Tagadhatatlan, hogy a Pivot táblázat az Excel egyik legerősebb eszköze, amellyel gyorsan elemezhet nagyobb adathalmazt és hatékonyan vonhatja ki a szükséges adatokat. Sajnos, a munka során gondot okozhat a Pivot táblázat mivel hiányzik belőle az automatikus frissítés funkciója. Azonban könnyen frissíthetünk, ha ismerjük a hatékony módszereket. Ebben a cikkben bemutatom, hogyan frissíthetjük a Pivot táblázat 5 megfelelő módszerrel és a szükséges magyarázattal.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A Pivot-tábla tartományának frissítési módszerei.xlsm

5 megfelelő módszer a Pivot táblázat tartományának frissítésére az Excelben

Ez a mai adatkészletünk, ahol a Termékkategória állapotok alapján adják meg. Továbbá, a Mennyiség és Értékesítés biztosítottak.

Mielőtt belemennénk a frissítés módszereibe, minden bizonnyal képes leszel létrehozni egy Pivot táblázat Ha azonban szeretné megismerni a folyamatot, akkor látogasson el a Hogyan hozzunk létre Pivot táblázatot cikk.

Csináltam egy Pivot táblázat a fenti adatkészlethez, nézze meg a következő képernyőképet.

Ami még fontosabb, tegyük fel, hogy 3 sort (új adatot) adtunk hozzá, amelyek frissítve lesznek a Pivot táblázat tartomány manuálisan és automatikusan.

Nézzük a hatékony módszereket

1. A Pivot-tábla tartományának manuális frissítése az adatforrás megváltoztatásával

Először is, megnézzük, hogyan frissül a Pivot táblázat tartomány manuálisan, azaz az adatforrás megváltoztatásával.

Csak kövesse az alábbi lépéseket.

⏩ Válasszon ki egy cellát a létrehozott Pivot táblázat .

⏩ Kattintson a Adatforrás módosítása... a Adatforrás módosítása a PivotTable elemzése tab.

⏩ Ezután egy párbeszédpanel jelenik meg, nevezetesen PivotTable mozgatása Rögzítse a forrásadatok új tartományát is, mint $B$4:$E$15 , és nyomja meg a OK .

⏩ Végül a kimenet a következőképpen fog kinézni, ahol egy új állapotoszlop, azaz Arizona létrejön, és az adatok is frissülnek.

Bővebben: A Pivot táblázat nem veszi fel az adatokat az Excelben

2. A Pivot-tábla tartományának frissítése a Frissítés gombra kattintva

A módszer használatához ki kell választania egy cellát a táblázatban, és a következő cellákat kell kiválasztania Pivot táblázat majd kattintson az egér jobb gombjával, vagy nyomja meg a ALT+F5 (billentyűparancs a frissítéshez Pivot táblázat ).

A következő képernyőkép a folyamatot szekvenciálisan ismerteti.

Ezt követően a Pivot táblázat automatikusan frissül a következő ábra szerint.

Bővebben: Hogyan frissítheti az összes Pivot-táblázatot az Excelben?

3. A Pivot-tábla tartományának frissítése Excel-táblázatba való konvertálással

Egy másik módja a Pivot táblázat egy Excel-táblázat létrehozásával lépésről lépésre tárgyaljuk.

Lépések:

⏩ Válasszon ki egy cellát az adatkészleten belül, és illesszen be egy táblázatot a táblázatba a Beillesztés tab> Asztal .

⏩ Továbbá megnyomhatja a CTRL+T (billentyűparancs a táblázat létrehozásához).

⏩ Ezután a következő párbeszédpanel jelenik meg Táblázat létrehozása .

⏩ Rögzítse a táblázat helyét (itt: $B$4:$E$12 ), és jelölje be a A táblázatomnak fejlécei vannak opció.

⏩ Ha ezt megteszi, a következő táblázatot látja.

⏩ Most be kell illesztenünk egy Pivot táblázat a fenti táblázathoz.

⏩ Győződjön meg róla, hogy a Asztal/Tartomány a 1. táblázat és nyomja meg a OK .

⏩ Így létrehoztunk egy dinamikus Pivot táblázat tartományban.

⏩ Ha bármilyen új adatot adunk meg, akkor a fenti Pivot táblázat automatikusan frissül az adatokkal együtt.

Például a következő 3 sort szeretnénk hozzáadni.

⏩ Ezután, ha kijelöl egy cellát a Pivot táblázat , és kattintson az egér jobb gombjával, majd válassza ki a Frissítés opciót (vagy nyomja meg a ALT+F5 ).

⏩ Tehát a kimenet a következő lesz az új oszloppal Arizona állam.

Bővebben: Tartomány átalakítása táblázatba az Excelben

Hasonló olvasmányok

• Hogyan lehet automatikusan frissíteni a Pivot táblázatot az Excelben (2 módszerek)
• A Pivot táblázat nem frissül (5 probléma & Megoldások)
• Pivot táblázat szerkesztése Excelben (5 módszer)
• Hogyan alakítsuk át a táblázatot listává az Excelben (3 gyors módja)

4. A Pivot-tábla tartományának frissítése az OFFSET funkció használatával

Ennél is fontosabb, hogy ha dinamikus tartományt akarunk létrehozni, hogy frissítsük a Pivot táblázat tartományt automatikusan, használhatjuk a Név Menedzser és a OFFSET & COUNTA funkciók.

Lépések:

⏩ Kattintson a Képletek tab> Név Menedzser opciót a Meghatározott nevek szalag.

⏩ Ezután egy párbeszédpanel jelenik meg, nevezetesen Név Menedzser

⏩ Nyomja meg a Új opció.

⏩ Ezután rögzítse a Név mint Source_Data és illessze be a következő képletet a A következő szakaszra vonatkozik

Itt az aktuális lap neve Dynamic_Range, $B$4:$E$15 a nyers adatok, B4 az adatok kezdő cellája, $B:$B a B oszlopra vonatkozik, és $4:$4 a 4. sorra vonatkozik.

⏩ Feltéve, hogy a forrásadatok készen állnak, léphetünk egy Pivot táblázat .

A következő párbeszédpanelben ügyeljen arra, hogy a Asztal/Tartomány mint Source_Data .

Megjegyzés: Ha a Asztal/Tartomány opció nem helyes, az Excel azt fogja mutatni, hogy "az adatforrás nem érvényes", és biztosan nincs Pivot táblázat létrejön.

⏩ Végül, megvan a dinamikus Pivot táblázat tartományt a következő ábrán látható módon.

⏩ Most, ha új adatokat adunk be a nyers adatokba, akkor a Pivot táblázat automatikusan frissül.

⏩ Tegyük fel, hogy a következő új adatokat szeretnénk felvenni a táblázatba.

⏩ Miután hozzáadta ezeket az új adatokat a nyers adatokhoz, nyomja meg a ALT+F5 a Pivot táblázat .

⏩ És a frissített adatokat a következő képernyőképen láthatja.

Bővebben: Mi a különbség a táblázat és a tartomány között az Excelben?

5. A Pivot-tábla tartományának frissítése VBA-kód használatával

Most pedig nézzük meg, hogyan alkalmazhatjuk a VBA kód az Excelben lévő lapnevek listájának lekérdezéséhez.

1. lépés:

Először is nyisson meg egy modult a Fejlesztő > Vizuális Alapvető .

Másodszor, kattintson duplán a Sheet10 .

2. lépés:

 Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 

3. lépés:

Végül futtassa a kódot.

Megjegyzések:

A VBA-kód használata során ügyeljen a következő tényekre.

• Válassza ki a Project as Sheet10 (Dataset_VBA), ahol a nyers adatok rendelkezésre állnak.
• A PivotTables előtti munkalap a következő Sheet9 (PivotTable_VBA), ahol a PivotTable rendelkezésre áll.
• Másolja az alapértelmezett nevet Pivot táblázat pl. PivotTable10 (az alapértelmezett nevet is beállíthatja).

Akkor ha megváltoztatja a Zöldségek $1500-ról $2000000-ra, mi lesz a változás a Pivot táblázat ?

Az értékesítés megváltoztatása után a Pivot táblázat automatikusan frissíti az adatokat (piros téglalap alakú doboz a következő ábrán).

Bővebben: Hogyan használjon Excel táblázatot VBA-val

Emlékezetes dolgok

Figyelemre méltó, hogy a makró nem tudja lekérdezni a visszavonási előzmények adatait. Ebben az esetben a visszavonási adatokat és a Pivot táblázat ha bekapcsolja a Az adatok frissítése a fájl megnyitásakor .

Ehhez a következőre kell kattintania PivotTable elemzése > Opciók .

Ezután jelölje be a jelölőnégyzetet a Az adatok frissítése a fájl megnyitásakor opció.

Következtetés

A fenti cikkben megpróbáltam lefedni a módszereket, hogyan lehet frissíteni a Pivot Table tartományt. Nyilvánvalóan úgy gondolom, hogy ezek a módszerek hasznosak lehetnek az Ön számára. Egyébként, ha bármilyen kérdése és javaslata van, kérjük, ne felejtse el megosztani őket a következő megjegyzések részben.