Жиынтық кесте үлкенірек деректер жинағын жылдам талдауға және қажетті деректерді тиімді шығарып алуға арналған Excel бағдарламасындағы ең қуатты құралдардың бірі екенін жоққа шығаруға болмайды. Өкінішке орай, Жиынтық кесте -мен жұмыс істеу кезінде сізде қиындықтар туындауы мүмкін, себебі оның автоматты жаңарту мүмкіндігі жоқ. Дегенмен, тиімді әдістерді білсек, біз оңай жаңарта аламыз. Бұл мақалада мен Жиынтық кестені қажетті түсіндірмесі бар 5 қолайлы әдіс ауқымын пайдаланып жаңарту жолын көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Жиынтық кесте ауқымын жаңарту әдістері.xlsm

Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте ауқымын жаңартудың 5 қолайлы әдістері

Бұл біздің бүгінгі деректер жинағы, онда Өнім санаты күйлер бойынша берілген. Сондай-ақ, Саны және Сату берілген.

Жаңарту әдістеріне өтпес бұрын, әрине, сізде мүмкіндік бар. Жиынтық кесте жасау үшін. Дегенмен, процесті білгіңіз келсе, Жиынтық кестені жасау мақаласына кіре аласыз.

Жоғарыдағы деректер жинағы үшін Жиынтық кесте жасадым. , келесі скриншотты тексеріңіз.

Одан да маңыздысы, біз жиынтық кесте ауқымында жаңартылатын 3 жолды (жаңа деректер) қостық деп есептейік. қолмен және автоматты түрде.

Тиімді әдістерге тоқталайық

1. Деректер көзін өзгерту арқылы жиынтық кесте ауқымын қолмен жаңарту

Бірінші ныңбарлығы, біз жиынтық кесте ауқымын қолмен жаңарту процесін көреміз, яғни деректер көзін өзгерту.

Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

⏩ Таңдаңыз жасалған жиынтық кесте ішіндегі ұяшық.

⏩ Жиынтық кестедегі Дерек көзін өзгерту ішінен Дерек көзін өзгерту... түймесін басыңыз. Талдау қойындысы.

⏩ Содан кейін сіз Жиынтық кестені жылжыту тілқатысу терезесін аласыз. Сондай-ақ, бастапқы деректердің жаңа ауқымын $B$4:$E$15 етіп түзетіп, OK түймесін басыңыз.

⏩ Ақыр соңында, күйлердің жаңа бағаны Аризона құрылатын және деректер жаңартылатын

нәтиже келесідей болады. Толығырақ: Жиынтық кесте Excel бағдарламасында деректерді қабылдамайды

2. Жаңарту түймешігін басу арқылы жиынтық кесте ауқымын жаңарту

Шын мәнінде, бұл қарапайым әдіс. Әдісті пайдалану үшін Жиынтық кесте ішінен ұяшықты таңдау керек, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз немесе ALT+F5 пернелер тіркесімін басыңыз ( Жиынтық кестені жаңартуға арналған пернелер тіркесімі) ).

Келесі скриншот процесті ретімен сипаттайды.

Осыдан кейін Жиынтық кесте автоматты түрде жаңартылады. келесі суретті ұнатыңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы барлық жиынтық кестелерді жаңарту жолы

3 Excel кестесіне түрлендіру арқылы жиынтық кесте ауқымын жаңарту

Excel жасау арқылы жиынтық кестені жаңартудың басқа жолы.кесте кезең-кезеңімен талқыланады.

Қадамдар:

⏩ Деректер жиынынан ұяшықты таңдаңыз және Кірістіру қойындысын басу арқылы кестені кірістіріңіз > Кесте .

⏩ Сондай-ақ, CTRL+T (кесте жасау үшін пернелер тіркесімін) басуға болады.

⏩ Содан кейін Кестені жасау тілқатысу терезесін көресіз.

⏩ Кестенің орнын түзетіңіз (мұнда: $B$4:$E$12 ) және де Менің кестемде тақырыптар бар опциясының алдындағы құсбелгіні қойыңыз.

⏩ Егер мұны жасасаңыз, келесі кестені көресіз. .

⏩ Енді жоғарыдағы кесте үшін жиынтық кестені енгізуіміз керек.

⏩ Кестенің болуын тексеріңіз. /Ауқым Кесте1 және OK түймесін басыңыз.

⏩ Осылайша, біз динамикалық Пивот жасадық. Кесте ауқымы.

⏩ Кез келген жаңа деректерді енгізсек, жоғарыдағы Жиынтық кесте деректерді қоса автоматты түрде жаңартылады.

Мысалы, біз қосқымыз келеді. келесі 3 жолды таңдаңыз.

⏩ Содан кейін Жиынтық кесте ішіндегі ұяшықты таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. тінтуірді басыңыз, содан кейін Жаңарту опциясын таңдаңыз (немесе ALT+F5 пернелерін басыңыз).

⏩ Осылайша, шығыс келесідей жаңа баған Аризона стати.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында ауқымды кестеге түрлендіру

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағдарламасындағы жиынтық кестені автоматты түрде жаңарту жолы (2 әдіс)
• Жиындық кесте жаңартылмайды (5 мәселе &Шешімдер)
• Excel бағдарламасында жиынтық кестені өңдеу (5 әдіс)
• Excel бағдарламасында кестені тізімге түрлендіру (3 жылдам әдіс)

4. Жиынтық кесте ауқымын жаңарту OFFSET функциясын пайдалану

Егер біз жиынтық кесте ауқымын жаңарту үшін динамикалық ауқым жасағымыз келсе, маңыздырақ. автоматты түрде, біз Аты реттеушісі және OFFSET & COUNTA функциялары.

Қадамдар:

⏩ Формулалар қойындысын > Атау менеджері<2 басыңыз> опциясын Анықталған аттар таспасынан таңдаңыз.

⏩ Содан кейін Аты реттеушісі

тілқатысу терезесін көресіз.⏩ түймесін басыңыз>Жаңа опциясы.

⏩ Содан кейін Атын Дереккөз_деректер ретінде түзетіп, <1 ішіне келесі формуланы енгізіңіз>бөлімге сілтеме

Мұнда ағымдағы парақ атауы Динамикалық_ауқым, $B$4:$E $15 - бастапқы деректер, B4 - деректердің бастапқы ұяшығы, $B:$B - В бағанына және $4:$4 4-жол үшін.

⏩ Бастапқы деректер дайын болған жағдайда, біз жиынтық кестені кірістіру үшін жылжыта аламыз.

Ішінде келесі тілқатысу терезесінде Кесте/Ауқым үшін Көзі_деректер ретінде сақ болыңыз.

Ескертпе: Кесте/Ауқым опциясы дұрыс болмаса, Excel бағдарламасы сізге «деректер көзі жарамсыз» көрсетеді және Жиынтық кесте жасалмайды.

⏩ Соңында, бізде динамика бар Жиынтық кесте диапазоны келесі суретте көрсетілгендей.

⏩ Енді бастапқы деректерге жаңа деректерді енгізетін болсақ, жиынтық кесте автоматты түрде жаңартылады.

⏩ Кестеге келесі жаңа деректерді қосқымыз келеді деп есептейміз.

⏩ Сол жаңа деректерді қосқаннан кейін бастапқы деректер үшін Жиынтық кесте ішінде ALT+F5 пернелерін басыңыз.

⏩  Және келесі скриншот сияқты жаңартылған деректерді көресіз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы кесте мен ауқымның айырмашылығы неде?

5. Жиынтық кесте ауқымын жаңарту VBA кодын пайдалану

Енді Excel бағдарламасындағы парақ атауларының тізімін алу үшін VBA кодын қалай қолдануға болатынын көрейік.

1-қадам:

Алдымен Әзірлеуші ​​ > Visual Негізгі түймесін басу арқылы модульді ашыңыз.

Екіншіден, 10-парақ бетін екі рет басыңыз.

2-қадам:

1467

3-қадам:

Соңында кодты іске қосыңыз.

Ескертпелер:

VBA пайдалану кезінде келесі фактілерден сақ болыңызкод.

• Жобаны бастапқы деректер қолжетімді Sheet10 (Dataset_VBA) ретінде таңдаңыз.
• Жиынтық кестелер алдындағы жұмыс парағы Пара9 (Жиынтық кесте_VBA) мұнда Жиынтық кесте қолжетімді.
• Жиынтық кесте әдепкі атауын көшіріңіз, мысалы, Жиынтық кесте10 (сонымен қатар, әдепкі атауы).

Содан кейін Көкөністерді сатуды өзгертсеңіз.1500 доллардан 2000000 долларға дейін, жиынтық кестеде қандай өзгеріс болады?

Сатуларды өзгерткеннен кейін жиынтық кестені көресіз. деректерді автоматты түрде жаңартады (келесі суреттегі қызыл төртбұрышты жолақ).

Толығырақ оқу: Excel кестесін пайдалану жолы VBA

Есте сақтау керек нәрселер

Макрос қайтару журналының деректерін шығара алмайды. Бұл жағдайда Файлды ашқан кезде деректерді жаңарту опциясын қоссаңыз, қайтару деректерін және Жиынтық кестені шығарып алуға болады.

Оны орындау үшін , Жиынтық кестені талдау > Параметрлер түймесін басуыңыз керек.

Содан кейін Деректерді жаңарту кезінде құсбелгіні қойыңыз. файлды ашу опциясы.

Қорытынды

Жоғарыдағы мақалада мен жиынтық кесте ауқымын жаңарту әдістерін қарастыруға тырыстым. Әлбетте, бұл әдістер сізге пайдалы болуы мүмкін деп ойлаймын. Қалай болғанда да, қандай да бір сұрақтарыңыз бен ұсыныстарыңыз болса, оларды келесі пікірлер бөлімінде бөлісуді ұмытпаңыз.