель обліку робочого часу Формула.xlsx5 Приклади, що стосуються формули табеля обліку робочого часу в Excel
Припустимо, що у нас є таблиця даних "Табель обліку робочого часу працівника". Використовуючи цей набір даних, ми продемонструємо по черзі всі приклади, що стосуються формули табеля обліку робочого часу в Excel.
1 Формула електронної таблиці Excel: використання простого віднімання
У нас є робоча таблиця з чотирма стовпчиками, в якій зберігається час входу та виходу працівників та підраховується їх загальний робочий час на щоденній основі. У першому стовпчику зберігаються імена працівників, у другому - час входу, у третьому - час виходу, а в останньому - підрахунок робочого часу.
Тепер ми можемо застосувати просту арифметичну формулу віднімання в цьому табелі обліку робочого часу в Excel. Для цього виконайте наведені нижче дії:
❶ Перш за все, тип формули знаходиться нижче в комірці E5 .
=D5-E5 ❷ Після цього натисніть кнопку ENTER для виконання формули віднімання.
Нарешті, перетягніть кнопку Ручка наповнення в кінці колонки "Робочий час".
Читати далі: Як відняти та відобразити від'ємний час в Excel (3 способи)
2. формула табеля обліку робочого часу в Excel: використання функції MOD
Замість того, щоб використовувати просту арифметичну формулу віднімання, ми можемо використовувати МІНОБОРОНИ Для цього ми будемо використовувати формулу віднімання всередині функції МІНОБОРОНИ в межах її списку аргументів.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МІНОБОРОНИ Всього функція має два аргументи. На місце першого аргументу ми вставимо формулу віднімання, а другий аргумент вимагає значення дільника. Яким для даного прикладу буде 1.
Тепер виконайте наведені нижче кроки, щоб ознайомитися з процедурою:
❶ Виберіть комірку E5 вставити формулу, наведену нижче:
=MOD(D5-C5,1) ❷ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.
❸ Нарешті, перетягніть Ручка наповнення в кінці колонки "Робочий час".
Це все.
Читати далі: Як створити табель обліку робочого часу працівника в Excel (покроково)
3. формула табеля Excel: використання функції MOD з урахуванням перерви
У цій секунді ми знову застосуємо МІНОБОРОНИ Але цього разу ми розглянемо перерву в роботі для розрахунку чистого фонду робочого часу по кожному працівнику.
Щоб розрахувати чистий робочий час, ми повинні відняти період перерви від загального періоду робочого часу. Таким чином, ми будемо використовувати дві функції MOD в цілому.
Перша функція МОД поверне загальний робочий час, тоді як друга функція МОД поверне загальний період перерв. Віднімаючи ці два результати, ми можемо легко отримати чистий робочий час для кожного з працівників.
Тепер дотримуйтесь наведених нижче кроків, щоб вивчити його крок за кроком:
❶ Введіть формулу табеля обліку робочого часу нижче в комірку G5 .
=MOD(D5-C5,1)-MOD(F5-E5,1) ❷ Тепер натисніть кнопку ENTER кнопку.
❸ В кінці намалюйте Ручка наповнення в кінці колонки "Чисті робочі години".
Читати далі: Формула табеля обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою (3 приклади)
Схожі читання
- Формула табеля обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою та понаднормовими
- Як створити місячний табель обліку робочого часу в Excel (покроково)
- Створення тижневого табеля обліку робочого часу в Excel (з простими кроками)
- Як відстежувати комп'ютерний час в Excel (з короткими кроками)
4. формула електронної таблиці Excel: використання простої формули додавання
Цього разу ми будемо підрахувати загальний час роботи Для розрахунку робочого часу кожного з працівників використаємо просту арифметичну формулу додавання.
Отже, ми розділили підрахунок робочого часу на дві категорії: загальна кількість робочих годин до перерви та загальна кількість робочих годин після перерви.
Тепер ми можемо розрахувати загальну тривалість робочого часу, просто додавши години роботи до перерви до годин роботи після перерви.
Для цього необхідно виконати наступні кроки:
❶ Спочатку введіть формулу, наведену нижче в комірці E5 .
=C5+D5 ❷ Потім натисніть кнопку ENTER кнопку.
❸ Нарешті, потягніть за кнопку Ручка наповнення внизу колонки "Робочий час".
Це все.
Читати далі: Як розрахувати відпрацьовані години за мінусом обіду за допомогою формули Excel
5 Формула електронної таблиці Excel: використання функції SUM
Тепер замість простої формули додавання ми будемо використовувати формулу СУМА Ну, тут слід зазначити одну річ, що хоча обидві формули служать одній і тій же меті, все ж таки є різниця.
Якщо потрібно додати лише невелике посилання на комірку, ми можемо використовувати або просту формулу додавання, або формулу з СУМА функцію.
Але коли доводиться підсумовувати велику кількість посилань на комірки, то альтернативи використанню функції СУМА функцію.
Для цього виконайте наведені нижче кроки,
❶ Виберіть комірку E5 та введіть формулу нижче:
=SUM(C5+D5) ❷ Натисніть кнопку ENTER кнопку.
Намалюйте Ручка наповнення в кінці колонки "Робочий час".
Пов'язаний контент: [Виправлено!] SUM не працює з часовими значеннями в Excel (5 рішень)
Важливі моменти для запам'ятовування
📌 Працюючи з табелем обліку робочого часу, завжди встановлюйте формат комірок на Час .
Висновок
Підводячи підсумок, ми обговорили 5 відповідних прикладів, що демонструють використання формули табеля обліку робочого часу в Excel. Рекомендуємо завантажити робочий зошит, прикріплений до цієї статті, і попрактикуватися з ним. І не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів нижче. Ми постараємося відповісти на всі відповідні запити якомога швидше. І будь ласка, відвідайте наш веб-сайт ExcelWIKI щоб дослідити більше.
