Ինչպես թարմացնել առանցքային աղյուսակի տիրույթը (5 հարմար մեթոդ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Չի կարելի հերքել, որ Առանցքային աղյուսակը Excel-ի ամենահզոր գործիքներից մեկն է՝ ավելի մեծ տվյալների բազան արագ վերլուծելու և անհրաժեշտ տվյալներն արդյունավետ կերպով հանելու համար: Ցավոք, դուք կարող եք անհանգստանալ Առանցքային աղյուսակի -ի հետ աշխատելիս, քանի որ այն չունի ավտոմատ թարմացման հնարավորություն: Այնուամենայնիվ, մենք կարող ենք հեշտությամբ թարմացնել, եթե գիտենք արդյունավետ մեթոդները: Այս հոդվածում ես ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է թարմացնել Առանցքային աղյուսակը օգտագործելով 5 հարմար մեթոդների տիրույթ՝ անհրաժեշտ բացատրությամբ:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Առանցքային աղյուսակի Range.xlsm-ի թարմացման մեթոդներ

Excel-ում առանցքային աղյուսակի ընդգրկույթը թարմացնելու 5 հարմար մեթոդներ

Սա մեր այսօրվա տվյալների բազան է, որտեղ Ապրանքների կատեգորիան տրված է վիճակների հիման վրա: Նաև տրամադրվում են Քանակը և Վաճառքը :

Նախքան թարմացման մեթոդներին անցնելը, իհարկե, դուք հնարավորություն ունեք Առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք իմանալ գործընթացը, կարող եք այցելել Ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակ հոդվածը:

Ես պատրաստել եմ Առանցքային աղյուսակ վերը նշված տվյալների բազայի համար: , ստուգեք հետևյալ սքրինշոթը։

Ավելի կարևոր՝ ենթադրենք, որ մենք ավելացրել ենք 3 տող (նոր տվյալներ), որոնք կթարմացվեն Առանցքային աղյուսակում տիրույթում։ ձեռքով և ավտոմատ կերպով:

Եկեք սուզվենք արդյունավետ մեթոդների մեջ

1. Թարմացնել առանցքային աղյուսակի տիրույթը ձեռքով` փոխելով տվյալների աղբյուրը

Սկզբում -իցբոլորը, մենք կտեսնենք Առանցքային աղյուսակը տիրույթի ձեռքով թարմացման գործընթացը, որը նշանակում է փոխել տվյալների աղբյուրը:

Պարզապես հետևեք ստորև նշված քայլերին:

⏩ Ընտրեք Ստեղծված Առանցքային աղյուսակի բջիջում:

⏩ Սեղմեք Փոխել տվյալների աղբյուրը… ըստ Փոխել տվյալների աղբյուրը Առանցքային աղյուսակում: Վերլուծել ներդիրը:

⏩ Այնուհետև դուք կստանաք երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Տեղափոխել առանցքային աղյուսակը : Նաև ուղղեք աղբյուրի տվյալների նոր տիրույթը որպես $B$4:$E$15 և սեղմեք OK :

⏩ Ի վերջո, արդյունքը կունենա հետևյալ տեսքը, որտեղ ստեղծվում է վիճակների նոր սյունակ՝ Արիզոնա , ինչպես նաև տվյալները թարմացվում են:

Կարդալ ավելին․ Առանցքային աղյուսակը չի հավաքում տվյալները Excel-ում

2. Թարմացնել առանցքային աղյուսակի ընդգրկույթը՝ սեղմելով Թարմացնել կոճակը

Իրականում դա պարզ է մեթոդ. Մեթոդն օգտագործելու համար դուք պետք է ընտրեք բջիջ Առանցքային աղյուսակում և այնուհետև մկնիկի վրա աջ սեղմեք կամ սեղմեք ALT+F5 (ստեղնաշարի դյուրանցում Առանցքային աղյուսակը թարմացնելու համար։ ).

Հետևյալ սքրինշոթը նկարագրում է գործընթացը հաջորդաբար:

Դա անելուց հետո Առանցքային աղյուսակը ինքնաբերաբար կթարմացվի ինչպես հետևյալ նկարը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես թարմացնել բոլոր առանցքային աղյուսակները Excel-ում

3 Թարմացնելով առանցքային աղյուսակի տիրույթը՝ վերածելով Excel աղյուսակի

Առանցքային աղյուսակը թարմացնելու մեկ այլ եղանակ՝ ստեղծելով Excel:աղյուսակը կքննարկվի քայլ առ քայլ:

Քայլեր.

⏩ Ընտրեք բջիջ տվյալների հավաքածուից և տեղադրեք աղյուսակ՝ սեղմելով Տեղադրել ներդիրը: > Աղյուսակ .

⏩ Նաև կարող եք սեղմել CTRL+T (ստեղնաշարի դյուրանցում աղյուսակ ստեղծելու համար):

⏩ Այնուհետև կտեսնեք երկխոսության տուփը, որը կոչվում է Ստեղծել աղյուսակ :

⏩ Ուղղեք աղյուսակի գտնվելու վայրը (այստեղ՝ $B$4:$E$12 ) և նաև նշեք վանդակը Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր տարբերակը:

⏩ Եթե դա անեք, կտեսնեք հետևյալ աղյուսակը: .

⏩ Այժմ մենք պետք է տեղադրենք Առանցքային աղյուսակ վերը նշված աղյուսակի համար:

⏩ Համոզվեք, որ Աղյուսակը /Range Table1 է և սեղմեք OK :

⏩ Այսպիսով, մենք ստեղծել ենք դինամիկ Pivot Աղյուսակ տիրույթ։

⏩ Եթե մենք մուտքագրենք որևէ նոր տվյալ, վերը նշված Առանցքային աղյուսակը ավտոմատ կերպով կթարմացվի՝ ներառելով տվյալները։

Օրինակ՝ մենք ցանկանում ենք ավելացնել։ հետևյալ 3 տողերը:

⏩ Այնուհետև, եթե ընտրեք բջիջ Առանցքային աղյուսակում , և կատարեք աջ սեղմումով մկնիկը, այնուհետև ընտրեք Թարմացնել տարբերակը (կամ սեղմեք ALT+F5 ):

⏩ Այսպիսով, արդյունքը կլինի լինի հետևյալը նոր սյունակով Arizona state:

Կարդալ ավելին. Փոխարկել միջակայքը աղյուսակի Excel-ում

Նման ընթերցումներ

  • Ինչպես ինքնաթարմացնել առանցքային աղյուսակը Excel-ում (2 մեթոդ)
  • Առանցքային աղյուսակը չի թարմացվում (5 խնդիր & amp;Լուծումներ)
  • Խմբագրել առանցքային աղյուսակը Excel-ում (5 մեթոդ)
  • Ինչպես վերափոխել աղյուսակը ցուցակի Excel-ում (3 արագ եղանակ)

4. Թարմացնել առանցքային աղյուսակի տիրույթը ՕՖՍԵՏ ֆունկցիայի կիրառմամբ

Ավելի կարևոր է, եթե մենք ցանկանում ենք ստեղծել դինամիկ տիրույթ Առանցքային աղյուսակը տիրույթը թարմացնելու համար։ ավտոմատ կերպով, մենք կարող ենք օգտագործել Անունների կառավարիչը և OFFSET & COUNTA գործառույթները:

Քայլեր.

⏩ Սեղմեք Բանաձեւեր ներդիրի վրա > Անունների կառավարիչ տարբերակը Սահմանված անուններ ժապավենից:

⏩ Այնուհետև կտեսնեք երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Անունների կառավարիչ

⏩ Սեղմեք Նոր տարբերակ:

⏩ Այնուհետև ամրագրեք Անունը որպես Աղբյուր_Տվյալներ և տեղադրեք հետևյալ բանաձևը <1-ում:>Վերաբերվում է բաժնին

=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4))

Այստեղ թերթի ընթացիկ անվանումն է Դինամիկ_տիրույթ, $B$4:$E $15 հում տվյալն է, B4 -ը տվյալների մեկնարկային բջիջն է, $B:$B -ը B սյունակի համար է, և $4:$4 -ը` 4-րդ տողի համար:

⏩ Եթե աղբյուրի տվյալները պատրաստ են, մենք կարող ենք անցնել Առանցքային աղյուսակը տեղադրելու համար:

Մտքում հետևյալ երկխոսության վանդակում, զգույշ եղեք Աղյուսակ/Տեսարան որպես Աղբյուր_Տվյալներ :

Նշում. Եթե Table/Range տարբերակը ճիշտ չէ, Excel-ը ձեզ ցույց կտա «տվյալների աղբյուրը վավեր չէ» և, անկասկած, Առանցքային աղյուսակ չի ստեղծվի:

⏩ Վերջապես, մենք ունենք դինամիկա Առանցքային Աղյուսակ միջակայքը, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարում:

⏩ Այժմ, եթե նոր տվյալներ մուտքագրենք չմշակված տվյալների մեջ, ապա Առանցքային աղյուսակը կթարմացվի ավտոմատ կերպով:

⏩ Ենթադրենք, որ մենք ցանկանում ենք ավելացնել հետևյալ նոր տվյալները աղյուսակում:

⏩ Այդ նոր տվյալները ավելացնելուց հետո չմշակված տվյալները, սեղմեք ALT+F5 Առանցքային աղյուսակում :

⏩  Եվ դուք կտեսնեք թարմացված տվյալները, ինչպես հետևյալ սքրինշոթը:

Կարդալ ավելին. Ո՞րն է տարբերությունը աղյուսակի և միջակայքի միջև Excel-ում:

5. Թարմացվում է առանցքային աղյուսակի միջակայքը Օգտագործելով VBA կոդը

Այժմ տեսնենք, թե ինչպես կարող եք կիրառել VBA կոդը՝ Excel-ում թերթերի անունների ցանկը ստանալու համար:

Քայլ 1.

Սկզբում բացեք մոդուլը՝ սեղմելով Developer > Visual Basic ։

Երկրորդը, կրկնակի սեղմեք Sheet10 -ի վրա:

Քայլ 2.

2715

Քայլ 3.

Վերջապես գործարկեք կոդը:

Ծանոթագրություններ.

Զգույշ եղեք հետևյալ փաստերից VBA-ն օգտագործելիսկոդը:

  • Ընտրեք նախագիծը որպես Sheet10 (Dataset_VBA), որտեղ առկա են չմշակված տվյալները:
  • Առանցքային աղյուսակներից առաջ աշխատաթերթը Sheet9<2 է:> (PivotTable_VBA), որտեղ հասանելի է PivotTable :
  • Պատճենել PivotTable -ի լռելյայն անունը, օրինակ PivotTable10 (նաև կարող եք նաև կարգավորել լռելյայն անունը).

Այնուհետև, եթե փոխեք Բանջարեղենի վաճառքը ից$1500-ից $2000000, ի՞նչ փոփոխություն կլինի Առանցքային աղյուսակում :

Վաճառքը փոխելուց հետո կտեսնեք Առանցքային աղյուսակը: տվյալները ավտոմատ կերպով թարմացվում են (կարմիր ուղղանկյուն վանդակը հետևյալ նկարում):

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել Excel աղյուսակը VBA

Հիշելու բաներ

Հատկանշական է, որ մակրոն չի կարող առբերել հետարկել պատմության տվյալները: Այդ դեպքում դուք կարող եք հանել հետարկել տվյալները և Առանցքային աղյուսակը , եթե միացնեք Թարմացնել տվյալները ֆայլը բացելիս :

Դա անելու համար: , դուք պետք է սեղմեք Առանցքային աղյուսակի վերլուծություն > Ընտրանքներ ։

Այնուհետև նշեք վանդակը մինչև Թարմացրեք տվյալները, երբ բացելով ֆայլի տարբերակը:

Եզրակացություն

Վերոնշյալ հոդվածում ես փորձեցի լուսաբանել այն մեթոդները, թե ինչպես թարմացնել Pivot Table միջակայքը: Ակնհայտ է, որ ես կարծում եմ, որ այս մեթոդները կարող են օգտակար լինել ձեզ համար: Ինչևէ, եթե ունեք հարցեր և առաջարկություններ, խնդրում ենք չմոռանալ դրանք կիսել հետևյալ մեկնաբանությունների բաժնում:

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: