Tartalomjegyzék
Tagadhatatlan, hogy a Pivot táblázat az Excel egyik legerősebb eszköze, amellyel gyorsan elemezhet nagyobb adathalmazt és hatékonyan vonhatja ki a szükséges adatokat. Sajnos, a munka során gondot okozhat a Pivot táblázat mivel hiányzik belőle az automatikus frissítés funkciója. Azonban könnyen frissíthetünk, ha ismerjük a hatékony módszereket. Ebben a cikkben bemutatom, hogyan frissíthetjük a Pivot táblázat 5 megfelelő módszerrel és a szükséges magyarázattal.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
A Pivot-tábla tartományának frissítési módszerei.xlsm
5 megfelelő módszer a Pivot táblázat tartományának frissítésére az Excelben
Ez a mai adatkészletünk, ahol a Termékkategória állapotok alapján adják meg. Továbbá, a Mennyiség és Értékesítés biztosítottak.
Mielőtt belemennénk a frissítés módszereibe, minden bizonnyal képes leszel létrehozni egy Pivot táblázat Ha azonban szeretné megismerni a folyamatot, akkor látogasson el a Hogyan hozzunk létre Pivot táblázatot cikk.
Csináltam egy Pivot táblázat a fenti adatkészlethez, nézze meg a következő képernyőképet.
Ami még fontosabb, tegyük fel, hogy 3 sort (új adatot) adtunk hozzá, amelyek frissítve lesznek a Pivot táblázat tartomány manuálisan és automatikusan.
Nézzük a hatékony módszereket
1. A Pivot-tábla tartományának manuális frissítése az adatforrás megváltoztatásával
Először is, megnézzük, hogyan frissül a Pivot táblázat tartomány manuálisan, azaz az adatforrás megváltoztatásával.
Csak kövesse az alábbi lépéseket.
⏩ Válasszon ki egy cellát a létrehozott Pivot táblázat .
⏩ Kattintson a Adatforrás módosítása... a Adatforrás módosítása a PivotTable elemzése tab.
⏩ Ezután egy párbeszédpanel jelenik meg, nevezetesen PivotTable mozgatása Rögzítse a forrásadatok új tartományát is, mint $B$4:$E$15 , és nyomja meg a OK .
⏩ Végül a kimenet a következőképpen fog kinézni, ahol egy új állapotoszlop, azaz Arizona létrejön, és az adatok is frissülnek.
Bővebben: A Pivot táblázat nem veszi fel az adatokat az Excelben
2. A Pivot-tábla tartományának frissítése a Frissítés gombra kattintva
A módszer használatához ki kell választania egy cellát a táblázatban, és a következő cellákat kell kiválasztania Pivot táblázat majd kattintson az egér jobb gombjával, vagy nyomja meg a ALT+F5 (billentyűparancs a frissítéshez Pivot táblázat ).
A következő képernyőkép a folyamatot szekvenciálisan ismerteti.
Ezt követően a Pivot táblázat automatikusan frissül a következő ábra szerint.
Bővebben: Hogyan frissítheti az összes Pivot-táblázatot az Excelben?
3. A Pivot-tábla tartományának frissítése Excel-táblázatba való konvertálással
Egy másik módja a Pivot táblázat egy Excel-táblázat létrehozásával lépésről lépésre tárgyaljuk.
Lépések:
⏩ Válasszon ki egy cellát az adatkészleten belül, és illesszen be egy táblázatot a táblázatba a Beillesztés tab> Asztal .
⏩ Továbbá megnyomhatja a CTRL+T (billentyűparancs a táblázat létrehozásához).
⏩ Ezután a következő párbeszédpanel jelenik meg Táblázat létrehozása .
⏩ Rögzítse a táblázat helyét (itt: $B$4:$E$12 ), és jelölje be a A táblázatomnak fejlécei vannak opció.
⏩ Ha ezt megteszi, a következő táblázatot látja.
⏩ Most be kell illesztenünk egy Pivot táblázat a fenti táblázathoz.
⏩ Győződjön meg róla, hogy a Asztal/Tartomány a 1. táblázat és nyomja meg a OK .
⏩ Így létrehoztunk egy dinamikus Pivot táblázat tartományban.
⏩ Ha bármilyen új adatot adunk meg, akkor a fenti Pivot táblázat automatikusan frissül az adatokkal együtt.
Például a következő 3 sort szeretnénk hozzáadni.
⏩ Ezután, ha kijelöl egy cellát a Pivot táblázat , és kattintson az egér jobb gombjával, majd válassza ki a Frissítés opciót (vagy nyomja meg a ALT+F5 ).
⏩ Tehát a kimenet a következő lesz az új oszloppal Arizona állam.
Bővebben: Tartomány átalakítása táblázatba az Excelben
Hasonló olvasmányok
- Hogyan lehet automatikusan frissíteni a Pivot táblázatot az Excelben (2 módszerek)
- A Pivot táblázat nem frissül (5 probléma & Megoldások)
- Pivot táblázat szerkesztése Excelben (5 módszer)
- Hogyan alakítsuk át a táblázatot listává az Excelben (3 gyors módja)
4. A Pivot-tábla tartományának frissítése az OFFSET funkció használatával
Ennél is fontosabb, hogy ha dinamikus tartományt akarunk létrehozni, hogy frissítsük a Pivot táblázat tartományt automatikusan, használhatjuk a Név Menedzser és a OFFSET & COUNTA funkciók.
Lépések:
⏩ Kattintson a Képletek tab> Név Menedzser opciót a Meghatározott nevek szalag.
⏩ Ezután egy párbeszédpanel jelenik meg, nevezetesen Név Menedzser
⏩ Nyomja meg a Új opció.
⏩ Ezután rögzítse a Név mint Source_Data és illessze be a következő képletet a A következő szakaszra vonatkozik
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4))) Itt az aktuális lap neve Dynamic_Range, $B$4:$E$15 a nyers adatok, B4 az adatok kezdő cellája, $B:$B a B oszlopra vonatkozik, és $4:$4 a 4. sorra vonatkozik.
⏩ Feltéve, hogy a forrásadatok készen állnak, léphetünk egy Pivot táblázat .
A következő párbeszédpanelben ügyeljen arra, hogy a Asztal/Tartomány mint Source_Data .
Megjegyzés: Ha a Asztal/Tartomány opció nem helyes, az Excel azt fogja mutatni, hogy "az adatforrás nem érvényes", és biztosan nincs Pivot táblázat létrejön.
⏩ Végül, megvan a dinamikus Pivot táblázat tartományt a következő ábrán látható módon.
⏩ Most, ha új adatokat adunk be a nyers adatokba, akkor a Pivot táblázat automatikusan frissül.
⏩ Tegyük fel, hogy a következő új adatokat szeretnénk felvenni a táblázatba.
⏩ Miután hozzáadta ezeket az új adatokat a nyers adatokhoz, nyomja meg a ALT+F5 a Pivot táblázat .
⏩ És a frissített adatokat a következő képernyőképen láthatja.
Bővebben: Mi a különbség a táblázat és a tartomány között az Excelben?
5. A Pivot-tábla tartományának frissítése VBA-kód használatával
Most pedig nézzük meg, hogyan alkalmazhatjuk a VBA kód az Excelben lévő lapnevek listájának lekérdezéséhez.
1. lépés:
Először is nyisson meg egy modult a Fejlesztő > Vizuális Alapvető .
Másodszor, kattintson duplán a Sheet10 .
2. lépés:
Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 
3. lépés:
Végül futtassa a kódot.
Megjegyzések:
A VBA-kód használata során ügyeljen a következő tényekre.
- Válassza ki a Project as Sheet10 (Dataset_VBA), ahol a nyers adatok rendelkezésre állnak.
- A PivotTables előtti munkalap a következő Sheet9 (PivotTable_VBA), ahol a PivotTable rendelkezésre áll.
- Másolja az alapértelmezett nevet Pivot táblázat pl. PivotTable10 (az alapértelmezett nevet is beállíthatja).
Akkor ha megváltoztatja a Zöldségek $1500-ról $2000000-ra, mi lesz a változás a Pivot táblázat ?
Az értékesítés megváltoztatása után a Pivot táblázat automatikusan frissíti az adatokat (piros téglalap alakú doboz a következő ábrán).
Bővebben: Hogyan használjon Excel táblázatot VBA-val
Emlékezetes dolgok
Figyelemre méltó, hogy a makró nem tudja lekérdezni a visszavonási előzmények adatait. Ebben az esetben a visszavonási adatokat és a Pivot táblázat ha bekapcsolja a Az adatok frissítése a fájl megnyitásakor .
Ehhez a következőre kell kattintania PivotTable elemzése > Opciók .
Ezután jelölje be a jelölőnégyzetet a Az adatok frissítése a fájl megnyitásakor opció.
Következtetés
A fenti cikkben megpróbáltam lefedni a módszereket, hogyan lehet frissíteni a Pivot Table tartományt. Nyilvánvalóan úgy gondolom, hogy ezek a módszerek hasznosak lehetnek az Ön számára. Egyébként, ha bármilyen kérdése és javaslata van, kérjük, ne felejtse el megosztani őket a következő megjegyzések részben.
