Sisällysluettelo
On kiistatonta, että Pivot-taulukko on yksi Excelin tehokkaimmista työkaluista, jonka avulla voit analysoida suurempia tietokokonaisuuksia nopeasti ja poimia tarvittavat tiedot tehokkaasti. Valitettavasti saatat joutua vaikeuksiin työskennellessäsi työkalun Pivot-taulukko koska siitä puuttuu automaattisen päivityksen ominaisuus. Voimme kuitenkin päivittää helposti, jos tunnemme tehokkaat menetelmät. Tässä artikkelissa näytän, miten päivitämme tiedoston Pivot-taulukko käyttäen 5 sopivaa menetelmää ja tarvittava selitys.
Lataa harjoituskirja
Pivot-taulukon päivitysmenetelmät Range.xlsm
5 sopivaa tapaa päivittää Pivot-taulukkoalue Excelissä
Tämä on tämänpäiväinen tietokokonaisuutemme, jossa Tuotekategoria annetaan tilojen perusteella. Myös Määrä ja Myynti tarjotaan.
Ennen kuin siirrytään päivitysmenetelmiin, varmasti, sinulla on kyky luoda Pivot-taulukko Jos kuitenkin haluat tietää prosessista, voit käydä osoitteessa Kuinka luoda Pivot-taulukko artikkeli.
Olen tehnyt Pivot-taulukko yllä olevan tietokokonaisuuden osalta, katso seuraava kuvakaappaus.
Vielä tärkeämpää on olettaa, että olemme lisänneet 3 riviä (uutta tietoa), jotka päivitetään komentosarjassa. Pivot-taulukko alue manuaalisesti ja automaattisesti.
Tutustutaanpa tehokkaisiin menetelmiin
1. Pivot-taulukon alueen päivittäminen manuaalisesti tietolähdettä muuttamalla
Ensiksi näemme prosessin, jossa päivitetään Pivot-taulukko alue manuaalisesti eli muuttamalla tietolähdettä.
Seuraa vain alla olevia ohjeita.
⏩ Valitse solu luodusta solusta Pivot-taulukko .
⏩ Napsauta Vaihda tietolähdettä... by Vaihda tietolähdettä vuonna PivotTable Analysoi välilehti.
⏩ Sitten saat valintaikkunan, nimittäin Siirrä PivotTable Määritä myös uusi lähdetietojen alue seuraavasti. $B$4:$E$15 ja paina OK .
⏩ Lopulta tuloste näyttää seuraavalta, kun uusi tilasarake nimittäin Arizona luodaan ja myös tiedot päivitetään.
Lue lisää: Pivot-taulukko ei poimi tietoja Excelissä
2. Pivot-taulukon alueen päivittäminen napsauttamalla Päivitä-painiketta
Itse asiassa se on yksinkertainen menetelmä. Menetelmän käyttämiseksi sinun on valittava solu sarakkeessa Pivot-taulukko ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tai paina näppäintä ALT+F5 (pikanäppäin päivittämiseen Pivot-taulukko ).
Seuraavassa kuvakaappauksessa kuvataan prosessi peräkkäin.
Tämän jälkeen Pivot-taulukko päivittyy automaattisesti seuraavan kuvan mukaisesti.
Lue lisää: Kuinka päivittää kaikki Pivot-taulukot Excelissä
3. Pivot-taulukkoalueen päivittäminen muuntamalla Excel-taulukkoon
Toinen tapa päivittää Pivot-taulukko luomalla Excel-taulukko, käsitellään vaihe vaiheelta.
Vaiheet:
⏩ Valitse solu tietokokonaisuudesta ja lisää taulukko napsauttamalla hiiren painiketta Lisää tab> Taulukko .
⏩ Voit myös painaa CTRL+T (pikanäppäin taulukon luomista varten).
⏩ Sitten näet valintaikkunan nimeltä Luo taulukko .
⏩ Korjaa taulukon sijainti (tässä: $B$4:$E$12 ) ja ruksaa myös ruutu ennen Taulukossani on otsikot vaihtoehto.
⏩ Jos teet näin, näet seuraavan taulukon.
⏩ Nyt meidän on lisättävä Pivot-taulukko edellä olevaan taulukkoon.
⏩ Varmista, että Pöytä/alue on Taulukko1 ja paina OK .
⏩ Näin olemme luoneet dynaamisen Pivot-taulukko alue.
⏩ Jos syötämme uusia tietoja, edellä mainittu Pivot-taulukko päivittyy automaattisesti ja sisältää tiedot.
Haluamme esimerkiksi lisätä seuraavat 3 riviä.
⏩ Jos sitten valitset solun sisällä Pivot-taulukko , ja napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten Päivitä vaihtoehto (tai paina ALT+F5 ).
⏩ Tulos on siis seuraava uuden sarakkeen kanssa. Arizona valtio.
Lue lisää: Muunna alue taulukoksi Excelissä
Samanlaisia lukemia
- Kuinka päivittää automaattisesti Pivot-taulukko Excelissä (2 menetelmää)
- Pivot-taulukko ei päivity (5 ongelmaa & ratkaisut)
- Muokkaa Pivot-taulukkoa Excelissä (5 menetelmää)
- Taulukon muuntaminen luetteloksi Excelissä (3 nopeaa tapaa)
4. Pivot-taulukon alueen päivittäminen OFFSET-funktion avulla
Merkittävämpää on, että jos haluamme luoda dynaamisen alueen päivittääksemme Pivot-taulukko alue automaattisesti, voimme käyttää Nimi Manager ja yhdistelmä OFFSET & COUNTA toiminnot.
Vaiheet:
⏩ Napsauta Kaavat tab> Nimi Manager vaihtoehdosta Määritellyt nimet nauha.
⏩ Sitten näet valintaikkunan, nimittäin Nimi Manager
⏩ Paina Uusi vaihtoehto.
⏩ Korjaa sitten Nimi kuten Source_Data ja lisää seuraava kaava kenttään Viittaa jaksoon
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4))) Tässä nykyinen arkin nimi on Dynamic_Range, $B$4:$E$15 on raakadata, B4 on datan aloitussolu, $B:$B on sarakkeessa B ja $4:$4 koskee riviä 4.
⏩ Edellyttäen, että lähdetiedot ovat valmiina, voimme siirtyä lisäämään Pivot-taulukko .
Ole seuraavassa valintaikkunassa varovainen, kun valitset Pöytä/alue kuten Source_Data .
Huom: Jos Pöytä/alue vaihtoehto ei ole oikea, Excel näyttää sinulle "tietolähde ei ole kelvollinen" ja varmasti ei mitään Pivot-taulukko luodaan.
⏩ Lopuksi meillä on dynaaminen Pivot-taulukko alue, kuten seuraavassa kuvassa on esitetty.
⏩ Jos nyt syötämme uutta dataa raakadataan, niin Pivot-taulukko päivittyy automaattisesti.
⏩ Oletetaan, että haluamme lisätä taulukkoon seuraavat uudet tiedot.
⏩ Kun olet lisännyt nämä uudet tiedot raakadatan kanssa, paina painiketta ALT+F5 vuonna Pivot-taulukko .
⏩ Näet päivitetyt tiedot seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti.
Lue lisää: Mitä eroa on taulukon ja alueen välillä Excelissä?
5. Pivot-taulukon alueen päivittäminen VBA-koodin avulla
Katsotaanpa nyt, miten voit soveltaa mallia VBA koodi, jolla saat luettelon Excelin arkkien nimistä.
Vaihe 1:
Avaa ensin moduuli napsauttamalla Kehittäjä > Visuaalinen Basic .
Toiseksi, kaksoisnapsauta Sheet10 .
Vaihe 2:
Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 
Vaihe 3:
Suorita koodi lopuksi.
Huomautuksia:
Huomioi seuraavat seikat, kun käytät VBA-koodia.
- Valitse Project as Sheet10 (Dataset_VBA), jossa raakatiedot ovat saatavilla.
- PivotTables-taulukoita edeltävä laskentataulukko on seuraavanlainen Sheet9 (PivotTable_VBA), jos PivotTable on saatavilla.
- Kopioi oletusnimi Pivot-taulukko esim. PivotTable10 (voit myös säätää oletusnimeä).
Jos sitten muutat myyntiä Vihannekset $1500:sta $2000000:aan, mikä on muutos Pivot-taulukko ?
Kun olet muuttanut myyntiä, näet seuraavat tiedot Pivot-taulukko päivittää tiedot automaattisesti (punainen suorakulmainen laatikko seuraavassa kuvassa).
Lue lisää: Excel-taulukon käyttäminen VBA:n avulla
Muistettavat asiat
Makro ei kuitenkaan voi hakea peruutushistoriatietoja. Tässä tapauksessa voit poimia peruutustiedot ja Pivot-taulukko jos otat käyttöön vaihtoehdon Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa .
Tätä varten sinun on napsautettava PivotTable Analysoi > Vaihtoehdot .
Rastita sitten ruutu ennen Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa vaihtoehto.
Päätelmä
Yllä olevassa artikkelissa yritin kattaa menetelmät, joilla Pivot-taulukon alue päivitetään. Uskon, että nämä menetelmät saattavat olla hyödyllisiä sinulle. Joka tapauksessa, jos sinulla on kysyttävää ja ehdotuksia, älä unohda jakaa niitä seuraavassa kommenttiosassa.
