Inhoudsopgave
Het valt niet te ontkennen dat de Draaitabel is een van de krachtigste tools in Excel om snel een grotere dataset te analyseren en efficiënt de nodige gegevens te extraheren. Helaas kunt u problemen krijgen bij het werken met de Draaitabel omdat het de functie van automatisch bijwerken mist. We kunnen echter gemakkelijk bijwerken als we de efficiënte methoden kennen. In dit artikel laat ik zien hoe je de Draaitabel aan de hand van 5 geschikte methoden reeks met de nodige uitleg.
Download Praktijk Werkboek
Methoden voor het bijwerken van het bereik van de draaitabel.xlsm
5 geschikte methoden om het bereik van draaitabellen in Excel bij te werken
Dit is onze dataset van vandaag waar de Productcategorie wordt gegeven op basis van staten. Ook de Hoeveelheid en Verkoop worden verstrekt.
Alvorens in te gaan op de methoden van het bijwerken, zeker, heb je de mogelijkheid om een Draaitabel Echter, als u het proces wilt weten, kunt u een bezoek brengen aan de Hoe een draaitabel maken artikel.
Ik heb een Draaitabel voor bovenstaande dataset, zie de volgende schermafbeelding.
Wat belangrijker is, stel dat we 3 rijen hebben toegevoegd (nieuwe gegevens) die zullen worden bijgewerkt in de Draaitabel bereik handmatig en automatisch.
Laten we in de efficiënte methoden duiken
1. Het bereik van de draaitabel handmatig bijwerken door de gegevensbron te wijzigen
Eerst zien we het proces van het bijwerken van de Draaitabel bereik handmatig, dat wil zeggen door de gegevensbron te veranderen.
Volg gewoon de onderstaande stappen.
⏩ Selecteer een cel binnen de aangemaakte Draaitabel .
⏩ Klik op de Wijzig gegevensbron... door van Gegevensbron wijzigen in de Draaitabel Analyseren tab.
⏩ Dan krijg je een dialoogvenster nl. PivotTable verplaatsen Zet ook de nieuwe reeks brongegevens vast als $B$4:$E$15 en druk op OK .
⏩ Uiteindelijk ziet de uitvoer er als volgt uit, waarbij een nieuwe kolom met toestanden, namelijk Arizona wordt aangemaakt, en ook de gegevens worden bijgewerkt.
Lees meer: Draaitabel haalt geen gegevens op in Excel
2. Het bereik van de draaitabel bijwerken door op de knop Vernieuwen te klikken
Eigenlijk is het een eenvoudige methode. Om de methode te gebruiken, moet u een cel selecteren binnen de Draaitabel en klik dan met de rechtermuisknop of druk op ALT+F5 (sneltoets voor het verversen van Draaitabel ).
De volgende schermafbeelding beschrijft het proces achtereenvolgens.
Na dat gedaan te hebben, de Draaitabel wordt automatisch bijgewerkt zoals in de volgende figuur.
Lees meer: Alle draaitabellen in Excel vernieuwen
3. Draaitabelbereik bijwerken door converteren naar Excel-tabel
Een andere manier om de Draaitabel door het maken van een Excel-tabel wordt stap voor stap besproken.
Stappen:
⏩ Selecteer een cel in de dataset en voeg een tabel in door op de knop Plaats tab> Tabel .
U kunt ook op CTRL+T (sneltoets voor het maken van een tabel).
⏩ Dan zie je het dialoogvenster nl. Tabel aanmaken .
⏩ Zet de locatie van de tabel vast (hier: $B$4:$E$12 ) en vink ook het vakje aan voor Mijn tabel heeft koppen optie.
⏩ Als u dat doet, ziet u de volgende tabel.
⏩ Nu moeten we een Draaitabel voor de bovenstaande tabel.
⏩ Zorg ervoor dat de Tafel/Range is Tabel 1 en druk op OK .
⏩ Zo hebben we een dynamische Draaitabel bereik.
⏩ Als we nieuwe gegevens invoeren, wordt het bovenstaande Draaitabel wordt automatisch bijgewerkt, inclusief de gegevens.
Wij willen bijvoorbeeld de volgende 3 rijen toevoegen.
⏩ Als u dan een cel selecteert binnen de Draaitabel en doe een rechtermuisklik, en kies dan de Vernieuwen optie (of druk op ALT+F5 ).
⏩ Dus, de uitvoer wordt als volgt met de nieuwe kolom Arizona staat.
Lees meer: Bereik omzetten naar tabel in Excel
Vergelijkbare lezingen
- Hoe automatisch te verversen draaitabel in Excel (2 methoden)
- Draaitabel niet verversen (5 problemen en oplossingen)
- Een draaitabel in Excel bewerken (5 methoden)
- Hoe tabel naar lijst converteren in Excel (3 snelle manieren)
4. Het bereik van de draaitabel bijwerken met behulp van de OFFSET-functie
Belangrijker is dat als we een dynamisch bereik willen creëren om de Draaitabel bereik automatisch, kunnen we de Naam Manager en de combinatie van OFFSET & COUNTA functies.
Stappen:
⏩ Klik op de Formules tab> Naam Manager optie van de Gedefinieerde namen lint.
⏩ Dan zie je een dialoogvenster nl. Naam Manager
⏩ Druk op de Nieuw optie.
⏩ Zet dan de Naam als Brongegevens en voeg de volgende formule in de Verwijst naar sectie
=Dynamisch_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamisch_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamisch_Range!$4:$4)) Hier is de huidige bladnaam Dynamic_Range, $B$4:$E$15 is de ruwe data, B4 is de startcel van de gegevens, $B:$B is voor kolom B en $4:$4 is voor rij 4.
⏩ Op voorwaarde dat de brongegevens klaar zijn, kunnen we overgaan tot het invoegen van een Draaitabel .
Let in het volgende dialoogvenster op de Tafel/Range als Brongegevens .
Let op: Als de Tafel/Range optie niet correct is, toont Excel u "de gegevensbron is niet geldig" en zeker geen Draaitabel zal worden gecreëerd.
⏩ Tenslotte hebben we de dynamiek Draaitabel bereik zoals weergegeven in de volgende figuur.
⏩ Nu, als we nieuwe gegevens invoeren in de ruwe gegevens, de Draaitabel wordt automatisch bijgewerkt.
⏩ Stel dat we de volgende nieuwe gegevens aan de tabel willen toevoegen.
⏩ Nadat u die nieuwe gegevens aan de ruwe gegevens hebt toegevoegd, drukt u op ALT+F5 in de Draaitabel .
⏩ En u ziet de bijgewerkte gegevens zoals in het volgende screenshot.
Lees meer: Wat is het verschil tussen een tabel en een bereik in Excel?
5. Draaitabelbereik bijwerken met VBA-code
Laten we nu eens kijken hoe je de VBA code om de lijst met bladnamen in Excel te krijgen.
Stap 1:
Open eerst een module door te klikken op Ontwikkelaar > Visueel Basis .
Dubbelklik ten tweede op de Sheet10 .
Stap 2:
Private Sub Werkblad_Deactiveren() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 
Stap 3:
Voer tenslotte de code uit.
Opmerkingen:
Let op de volgende feiten bij het gebruik van de VBA-code.
- Selecteer het Project als Sheet10 (Dataset_VBA) waar de ruwe gegevens beschikbaar zijn.
- Het werkblad vóór de draaitabellen is Sheet9 (draaitabel_VBA) waar de Draaitabel is beschikbaar.
- Kopieer de standaardnaam van Draaitabel bijv. PivotTable10 (u kunt ook de standaardnaam aanpassen).
Als u dan de verkoop van Groenten van $1500 naar $2000000, wat is dan de verandering in de Draaitabel ?
Na het wijzigen van de verkoop ziet u de Draaitabel werkt de gegevens automatisch bij (rood rechthoekig vak in de volgende figuur).
Lees meer: Een Excel-tabel gebruiken met VBA
Dingen om te onthouden
Met name kan de Macro geen gegevens uit de ongedaanmakingsgeschiedenis ophalen. In dat geval kunt u de ongedaanmakingsgegevens en de Draaitabel als u de optie van Vernieuwen van de gegevens bij het openen van het bestand .
Hiervoor moet u klikken op Draaitabel Analyseren > Opties .
Vink dan het vakje aan voor Vernieuwen van de gegevens bij het openen van het bestand optie.
Conclusie
In het bovenstaande artikel heb ik geprobeerd de methoden te behandelen om het bereik van de draaitabel bij te werken. Uiteraard denk ik dat deze methoden nuttig voor u kunnen zijn. Hoe dan ook, als u vragen en suggesties hebt, vergeet dan niet om ze te delen in de volgende commentaarsectie.
