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Es ist unbestreitbar, dass die Pivot-Tabelle ist eines der leistungsstärksten Werkzeuge in Excel, um einen größeren Datensatz schnell zu analysieren und die benötigten Daten effizient zu extrahieren. Leider können Sie bei der Arbeit mit der Pivot-Tabelle da ihm die Funktion der automatischen Aktualisierung fehlt. Wir können jedoch leicht aktualisieren, wenn wir die effizienten Methoden kennen. In diesem Artikel werde ich zeigen, wie man die Pivot-Tabelle unter Verwendung von 5 geeigneten Methoden mit der erforderlichen Erläuterung.
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Methoden zur Aktualisierung des Bereichs der Pivot-Tabelle.xlsm
5 Geeignete Methoden zur Aktualisierung des Pivot-Tabellenbereichs in Excel
Dies ist unser heutiger Datensatz, bei dem die Produktkategorie wird auf der Grundlage von Zuständen gegeben. Auch die Menge und Vertrieb sind vorgesehen.
Bevor Sie sich mit den Aktualisierungsmethoden befassen, haben Sie natürlich die Möglichkeit, eine Pivot-Tabelle Wenn Sie sich jedoch über das Verfahren informieren möchten, können Sie die Website So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle Artikel.
Ich habe eine Pivot-Tabelle für den oben genannten Datensatz, siehe folgende Bildschirmabbildung.
Wichtiger noch: Nehmen wir an, wir haben 3 Zeilen (neue Daten) hinzugefügt, die in der Datei Pivot-Tabelle Bereich manuell und automatisch.
Lassen Sie uns in die effizienten Methoden eintauchen
1 Manuelles Aktualisieren des Bereichs der Pivot-Tabelle durch Ändern der Datenquelle
Als erstes werden wir uns den Prozess der Aktualisierung der Pivot-Tabelle Bereich manuell, d.h. durch Änderung der Datenquelle.
Folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten.
⏩ Wählen Sie eine Zelle innerhalb der erstellten Pivot-Tabelle .
⏩ Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenquelle ändern... von Datenquelle ändern im PivotTable Analysieren tab.
⏩ Dann erhalten Sie ein Dialogfeld, nämlich PivotTable verschieben Legen Sie außerdem den neuen Bereich der Quelldaten als $B$4:$E$15 und drücken Sie OK .
Schließlich sieht die Ausgabe wie folgt aus, wobei eine neue Spalte von Zuständen, nämlich Arizona erstellt, und auch die Daten werden aktualisiert.
Lesen Sie mehr: Pivot-Tabelle nimmt keine Daten in Excel auf
2. die Aktualisierung des Pivot-Tabellenbereichs durch Klicken auf die Schaltfläche Aktualisieren
Es handelt sich um eine einfache Methode, bei der Sie eine Zelle in der Tabelle Pivot-Tabelle und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste oder drücken Sie ALT+F5 (Tastaturkürzel für das Aktualisieren Pivot-Tabelle ).
Der folgende Screenshot beschreibt den Vorgang nacheinander.
Danach wird die Pivot-Tabelle wird automatisch wie in der folgenden Abbildung aktualisiert.
Lesen Sie mehr: So aktualisieren Sie alle Pivot-Tabellen in Excel
3. aktualisieren des Pivot-Tabellenbereichs durch Konvertierung in eine Excel-Tabelle
Eine andere Möglichkeit zur Aktualisierung der Pivot-Tabelle durch die Erstellung einer Excel-Tabelle wird Schritt für Schritt erläutert.
Schritte:
Wählen Sie eine Zelle im Datensatz und fügen Sie eine Tabelle ein, indem Sie auf das Symbol einfügen. tab> Tabelle .
⏩ Sie können auch STRG+T (Tastaturkürzel für die Erstellung einer Tabelle).
⏩ Dann sehen Sie das Dialogfenster nämlich Tabelle erstellen .
⏩ Legen Sie den Speicherort der Tabelle fest (hier: $B$4:$E$12 ) und markieren Sie auch das Kästchen vor Meine Tabelle hat Überschriften Option.
Wenn Sie das tun, sehen Sie die folgende Tabelle.
⏩ Jetzt müssen wir eine Pivot-Tabelle für die obige Tabelle.
⏩ Stellen Sie sicher, dass die Tisch/Bereich ist Tabelle1 und drücken Sie OK .
⏩ So haben wir eine Dynamik geschaffen Pivot-Tabelle Bereich.
⏩ Wenn wir neue Daten eingeben, werden die oben genannten Pivot-Tabelle wird automatisch aktualisiert und enthält die Daten.
Wir wollen zum Beispiel die folgenden 3 Zeilen hinzufügen.
⏩ Wenn Sie dann eine Zelle innerhalb der Pivot-Tabelle und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Maus, und wählen Sie dann die Option Auffrischen Option (oder drücken Sie ALT+F5 ).
Die Ausgabe sieht also mit der neuen Spalte wie folgt aus Arizona Zustand.
Lesen Sie mehr: Bereich in Excel in Tabelle konvertieren
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4. die Aktualisierung des Bereichs der Pivot-Tabelle mit der Funktion OFFSET
Noch wichtiger ist, dass wir einen dynamischen Bereich schaffen wollen, um die Pivot-Tabelle Bereich automatisch, können wir die Name Manager und die Kombination von OFFSET & COUNTA Funktionen.
Schritte:
⏩ Klicken Sie auf die Schaltfläche Formeln tab> Name Manager von der Option Definierte Namen Band.
⏩ Dann erscheint ein Dialogfenster, nämlich Name Manager
⏩ Drücken Sie auf die Taste Neu Option.
⏩ Befestigen Sie dann die Name als Quelle_Daten und fügen Sie die folgende Formel in das Feld Bezieht sich auf den Abschnitt
=Dynamischer_Bereich!$B$4:$E$15_Bereich!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamischer_Bereich!$B:$B),COUNTA(Dynamischer_Bereich!$4:$4)) Hier lautet der aktuelle Blattname Dynamik_Bereich, $B$4:$E$15 sind die Rohdaten, B4 ist die Startzelle der Daten, $B:$B ist für Spalte B und $4:$4 ist für Zeile 4.
⏩ Wenn die Quelldaten fertig sind, können wir mit dem Einfügen einer Pivot-Tabelle .
Achten Sie im folgenden Dialogfenster auf das Feld Tisch/Bereich als Quelle_Daten .
Anmerkung: Wenn die Tisch/Bereich Option nicht korrekt ist, zeigt Excel an, dass die Datenquelle ungültig ist" und sicherlich keine Pivot-Tabelle erstellt werden.
⏩ Schließlich haben wir die dynamische Pivot-Tabelle wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Wenn wir nun neue Daten in die Rohdaten eingeben, werden die Pivot-Tabelle wird automatisch aktualisiert.
⏩ Angenommen, wir wollen die folgenden neuen Daten in die Tabelle aufnehmen.
Nachdem Sie diese neuen Daten zu den Rohdaten hinzugefügt haben, drücken Sie ALT+F5 im Pivot-Tabelle .
⏩ Sie sehen dann die aktualisierten Daten wie auf dem folgenden Bildschirmfoto.
Lesen Sie mehr: Was ist der Unterschied zwischen einer Tabelle und einem Bereich in Excel?
5. aktualisieren des Pivot-Tabellenbereichs mit VBA-Code
Sehen wir uns nun an, wie Sie die VBA Code, um die Liste der Blattnamen in Excel zu erhalten.
Schritt 1:
Öffnen Sie zunächst ein Modul, indem Sie auf Entwickler > Visuell Grundlegend .
Zweitens: Doppelklicken Sie auf das Feld Blatt10 .
Schritt 2:
Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 
Schritt 3:
Führen Sie schließlich den Code aus.
Anmerkungen:
Beachten Sie bei der Verwendung des VBA-Codes die folgenden Punkte.
- Wählen Sie das Projekt als Blatt10 (Dataset_VBA), wo die Rohdaten verfügbar sind.
- Das Arbeitsblatt vor den PivotTables ist Blatt9 (PivotTable_VBA), wobei die PivotTable ist verfügbar.
- Kopieren Sie den Standardnamen von Pivot-Tabelle z.B. PivotTable10 (Sie können auch den Standardnamen anpassen).
Wenn Sie dann die Verkäufe von Gemüse von $1500 auf $2000000, wie hoch ist die Veränderung der Pivot-Tabelle ?
Nach der Änderung der Verkäufe sehen Sie die Pivot-Tabelle aktualisiert die Daten automatisch (roter rechteckiger Kasten in der folgenden Abbildung).
Lesen Sie mehr: Verwendung einer Excel-Tabelle mit VBA
Dinge zum Merken
Das Makro kann jedoch keine Rückgängigmachungsdaten abrufen. In diesem Fall können Sie die Rückgängigmachungsdaten extrahieren und die Pivot-Tabelle wenn Sie die Option der Aktualisieren der Daten beim Öffnen der Datei .
Um dies zu tun, müssen Sie auf PivotTable Analysieren > Optionen .
Kreuzen Sie dann das Kästchen vor Aktualisieren der Daten beim Öffnen der Datei Option.
Schlussfolgerung
Im obigen Artikel habe ich versucht, die Methoden zum Aktualisieren des Pivot-Tabellenbereichs zu erläutern. Natürlich glaube ich, dass diese Methoden für Sie von Nutzen sein könnten. Wenn Sie Fragen und Vorschläge haben, vergessen Sie bitte nicht, sie im folgenden Kommentarbereich zu teilen.
