Hindi maikakaila na ang Pivot Table ay isa sa pinakamakapangyarihang tool sa Excel upang mabilis na masuri ang mas malaking dataset at mahusay na kunin ang kinakailangang data. Sa kasamaang-palad, maaari kang magkaproblema habang nagtatrabaho sa Pivot Table dahil wala itong tampok ng awtomatikong pag-update. Gayunpaman, madali kaming makakapag-update kung alam namin ang mahusay na mga pamamaraan. Sa artikulong ito, ipapakita ko kung paano i-update ang Pivot Table gamit ang 5 angkop na hanay ng mga pamamaraan na may kinakailangang paliwanag.

I-download ang Practice Workbook

Mga Paraan ng Pag-update ng Pivot Table Range.xlsm

5 Angkop na Paraan para I-update ang Pivot Table Range sa Excel

Ito ang aming dataset ngayon kung saan ang Kategorya ng Produkto ay ibinibigay batay sa mga estado. Gayundin, ibinibigay ang Dami at Mga Benta .

Bago pumunta sa mga paraan ng pag-update, tiyak, mayroon kang kakayahan upang lumikha ng Pivot Table . Gayunpaman, kung gusto mong malaman ang proseso, maaari mong bisitahin ang artikulong Paano gumawa ng Pivot Table .

Gumawa ako ng Pivot Table para sa dataset sa itaas , tingnan ang sumusunod na screenshot.

Higit sa lahat, ipagpalagay na nagdagdag kami ng 3 row (bagong data) na ia-update sa hanay ng Pivot Table manu-mano at awtomatiko.

Sumakay tayo sa mga mahusay na pamamaraan

1. Manu-manong Pag-update ng Pivot Table Range sa pamamagitan ng Pagbabago ng Data Source

Una nglahat, makikita natin ang proseso ng pag-update ng Pivot Table nang manu-mano na nangangahulugang sa pamamagitan ng pagpapalit ng data source.

Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba.

⏩ Pumili ng isang cell sa loob ng ginawang Pivot Table .

⏩ Mag-click sa Change Data Source… by from Change Data Source sa PivotTable Suriin ang tab.

⏩ Pagkatapos, makakakuha ka ng dialog box na Move PivotTable . Gayundin, ayusin ang bagong hanay ng source data bilang $B$4:$E$15 , at pindutin ang OK .

⏩ Sa kalaunan, magiging ganito ang magiging hitsura ng output kung saan nilikha ang isang bagong column ng mga estado na Arizona , at ina-update din ang data.

Magbasa nang higit pa: Ang Pivot Table ay Hindi Kumukuha ng Data sa Excel

2. Pag-update ng Pivot Table Range sa pamamagitan ng Pag-click sa Refresh Button

Sa totoo lang, ito ay isang simple paraan. Para sa paggamit ng paraan, kailangan mong pumili ng cell sa loob ng Pivot Table at pagkatapos ay i-right click sa mouse o pindutin ang ALT+F5 (keyboard shortcut para sa pag-refresh ng Pivot Table ).

Inilalarawan ng sumusunod na screenshot ang proseso nang sunud-sunod.

Pagkatapos gawin iyon, awtomatikong mag-a-update ang Pivot Table tulad ng sumusunod na figure.

Magbasa nang higit pa: Paano I-refresh ang Lahat ng Pivot Table sa Excel

3 . Pag-update ng Pivot Table Range sa pamamagitan ng Pag-convert sa Excel Table

Isa pang paraan upang i-update ang Pivot Table sa pamamagitan ng paglikha ng Exceltatalakayin ang talahanayan nang hakbang-hakbang.

Mga Hakbang:

⏩ Pumili ng cell sa loob ng dataset at magpasok ng talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa tab na Ipasok > Talahanayan .

⏩ Gayundin, maaari mong pindutin ang CTRL+T (keyboard shortcut para sa paggawa ng talahanayan).

⏩ Pagkatapos ay makikita mo ang dialog box na Gumawa ng Talahanayan .

⏩ Ayusin ang lokasyon ng talahanayan (dito: $B$4:$E$12 ) at lagyan din ng check ang kahon bago ang May mga header ang aking talahanayan na opsyon.

⏩ Kung gagawin mo iyon, makikita mo ang sumusunod na talahanayan .

⏩ Ngayon ay kailangan nating magpasok ng Pivot Table para sa talahanayan sa itaas.

⏩ Siguraduhin na ang Table Ang /Range ay Table1 at pindutin ang OK .

⏩ Kaya, nakagawa kami ng dynamic na Pivot Saklaw ng Table .

⏩ Kung mag-i-input kami ng anumang bagong data, awtomatikong mag-a-update ang Pivot Table sa itaas kasama ang data.

Halimbawa, gusto naming magdagdag ang sumusunod na 3 row.

⏩ Pagkatapos kung pipili ka ng cell sa loob ng Pivot Table , at mag-right click sa ang mouse, at pagkatapos ay piliin ang opsyon na I-refresh (o pindutin ang ALT+F5 ).

⏩ Kaya, ang output ay maging tulad ng sumusunod sa bagong column Arizona estado.

Magbasa nang higit pa: I-convert ang Saklaw sa Talahanayan sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano I-Auto Refresh ang Pivot Table sa Excel (2 Paraan)
• Hindi Nire-refresh ang Pivot Table (5 Isyu &Mga Solusyon)
• Mag-edit ng Pivot Table sa Excel (5 Paraan)
• Paano I-convert ang Table sa Listahan sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

4. Pag-update ng Pivot Table Range Gamit ang OFFSET Function

Higit na makabuluhan, kung gusto naming gumawa ng dynamic na range para i-update ang Pivot Table range awtomatiko, maaari naming gamitin ang Name Manager at ang kumbinasyon ng OFFSET & COUNTA function.

Mga Hakbang:

⏩ Mag-click sa tab na Mga Formula > Name Manager opsyon mula sa ribbon na Mga Tinukoy na Pangalan .

⏩ Pagkatapos ay makakakita ka ng dialog box na Name Manager

⏩ Pindutin ang Bago na opsyon.

⏩ Pagkatapos ay ayusin ang Pangalan bilang Source_Data at ipasok ang sumusunod na formula sa Tumutukoy sa seksyon

Dito, ang kasalukuyang pangalan ng sheet ay Dynamic_Range, $B$4:$E $15 ay ang raw data, B4 ang panimulang cell ng data, $B:$B ay para sa column B at $4:$4 ay para sa row 4.

⏩ Kung handa na ang source data, maaari tayong lumipat upang maglagay ng Pivot Table .

Sa sa sumusunod na dialog box, mag-ingat sa Table/Range bilang Source_Data .

Tandaan: Kung hindi tama ang opsyon na Table/Range , ipapakita sa iyo ng Excel na "hindi wasto ang data source" at tiyak na walang Pivot Table ang gagawin.

⏩ Sa wakas, mayroon na tayong dynamic Pivot Table range gaya ng ipinapakita sa sumusunod na figure.

⏩ Ngayon, kung mag-i-input tayo ng bagong data sa raw data, ang Pivot Table Awtomatikong mag-a-update ang .

⏩ Ipagpalagay na gusto naming idagdag ang sumusunod na bagong data sa talahanayan.

⏩ Pagkatapos idagdag ang mga bagong data na iyon gamit ang ang raw data, pindutin ang ALT+F5 sa Pivot Table .

⏩  At makikita mo ang na-update na data tulad ng sumusunod na screenshot.

Magbasa nang higit pa: Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng Table at Range sa Excel?

5. Pag-update ng Pivot Table Range Gamit ang VBA Code

Ngayon, tingnan natin kung paano mo mailalapat ang VBA code upang makuha ang listahan ng mga pangalan ng sheet sa excel.

Hakbang 1:

Una, magbukas ng module sa pamamagitan ng pag-click sa Developer > Visual Basic .

Pangalawa, i-double click ang Sheet10 .

Hakbang 2:

3596

Hakbang 3:

Sa wakas, patakbuhin ang code.

Mga Tala:

Mag-ingat sa mga sumusunod na katotohanan habang ginagamit ang VBAcode.

• Piliin ang Proyekto bilang Sheet10 (Dataset_VBA) kung saan available ang raw data.
• Ang worksheet bago ang PivotTables ay Sheet9 (PivotTable_VBA) kung saan available ang PivotTable .
• Kopyahin ang default na pangalan ng Pivot Table hal PivotTable10 (maaari mo ring isaayos ang default na pangalan).

Pagkatapos, kung babaguhin mo ang mga benta ng Mga Gulay mula sa$1500 hanggang $2000000, ano ang magiging pagbabago sa Pivot Table ?

Pagkatapos baguhin ang mga benta, makikita mo ang Pivot Table awtomatikong ina-update ang data (pulang parihabang kahon sa sumusunod na figure).

Magbasa nang higit pa: Paano Gumamit ng Excel Table na may VBA

Mga Dapat Tandaan

Kapansin-pansin, hindi mabawi ng Macro ang data ng kasaysayan ng pag-undo. Sa ganoong sitwasyon, maaari mong i-extract ang undo data at ang Pivot Table kung i-on mo ang opsyon ng I-refresh ang data kapag binubuksan ang file .

Para gawin ito , kailangan mong i-click ang PivotTable Analyze > Options .

Pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon bago ang I-refresh ang data kapag pagbubukas ng file na opsyon.

Konklusyon

Sa artikulo sa itaas, sinubukan kong saklawin ang mga pamamaraan kung paano i-update ang hanay ng Pivot Table. Malinaw, naniniwala ako na ang mga pamamaraang ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa iyo. Anyway, kung mayroon kang anumang mga tanong at mungkahi, mangyaring huwag kalimutang ibahagi ang mga ito sa sumusunod na seksyon ng mga komento.