Სარჩევი
არ შეიძლება უარვყოთ, რომ Pivot Table არის ერთ-ერთი ყველაზე მძლავრი ინსტრუმენტი Excel-ში დიდი მონაცემთა ნაკრების სწრაფად გასაანალიზებლად და საჭირო მონაცემების ეფექტურად ამოსაღებად. სამწუხაროდ, შეიძლება შეგაწუხოთ Pivot Table -თან მუშაობისას, რადგან მას არ გააჩნია ავტომატური განახლების ფუნქცია. თუმცა, ჩვენ შეგვიძლია ადვილად განახლება, თუ ვიცით ეფექტური მეთოდები. ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა განაახლოთ Pivot Table 5 შესაფერისი მეთოდის დიაპაზონის გამოყენებით საჭირო ახსნა-განმარტებით.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
Pivot Table Range.xlsm განახლების მეთოდები
5 შესაფერისი მეთოდები Excel-ში კრებსითი ცხრილის დიაპაზონის განახლებისთვის
ეს არის ჩვენი დღევანდელი მონაცემთა ნაკრები, სადაც პროდუქტის კატეგორია მოცემულია მდგომარეობების მიხედვით. ასევე, მოცემულია რაოდენობა და გაყიდვები .
განახლების მეთოდებზე გადასვლამდე, რა თქმა უნდა, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა Pivot Table -ის შესაქმნელად. თუმცა, თუ გსურთ იცოდეთ პროცესი, შეგიძლიათ ეწვიოთ როგორ შევქმნათ Pivot Table სტატია.
მე გავაკეთე Pivot Table ზემოხსენებული მონაცემთა ნაკრებისთვის , შეამოწმეთ შემდეგი სკრინშოტი.
უფრო მნიშვნელოვანია, დავუშვათ, რომ დავამატეთ 3 სტრიქონი (ახალი მონაცემები), რომლებიც განახლდება Pivot Table დიაპაზონში ხელით და ავტომატურად.
მოდით ჩავუღრმავდეთ ეფექტურ მეთოდებს
1. კრებსითი ცხრილის დიაპაზონის ხელით განახლება მონაცემთა წყაროს შეცვლით
პირველ რიგში დანჩვენ დავინახავთ Pivot Table დიაპაზონის ხელით განახლების პროცესს, რაც ნიშნავს მონაცემთა წყაროს შეცვლას.
უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
⏩ აირჩიეთ უჯრედში შექმნილ კრებითი ცხრილის .
⏩ დააწკაპუნეთ შეცვალეთ მონაცემთა წყარო… მონაცემთა წყაროს შეცვლა -დან PivotTable-ში Analyze tab.
⏩ შემდეგ, თქვენ მიიღებთ დიალოგურ ფანჯარას, კერძოდ Move PivotTable . ასევე, დააფიქსირეთ წყაროს მონაცემების ახალი დიაპაზონი, როგორც $B$4:$E$15 და დააჭირეთ OK .
⏩ საბოლოო ჯამში, გამომავალი ასე გამოიყურება, სადაც იქმნება მდგომარეობების ახალი სვეტი, კერძოდ Arizona , და ასევე ხდება მონაცემების განახლება.
წაიკითხეთ მეტი: Pivot Table არ აგროვებს მონაცემებს Excel-ში
2. Pivot Table დიაპაზონის განახლება განახლების ღილაკზე დაწკაპუნებით
სინამდვილეში, ეს მარტივია მეთოდი. მეთოდის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედი Pivot Table -ში და შემდეგ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ან დააჭირეთ ALT+F5 (კლავიატურის მალსახმობი Pivot Table-ის განახლებისთვის ).
შემდეგი ეკრანის სურათი აღწერს პროცესს თანმიმდევრულად.
ამის გაკეთების შემდეგ, Pivot Table ავტომატურად განახლდება მოსწონს შემდეგი სურათი.
დაწვრილებით: როგორ განაახლოთ ყველა კრებსითი ცხრილი Excel-ში
3 კრებსითი ცხრილის დიაპაზონის განახლება Excel ცხრილად გადაყვანით
კიდევ ერთი გზა Pivot Table განახლებისთვის Excel-ის შექმნითცხრილი განიხილება ეტაპობრივად.
ნაბიჯები:
⏩ აირჩიეთ უჯრედი მონაცემთა ნაკრებიდან და ჩადეთ ცხრილი ჩასმა ჩანართზე დაწკაპუნებით > ცხრილი .
⏩ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ CTRL+T (კლავიატურის მალსახმობი ცხრილის შესაქმნელად).
⏩ შემდეგ დაინახავთ დიალოგურ ფანჯარას, კერძოდ, შექმენით ცხრილი .
⏩ დააფიქსირეთ ცხრილის მდებარეობა (აქ: $B$4:$E$12 ) და ასევე მონიშნეთ ველი ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები პარამეტრამდე.
⏩ თუ ამას გააკეთებთ, დაინახავთ შემდეგ ცხრილს .
⏩ ახლა ჩვენ უნდა ჩავსვათ Pivot Table ზემოთ მოცემული ცხრილისთვის.
⏩ დარწმუნდით, რომ ცხრილი /Range არის Table1 და დააჭირეთ OK .
⏩ ამგვარად, ჩვენ შევქმენით დინამიური Pivot ცხრილის დიაპაზონი.
⏩ თუ შევიყვანთ რაიმე ახალ მონაცემს, ზემოთ კრებითი ცხრილი ავტომატურად განახლდება მონაცემების ჩათვლით.
მაგალითად, ჩვენ გვინდა დავამატოთ შემდეგი 3 მწკრივი.
⏩ შემდეგ თუ აირჩიეთ უჯრედი Pivot Table -ში და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მაუსის და შემდეგ აირჩიეთ Refresh ოფცია (ან დააჭირეთ ALT+F5 ).
⏩ ასე რომ, გამომავალი იქნება იყოს შემდეგი ახალი სვეტით Arizona state.
დაწვრილებით: გადააკეთეთ დიაპაზონი ცხრილად Excel-ში
მსგავსი წაკითხვები
- როგორ განვაახლოთ კრებსითი ცხრილი Excel-ში (2 მეთოდი)
- კრებითი ცხრილი არ არის განახლებული (5 საკითხი & amp;გადაწყვეტილებები)
- შეცვალეთ კრებსითი ცხრილი Excel-ში (5 მეთოდი)
- როგორ გადავიტანოთ ცხრილი სიაში Excel-ში (3 სწრაფი გზა)
4. Pivot Table Range-ის განახლება OFFSET ფუნქციის გამოყენებით
უფრო მნიშვნელოვანია, თუ გვინდა შევქმნათ დინამიური დიაპაზონი Pivot Table დიაპაზონის განახლებისთვის ავტომატურად, ჩვენ შეიძლება გამოვიყენოთ Name Manager და კომბინაცია OFFSET & COUNTA ფუნქციები.
ნაბიჯები:
⏩ დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფორმულები > სახელების მენეჯერი ვარიანტი განსაზღვრული სახელები ლენტიდან.
⏩ შემდეგ დაინახავთ დიალოგურ ფანჯარას, კერძოდ Name Manager
⏩ დააჭირეთ ახალი ვარიანტი.
⏩ შემდეგ დააფიქსირეთ Name როგორც Source_Data და ჩადეთ შემდეგი ფორმულა <1-ში> მიმართეთ განყოფილებას
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) აქ, ფურცლის ამჟამინდელი სახელია დინამიური_დიაპაზონი, $B$4:$E $15 არის დაუმუშავებელი მონაცემები, B4 არის მონაცემთა საწყისი უჯრედი, $B:$B არის B სვეტისთვის და $4:$4 არის მე-4 რიგისთვის.
⏩ იმ პირობით, რომ წყაროს მონაცემები მზად არის, ჩვენ შეგვიძლია გადავიდეთ Pivot Table -ის ჩასმაზე.
ში შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში, ფრთხილად იყავით ცხრილი/დიაპაზონი როგორც წყაროს_მონაცემები .
შენიშვნა: თუ Table/Range ვარიანტი არ არის სწორი, Excel გაჩვენებთ "მონაცემთა წყარო არასწორია" და აუცილებლად არ შეიქმნება Pivot Table .
⏩ და ბოლოს, ჩვენ გვაქვს დინამიკა Pivot Table დიაპაზონი, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.
⏩ ახლა, თუ ახალ მონაცემებს შევიყვანთ ნედლეულ მონაცემებში, Pivot Table ავტომატურად განახლდება.
⏩ თუ ვივარაუდებთ, რომ გვინდა დავამატოთ შემდეგი ახალი მონაცემები ცხრილში.
⏩ ამ ახალი მონაცემების დამატების შემდეგ ნედლეულ მონაცემებს, დააჭირეთ ALT+F5 Pivot Table -ში.
⏩ და დაინახავთ განახლებულ მონაცემებს, როგორიცაა შემდეგი ეკრანის სურათი.
დაწვრილებით: რა განსხვავებაა ცხრილსა და დიაპაზონს შორის Excel-ში?
5. Pivot Table Range-ის განახლება VBA კოდის გამოყენებით
ახლა ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ VBA კოდი Excel-ში ფურცლების სახელების სიის მისაღებად.
ნაბიჯი 1:
პირველ რიგში, გახსენით მოდული დაწკაპუნებით Developer > Visual Basic .
მეორე, ორჯერ დააწკაპუნეთ Sheet10 .
ნაბიჯი 2:
2597
ნაბიჯი 3:
ბოლოს, გაუშვით კოდი.
შენიშვნები:
ფრთხილად იყავით შემდეგ ფაქტებთან დაკავშირებით VBA-ს გამოყენებისასკოდი.
- აირჩიეთ პროექტი, როგორც Sheet10 (Dataset_VBA), სადაც ხელმისაწვდომია ნედლეული მონაცემები.
- სამუშაო ფურცელი PivotTables-მდე არის Sheet9 (PivotTable_VBA), სადაც PivotTable არის ხელმისაწვდომი.
- დააკოპირეთ Pivot Table ნაგულისხმევი სახელი, მაგ. PivotTable10 (ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ნაგულისხმევი სახელი).
შემდეგ თუ შეცვლით ბოსტნეულის გაყიდვებს დან$1500-დან $2000000-მდე, რა იქნება ცვლილება Pivot Table-ში ?
გაყიდვების შეცვლის შემდეგ, ნახავთ Pivot Table-ს ახლებს მონაცემებს ავტომატურად (წითელი მართკუთხა ველი ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში).
დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ Excel ცხრილი VBA
დასამახსოვრებელი რამ
აღსანიშნავია, რომ მაკრო ვერ ახერხებს გაუქმების ისტორიის მონაცემებს. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ გაუქმების მონაცემები და Pivot Table , თუ ჩართავთ პარამეტრს განახლეთ მონაცემები ფაილის გახსნისას .
ამის გასაკეთებლად. , თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ PivotTable Analyze > Options .
შემდეგ მონიშნეთ ყუთი განახლეთ მონაცემები, როდესაც ფაილის ოფციის გახსნა.
დასკვნა
ზემოთ სტატიაში შევეცადე გამეშუქებინა მეთოდები, თუ როგორ უნდა განახლებულიყო Pivot Table დიაპაზონი. ცხადია, მე მჯერა, რომ ეს მეთოდები შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენთვის. ყოველ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები და წინადადებები, გთხოვთ, არ დაგავიწყდეთ მათი გაზიარება კომენტარების განყოფილებაში.
