Tabela e përmbajtjes
Nuk mund të mohohet se Tabela Pivot është një nga mjetet më të fuqishme në Excel për të analizuar shpejt një grup të dhënash më të mëdha dhe për të nxjerrë të dhënat e nevojshme në mënyrë efikase. Fatkeqësisht, mund të shqetësoheni gjatë punës me Tabela kryesore pasi i mungon veçoria e përditësimit automatik. Megjithatë, ne mund të përditësojmë lehtësisht nëse njohim metodat efikase. Në këtë artikull, unë do të demonstroj se si të përditësohet Tabela Pivot duke përdorur 5 diapazonin e metodave të përshtatshme me shpjegimin e nevojshëm.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Metodat e përditësimit të diapazonit të tabelës kryesore.xlsm
5 Metodat e përshtatshme për të përditësuar diapazonin e tabelës kryesore në Excel
Ky është grupi i të dhënave tona të sotme ku Kategoria e produktit jepet në bazë të gjendjeve. Gjithashtu, Sasia dhe Shitjet ofrohen.
Para se të hyni në metodat e përditësimit, sigurisht që ju keni mundësinë për të krijuar një Tabela kryesore . Megjithatë, nëse doni të dini procesin, mund të vizitoni artikullin Si të krijoni tabelën kryesore .
Unë kam bërë një Tabela Pivot për grupin e të dhënave të mësipërme , kontrolloni pamjen e mëposhtme të ekranit.
Më e rëndësishmja, supozoni se kemi shtuar 3 rreshta (të dhëna të reja) të cilat do të përditësohen në rangun Tabela kryesore manualisht dhe automatikisht.
Le të zhytemi në metodat efikase
1. Përditësimi manual i gamës së tabelës kryesore duke ndryshuar burimin e të dhënave
Së pari etë gjitha, ne do të shohim procesin e përditësimit manual të gamës Tabela Pivot që do të thotë duke ndryshuar burimin e të dhënave.
Vetëm ndiqni hapat më poshtë.
⏩ Zgjidh një qelizë brenda Tabela kryesore e krijuar.
⏩ Klikoni në Ndrysho burimin e të dhënave… nga Ndrysho burimin e të dhënave në Tabela kryesore Skeda Analize .
⏩ Më pas, do të merrni një kuti dialogu përkatësisht Lëvizni tabelën kryesore . Gjithashtu, rregulloni gamën e re të të dhënave burimore si $B$4:$E$15 dhe shtypni OK .
⏩ Përfundimisht, dalja do të duket si më poshtë ku krijohet një kolonë e re e shteteve, përkatësisht Arizona , dhe gjithashtu të dhënat përditësohen.
Lexo më shumë: Tabela Pivot nuk po merr të dhëna në Excel
2. Përditësimi i gamës së tabelës kryesore duke klikuar butonin "Rifresko"
Në fakt, është e thjeshtë metodë. Për të përdorur metodën, duhet të zgjidhni një qelizë brenda Tabela Pivot dhe më pas të klikoni me të djathtën mbi miun ose të shtypni ALT+F5 (shkurtorja e tastierës për rifreskimin e Tabela Pivot ).
Pamja e mëposhtme e ekranit përshkruan procesin në mënyrë sekuenciale.
Pasi ta bëni këtë, Tabela Pivot do të përditësohet automatikisht pëlqeni figurën e mëposhtme.
Lexo më shumë: Si të rifreskoni të gjitha tabelat kryesore në Excel
3 Përditësimi i gamës së tabelës kryesore duke e kthyer në tabelën Excel
Një mënyrë tjetër për të përditësuar Tabela Pivot duke krijuar një Exceltabela do të diskutohet hap pas hapi.
Hapat:
⏩ Zgjidhni një qelizë brenda grupit të të dhënave dhe futni një tabelë duke klikuar skedën Fut > Tabela .
⏩ Gjithashtu, mund të shtypni CTRL+T (shkurtorja e tastierës për krijimin e një tabele).
⏩ Më pas do të shihni kutinë e dialogut, përkatësisht Krijo tabelën .
⏩ Rregulloni vendndodhjen e tabelës (këtu: $B$4:$E$12 ) dhe gjithashtu kontrolloni kutinë përpara opsionit Tabela ime ka tituj .
⏩ Nëse e bëni këtë, do të shihni tabelën e mëposhtme .
⏩ Tani duhet të fusim një Tabela kryesore për tabelën e mësipërme.
⏩ Sigurohuni që Tabela /Range është Tabela1 dhe shtypni OK .
⏩ Kështu, ne kemi krijuar një Pivot dinamik Gama e tabelës .
⏩ Nëse futim ndonjë të dhënë të re, Tabela kryesore e mësipërme do të përditësohet automatikisht duke përfshirë të dhënat.
Për shembull, ne duam të shtojmë 3 rreshtat e mëposhtëm.
⏩ Pastaj nëse zgjidhni një qelizë brenda Tabela kryesore dhe kliko me të djathtën mbi miun dhe më pas zgjidhni opsionin Rifresko (ose shtypni ALT+F5 ).
⏩ Pra, dalja do të të jetë si më poshtë me kolonën e re Arizona state.
Lexo më shumë: Konverto diapazonin në tabelë në Excel
Lexime të ngjashme
- Si të rifreskoni automatikisht tabelën kryesore në Excel (2 metoda)
- Tabela kryesore nuk po rifreskohet (5 çështje &Zgjidhje)
- Redaktoni një tabelë kryesore në Excel (5 metoda)
- Si ta konvertoni tabelën në listë në Excel (3 mënyra të shpejta)
4. Përditësimi i diapazonit të tabelës Pivot Përdorimi i funksionit OFFSET
Më domethënëse, nëse duam të krijojmë një interval dinamik për të përditësuar diapazonin Tabela Pivot automatikisht, ne mund të përdorim Menaxheri i emrave dhe kombinimi i OFFSET & Funksionet COUNTA .
Hapat:
⏩ Klikoni në skedën Formulat > Menaxheri i emrave opsioni nga shiriti Emrat e përcaktuar .
⏩ Më pas do të shihni një kuti dialogu përkatësisht Menaxheri i emrave
⏩ Shtypni në Opsioni i ri .
⏩ Më pas rregulloni Emrin si Source_Data dhe futni formulën e mëposhtme në I referohet seksionit
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) Këtu, emri aktual i fletës është Dynamic_Range, $B$4:$E $15 është të dhënat e papërpunuara, B4 është qeliza fillestare e të dhënave, $B:$B është për kolonën B dhe $4:$4 është për rreshtin 4.
⏩ Me kusht që të dhënat burimore të jenë gati, mund të lëvizim për të futur një Tabela kryesore .
Në në kutinë e mëposhtme të dialogut, kini kujdes në lidhje me Tabela/Rapën si Të dhënat e_burimit .
Shënim: Nëse opsioni Tabela/Range nuk është i saktë, Excel do t'ju tregojë "burimi i të dhënave nuk është i vlefshëm" dhe me siguri nuk do të krijohet asnjë Tabela Pivot .
⏩ Më në fund, kemi dinamikënGama e Tabela Pivot siç tregohet në figurën e mëposhtme.
⏩ Tani, nëse futim të dhëna të reja në të dhënat e papërpunuara, Tabela kryesore do të përditësohet automatikisht.
⏩ Duke supozuar se duam të shtojmë të dhënat e reja të mëposhtme në tabelë.
⏩ Pasi t'i shtojmë ato të dhëna të reja me të dhënat e papërpunuara, shtypni ALT+F5 në Tabela kryesore .
⏩ Dhe do të shihni të dhënat e përditësuara si pamja e mëposhtme e ekranit.
Lexo më shumë: Cili është ndryshimi midis një tabele dhe një diapazoni në Excel?
5. Përditësimi i diapazonit të tabelës kryesore Duke përdorur kodin VBA
Tani, le të shohim se si mund të aplikoni kodin VBA për të marrë listën e emrave të fletëve në excel.
Hapi 1:
Së pari, hapni një modul duke klikuar Zhvilluesi > Visual Basic .
Së dyti, klikoni dy herë në Fleta10 .
Hapi 2:
8833
Hapi 3:
Më në fund, ekzekutoni kodin.
Shënime:
Kini kujdes me faktet e mëposhtme gjatë përdorimit të VBAkodi.
- Zgjidhni projektin si Sheet10 (Dataset_VBA) ku të dhënat e papërpunuara janë të disponueshme.
- Fleta e punës përpara Tabelave Pivot është Fleta 9 (PivotTable_VBA) ku PivotTable është i disponueshëm.
- Kopjo emrin e paracaktuar të Tabela Pivot p.sh. PivotTable10 (gjithashtu mund të rregullosh emri i paracaktuar).
Atëherë nëse ndryshoni shitjet e Perimeve nga1500 $ në 2000000 $, cili do të jetë ndryshimi në Tabela kryesore ?
Pas ndryshimit të shitjeve, do të shihni Tabela kryesore përditëson automatikisht të dhënat (kutia e kuqe drejtkëndore në figurën e mëposhtme).
Lexo më shumë: Si të përdorni një tabelë Excel me VBA
Gjërat për t'u mbajtur mend
Veçanërisht, Macro nuk mund të marrë të dhënat e historisë së zhbërjes. Në atë rast, mund të nxirrni të dhënat e zhbërjes dhe Tabela kryesore nëse aktivizoni opsionin e Rifresko të dhënat kur hapni skedarin .
Për ta bërë këtë , duhet të klikoni PivotTable Analyze > Opsionet .
Më pas kontrolloni kutinë përpara Rifresko të dhënat kur hapja e opsionit të skedarit .
Përfundim
Në artikullin e mësipërm, u përpoqa të mbuloj metodat se si të përditësohet diapazoni i Tabelës Pivot. Natyrisht, unë besoj se këto metoda mund të jenë të dobishme për ju. Gjithsesi, nëse keni ndonjë pyetje dhe sugjerim, ju lutemi mos harroni t'i ndani ato në pjesën e mëposhtme të komenteve.
