Sadržaj
Ne može se poreći da je zaokretna tablica jedan od najmoćnijih alata u Excelu za brzu analizu većeg skupa podataka i učinkovito izdvajanje potrebnih podataka. Nažalost, možete imati problema dok radite sa zaokretnom tablicom jer nema značajku automatskog ažuriranja. Međutim, možemo jednostavno ažurirati ako poznajemo učinkovite metode. U ovom ću članku pokazati kako ažurirati zaokretnu tablicu upotrebom 5 prikladnih metoda uz potrebno objašnjenje.
Preuzmi vježbovnu knjigu
Metode ažuriranja raspona zaokretne tablice Range.xlsm
5 prikladnih metoda za ažuriranje raspona zaokretne tablice u Excelu
Ovo je naš današnji skup podataka gdje Kategorija proizvoda daje se na temelju stanja. Također, dostupni su Količina i Prodaja .
Prije nego što odete na metode ažuriranja, svakako imate mogućnost za izradu zaokretne tablice . Međutim, ako želite znati postupak, možete posjetiti članak Kako stvoriti zaokretnu tablicu .
Napravio sam zaokretnu tablicu za gornji skup podataka , provjerite sljedeću snimku zaslona.
Što je još važnije, pretpostavite da smo dodali 3 retka (novi podaci) koji će se ažurirati u zaokretnoj tablici rasponu ručno i automatski.
Uronimo u učinkovite metode
1. Ručno ažuriranje raspona zaokretne tablice promjenom izvora podataka
Prvo odsve, vidjet ćemo postupak ručnog ažuriranja raspona zaokretne tablice što znači promjenom izvora podataka.
Samo slijedite korake u nastavku.
⏩ Odaberite ćelije unutar stvorene zaokretne tablice .
⏩ Kliknite na Promijeni izvor podataka… iz Promijeni izvor podataka u zaokretnoj tablici Kartica Analiziraj .
⏩ Tada ćete dobiti dijaloški okvir pod imenom Premjesti zaokretnu tablicu . Također, popravite novi raspon izvornih podataka kao $B$4:$E$15 i pritisnite OK .
⏩ Na kraju će izlaz izgledati kako slijedi gdje se kreira novi stupac država, naime Arizona , a podaci se također ažuriraju.
Pročitajte više: Zaokretna tablica ne prikuplja podatke u Excelu
2. Ažuriranje raspona zaokretne tablice klikom na gumb Osvježi
Zapravo, to je jednostavno metoda. Za korištenje metode morate odabrati ćeliju unutar zaokretne tablice i zatim kliknuti desnom tipkom miša ili pritisnuti ALT+F5 (tipkovnički prečac za osvježavanje zaokretne tablice ).
Sljedeća snimka zaslona uzastopno opisuje proces.
Nakon što to učinite, zaokretna tablica automatski će se ažurirati poput sljedeće slike.
Pročitajte više: Kako osvježiti sve zaokretne tablice u Excelu
3 Ažuriranje raspona zaokretne tablice pretvaranjem u Excel tablicu
Drugi način ažuriranja zaokretne tablice stvaranjem Exceltablica će se raspravljati korak po korak.
Koraci:
⏩ Odaberite ćeliju unutar skupa podataka i umetnite tablicu klikom na karticu Umetni > Tablica .
⏩ Također, možete pritisnuti CTRL+T (tipkovnički prečac za stvaranje tablice).
⏩ Tada ćete vidjeti dijaloški okvir pod imenom Stvori tablicu .
⏩ Popravite lokaciju tablice (ovdje: $B$4:$E$12 ) i označite okvir ispred opcije Moja tablica ima zaglavlja .
⏩ Ako to učinite, vidjet ćete sljedeću tablicu .
⏩ Sada moramo umetnuti zaokretnu tablicu za gornju tablicu.
⏩ Provjerite je li tablica /Range je Table1 i pritisnite OK .
⏩ Dakle, stvorili smo dinamički Pivot Raspon tablice .
⏩ Ako unesemo nove podatke, gornja zaokretna tablica automatski će se ažurirati uključujući podatke.
Na primjer, želimo dodati sljedeća 3 retka.
⏩ Zatim, ako odaberete ćeliju unutar zaokretne tablice i desnom tipkom miša kliknete mišem, a zatim odaberite opciju Osvježi (ili pritisnite ALT+F5 ).
⏩ Dakle, izlaz će biti kako slijedi s novim stupcem Arizona država.
Pročitajte više: Pretvorite raspon u tablicu u Excelu
Slična čitanja
- Kako automatski osvježiti zaokretnu tablicu u Excelu (2 metode)
- Zaokretna tablica se ne osvježava (5 problema &Rješenja)
- Uredite zaokretnu tablicu u Excelu (5 metoda)
- Kako pretvoriti tablicu u popis u Excelu (3 brza načina)
4. Ažuriranje raspona zaokretne tablice korištenjem funkcije OFFSET
Što je još važnije, ako želimo stvoriti dinamički raspon za ažuriranje raspona zaokretne tablice automatski, možemo koristiti Name Manager i kombinaciju OFFSET & COUNTA funkcije.
Koraci:
⏩ Kliknite na karticu Formule > Upravitelj naziva opciju na vrpci Definirani nazivi .
⏩ Tada ćete vidjeti dijaloški okvir pod imenom Upravitelj imena
⏩ Pritisnite Nova opcija.
⏩ Zatim popravite Naziv kao Izvorni_podaci i umetnite sljedeću formulu u Odnosi se na odjeljak
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) Ovdje, trenutni naziv lista je Dynamic_Range, $B$4:$E $15 su neobrađeni podaci, B4 je početna ćelija podataka, $B:$B je za stupac B, a $4:$4 je za red 4.
⏩ Pod uvjetom da su izvorni podaci spremni, možemo prijeći na umetanje zaokretne tablice .
U sljedećem dijaloškom okviru, pazite na tablicu/raspon kao izvorne_podatke .
Napomena: Ako opcija Tablica/Raspon nije točna, Excel će vam pokazati "izvor podataka nije važeći" i sigurno se neće izraditi Zaokretna tablica .
⏩ Konačno, imamo dinamikuRaspon zaokretne tablice kao što je prikazano na sljedećoj slici.
⏩ Sada, ako unesemo nove podatke u neobrađene podatke, zaokretna tablica ažurirat će se automatski.
⏩ Pod pretpostavkom da želimo dodati sljedeće nove podatke u tablicu.
⏩ Nakon dodavanja tih novih podataka s neobrađene podatke, pritisnite ALT+F5 u zaokretnoj tablici .
⏩ I vidjet ćete ažurirane podatke kao na sljedećoj snimci zaslona.
Pročitajte više: Koja je razlika između tablice i raspona u Excelu?
5. Ažuriranje raspona zaokretne tablice Korištenje VBA koda
Da vidimo kako možete primijeniti VBA kod da dobijete popis naziva listova u excelu.
1. korak:
Prvo, otvorite modul klikom na Developer > Visual Basic .
Drugo, dvaput kliknite na Sheet10 .
Korak 2:
4756
Korak 3:
Na kraju, pokrenite kod.
Napomene:
Budite oprezni sa sljedećim činjenicama dok koristite VBAkod.
- Odaberite projekt kao Sheet10 (Dataset_VBA) gdje su dostupni neobrađeni podaci.
- Radni list prije zaokretnih tablica je Sheet9 (PivotTable_VBA) gdje je dostupna PivotTable .
- Kopirajte zadani naziv Pivot Table npr. PivotTable10 (također možete prilagoditi zadani naziv).
Tada ako promijenite prodaju Povrća iz$1500 do $2000000, koja će biti promjena u zaokretnoj tablici ?
Nakon promjene prodaje, vidjet ćete zaokretnu tablicu automatski ažurira podatke (crveni pravokutni okvir na sljedećoj slici).
Pročitajte više: Kako koristiti Excel tablicu s VBA
Stvari koje treba zapamtiti
Posebno, makronaredba ne može dohvatiti podatke o povijesti poništavanja. U tom slučaju možete izdvojiti podatke o poništavanju i zaokretnu tablicu ako uključite opciju Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke .
Za to , morate kliknuti Analiziraj zaokretnu tablicu > Opcije .
Zatim potvrdite okvir prije Osvježi podatke kada otvaranje opcije datoteke .
Zaključak
U gornjem članku pokušao sam pokriti metode ažuriranja raspona zaokretne tablice. Očito, vjerujem da bi vam ove metode mogle biti od koristi. U svakom slučaju, ako imate pitanja i prijedloga, ne zaboravite ih podijeliti u sljedećem odjeljku s komentarima.
