Sisällysluettelo
Osoitteeseen laskea kahden ajanjakson välinen aikaero (esim. työtunnit), me luoda työaikataulu . On olemassa useita tapoja, joita voimme käyttää ajan seuraamiseen aikataulussa. Kaavojen käyttäminen Excelin aikataulussa voi helpottaa ja helpottaa soveltamista. Tässä suhteessa tämä artikkeli auttaa sinua oppimaan Excelin aikataulukaavoja 5 asiaankuuluvan esimerkin avulla.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata Excel-tiedoston alla olevasta linkistä ja harjoitella sen avulla.
Työaikataulukaava.xlsx5 esimerkkiä, jotka liittyvät Excelin työaikataulukaavaan
Oletetaan, että meillä on datataulukko, Employee Work Hour Timesheet. Käytämme tätä datasettiä demonstroidaksemme kaikki esimerkit, jotka koskevat Excelin työaikataulukaavaa yksi kerrallaan.
1. Excelin työaikataulukaava: yksinkertaisen vähennyslaskun käyttäminen
Meillä on työarkki, jossa on neljän sarakkeen datataulukko. Datataulukkoon tallennetaan työntekijöiden tulo- ja poistumisaika ja lasketaan heidän kokonaistyöaikansa päivittäin. Ensimmäiseen sarakkeeseen tallennetaan työntekijöiden nimet, toiseen sarakkeeseen tuloaika, kolmanteen sarakkeeseen poistumisaika ja viimeiseen sarakkeeseen työtuntien määrä.
Nyt voimme soveltaa yksinkertaista aritmeettista vähennyslaskentakaavaa tässä Excel-taulukossa. Seuraa alla olevia ohjeita:
❶ Ensinnäkin kaavatyyppi on alla solun sisällä. E5 .
=D5-E5 ❷ Paina sen jälkeen painiketta ❷. ENTER painiketta suorittaaksesi vähennyslaskukaavan.
❸ Vedä lopuksi raahaa Täyttökahva kuvaketta Työtunnit-sarakkeen loppuun.
Lue lisää: Negatiivisen ajan vähentäminen ja näyttäminen Excelissä (3 menetelmää)
2. Excelin työaikataulukaava: MOD-funktion käyttäminen
Yksinkertaisen aritmeettisen vähennyslaskun kaavan sijasta voimme käyttää kaavaa MOD Itse asiassa käytämme vähennyslaskun kaavaa, joka on sisäpuolella MOD funktion argumenttiluettelossa.
The MOD funktiolla on yhteensä kaksi argumenttia. Ensimmäisen argumentin tilalle lisätään vähennyskaava, ja toinen argumentti vaatii jakajan arvon, joka tässä tapauksessa on 1.
Seuraa nyt alla olevia ohjeita oppiaksesi menettelyn:
❶ Valitse solu E5 lisätäksesi alla olevan kaavan:
=MOD(D5-C5,1) ❷ Paina sen jälkeen painiketta ❷. ENTER nappi.
❸ Vedä lopuksi hiirellä Täyttökahva kuvaketta Työtunnit-sarakkeen loppuun.
Siinä kaikki.
Lue lisää: Kuinka luoda työntekijän työaikataulu Excelissä (helpoin askelin)
3. Excelin työaikataulukaava: MOD-toiminnon käyttäminen Tauko huomioon ottaen
Tässä jälkimmäisessä sovellamme jälleen MOD funktio Excel-kaavaan. Tällä kertaa otamme kuitenkin huomioon työtauon laskiessamme kunkin työntekijän nettotyöaikaa.
Nettotyöajan laskemiseksi meidän on vähennettävä taukojakso toimiston kokonaisajasta. Käytämme siis yhteensä kahta MOD-funktiota.
Ensimmäinen MOD-funktio palauttaa toimistotyöajan kokonaismäärän, kun taas toinen MOD-funktio palauttaa taukojakson kokonaismäärän. Vähentämällä nämä kaksi tulosta saadaan helposti kunkin työntekijän nettotyöaika.
Seuraa nyt alla olevia ohjeita ja opi se askel askeleelta:
❶ Kirjoita alla oleva aikataulukaava soluun G5 .
=MOD(D5-C5,1)-MOD(F5-E5,1) ❷ Paina nyt painiketta ENTER nappi.
❸ Lopussa, piirtää Täyttökahva kuvaketta Nettotyöaika-sarakkeen loppuun.
Lue lisää: Excelin työaikataulukaava, jossa on lounastauko (3 esimerkkiä)
Samanlaisia lukemia
- Excel Timesheet kaava lounastauko ja ylityötunnin kanssa
- Kuinka luoda kuukausittainen työaikataulu Excelissä (helpoin askelin)?
- Luo viikoittainen työaikataulu Excelissä (helpoin askelin)
- Miten seurata Comp Time Excelissä (nopeat vaiheet)
4. Excel Timesheet -kaava: yksinkertaisen yhteenlaskukaavan käyttäminen
Tällä kertaa me laskea kokonaistyöaika eri tavalla. Käytämme yksinkertaista aritmeettista yhteenlaskukaavaa kunkin työntekijän työtuntien laskemiseen.
Olemme jakaneet työtuntien määrän kahteen luokkaan, jotka ovat kokonaistyöaika ennen taukoa ja kokonaistyöaika tauon jälkeen.
Nyt voimme laskea kokonaistyöajan yksinkertaisesti lisäämällä taukoa edeltävät työtunnit tauon jälkeisiin työtunteihin.
Seuraa alla olevia ohjeita:
❶ Kirjoita ensin alla oleva kaava soluun E5 .
=C5+D5 ❷ Paina sitten painiketta ENTER nappi.
❸ Vedä lopuksi irti Täyttökahva kuvaketta Työtunnit-sarakkeen alareunaan.
Siinä kaikki.
Lue lisää: Kuinka laskea työtunnit miinus lounas Excel-kaavalla Excel-kaavalla
5. Excelin työaikataulukaava: SUM-funktion käyttäminen
Nyt käytämme yksinkertaisen yhteenlaskukaavan sijasta laskukaavaa SUMMA Vaikka molemmat kaavat palvelevat samaa tarkoitusta, niissä on kuitenkin eroa.
Kun on vain pieni soluviittaus lisättäväksi, voimme käyttää joko yksinkertaista yhteenlaskentakaavaa tai kaavaa, jossa on merkki SUMMA toiminto.
Mutta kun sinun on laskettava yhteen suuri määrä soluviittauksia, ei ole muuta vaihtoehtoa kuin käyttää komentoa SUMMA toiminto.
Seuraa alla olevia ohjeita,
❶ Valitse solu E5 ja kirjoita alla oleva kaava:
=SUM(C5+D5) ❷ Paina ENTER nappi.
❸ Piirrä Täyttökahva kuvaketta Työtunnit-sarakkeen loppuun.
Aiheeseen liittyvä sisältö: [Korjattu!] SUM ei toimi Excelin aika-arvojen kanssa (5 ratkaisua)
Muistettavat asiat
📌 Kun työskentelet työaikataulukon kanssa, aseta solumuodoksi aina Aika .
Päätelmä
Yhteenvetona, olemme keskustelleet 5 asiaankuuluvaa esimerkkiä, jotka osoittavat Excelin työaikataulukaavan käytön. Suosittelemme, että lataat tämän artikkelin liitteenä olevan käytännön työkirjan ja harjoittelet kaikkia menetelmiä sen avulla. Äläkä epäröi kysyä kysymyksiä alla olevassa kommenttiosassa. Yritämme vastata kaikkiin asiaankuuluviin kyselyihin mahdollisimman pian. Vieraile myös verkkosivustollamme. ExcelWIKI tutkia lisää.
